Оформление электронной трудовой, если бумажная утрачена

Добрый день!

Нет, работодатель не может отказать вам в переходе на электронную трудовую книжку, даже если у вас нет бумажного варианта трудовой книжки. Законодательство РФ позволяет работникам выбрать формат ведения трудовой книжки: бумажный или электронный.

Вот что вам нужно сделать:

1. Напишите заявление

Напишите заявление своему текущему работодателю о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК). В заявлении указано, что у вас отсутствует бумажная трудовая книжка и вы хотите перейти на формат ЭТК. Работодатель обязан будет предоставить вам ЭТК вне зависимости от наличия или отсутствия бумажной трудовой книжки.

2. Обозначьте отсутствие бумажной трудовой

Если работодатель запросит вашу бумажную трудовую книжку, поясните, что она была утрачена и не восстановлена. Переход на ЭТК не требует обязательного наличия бумажной трудовой книжки.

3. Подтвердите трудовой стаж

Учтите, что для подтверждения стажа работы в организациях до перехода на ЭТК можно воспользоваться:

- Запросом в Пенсионный фонд РФ (ПФР) для подтверждения отчислений работодателя.

- Справками и иными документами, подтверждающими прохождение вами трудовой деятельности.

Важно знать:

- Составление запроса в ПФР для получения информации о страховых взносах может помочь подтвердить ваши рабочие периоды.

- Справки и документы: если у вас сохранялись какие-либо документы (справки, приказы или договоры об увольнении) с предыдущих мест работы, они могут дополнительно подтвердить стаж.

Возможные шаги:

1. Напишите заявление о переходе на ЭТК.

2. Обратитесь в ПФР, чтобы запросить выписку индивидуального лицевого счёта, подтверждающего периоды работы и страховые взносы.

Работодатель не имеет законного основания для отказа в переводе на электронную трудовую книжку по причине отсутствия бумажной трудовой книжки. Программные нормы обеспечивают возможность прозрачного и удобного перехода на электронный формат.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы или сложности, всегда можно обратиться за консультацией в трудовую инспекцию.