Здравствуйте. Нужен ли путевой лист для перевозки грузов, являюсь частным лицом, машина КМУ

Путевые листы должны оформлять те компании и ИП, чьи сотрудники (или сами ИП) фактически используют в рабочих целях транспортные средства, осуществляя перевозки автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми и грузовыми автомобилями.

Собственники и владельцы автотранспорта заполняют путевые листы на каждое транспортное средство, которое используют в городском, пригородном и междугородном сообщении:

при перевозке пассажиров и багажа;

при перевозке грузов.

Закон относит сюда перевозки регулярные, по заказам, а также легковыми такси (ст. 5, п. 1 ст. 6 закона № 259-ФЗ). Но фактически, путевые листы требуются при любых поездках служебного транспорта, в том числе и для собственных нужд компании.

Путевые листы на автомобили, которые предоставляют во временное владение за плату по договору аренды авто с экипажем, должен оформлять арендодатель (ИП, организация, или обычное физлицо), поскольку именно он оказывает услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации (определение Первого КС от 03.02.2021 по делу № 88-1523/2021). Арендатору для подтверждения своих расходов по договору нужно иметь у себя копию такого путевого листа.

При аренде ТС без экипажа путевые листы заполняет арендатор, который несет все расходы по эксплуатации автомобиля и управляет им. В поле путевого листа об оформившем его лице указываются данные арендатора. Если расходы на ГСМ несет арендодатель, ему предоставляется копия путевого листа.

Путевой лист должен быть и у сотрудников, которые, исполняя трудовые обязанности, по соглашению с работодателем используют собственное авто для поездок в производственных целях — для встреч с заказчиками, посещения отдаленных подразделений и т.п. Путевой лист поможет обосновать выплату компенсации работнику, подтвердить расход ГСМ, а также избежать лишних вопросов от инспекторов ГИБДД.

Также с 1 сентября 2023 года оформлять путевые листы могут физлица без статуса ИП, которые имеют право на перевозки легковым такси.