Сканирование паспорта клиента при заключении договора

Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", вы как оператор персональных данных должны соблюдать ряд требований:

- Цель сбора: Ваша организация должна четко определить и указать, зачем нужны паспортные данные и как они будут использоваться (например, для идентификации арендатора, обеспечения возврата оборудования и т.д.).

- Согласие арендатора: Необходимо получить письменное согласие арендатора на обработку его персональных данных. Это может быть сделано посредством отдельного пункта в договоре или посредством отдельного согласия (ст.609-616 ГК, в силу ст.421 ГК)

Примерные пункты, которые можно прописать в договоре следующие:

- Арендатор, подписывая настоящий договор, дает свое согласие на обработку своих персональных данных, включая, но не ограничиваясь, ФИО, номер паспорта, и другие данные, необходимые для выполнения условий данного договора.

- Арендодатель гарантирует использование этих данных исключительно в целях, определенных в настоящем договоре."

Порядок хранения и защиты данных:

- Арендодатель обязуется хранить персональные данные арендатора в надлежащих условиях, обеспечивающих их безопасность и конфиденциальность, и не передавать третьим лицам без письменного согласия арендатора, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации."

- Персональные данные арендатора будут обрабатываться в следующих целях:

1) идентификация арендатора;

2) заключение и исполнение данного договора;

3) контроль за возвратом оборудования арендатора.

При аренде оборудования важно также учитывать следующие моменты:

1) Копия паспорта: Убедитесь, что вы храните копию паспорта арендатора в соответствующем месте (например, в защищенном архиве или системе) и только в объёме, необходимом для выполнения условий договора.

2) Формы документов: Подготовьте формы и документы, которые будут необходимы для оформления аренды, включая акт о приеме-передаче оборудования.

При соблюдении элементарного проблем не возникнет. С уважением!