Самозанятые и комиссия по нелегальной занятости

Самозанятость регулируется Федеральным законом № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход"». Самозанятые лица работают самостоятельно, без заключения трудового договора, и платят налог на профессиональный доход . Они сами несут ответственность за уплату налогов и страховых взносов.

Противодействие нелегальной занятости регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами. Нелегальная занятость подразумевает работу без официального оформления трудовых отношений, что нарушает права работников и интересы государства.

Проверка соблюдения законодательства осуществляется органами государственной власти, такими как Государственная инспекция труда, прокуратура и другие контролирующие органы. При выявлении нарушений они могут привлекать работодателей к ответственности.

Советы по защите своих интересов

Соберите все документы, подтверждающие ваше сотрудничество с самозанятыми лицами: договоры подряда, акты выполненных работ, платежные поручения и иные документы, свидетельствующие о том, что работа была выполнена на основании гражданско-правовых договоров.

Проверьте правильность оформления всех документов. Договоры должны содержать четкое указание на характер работы, сроки выполнения, размер вознаграждения и другие существенные условия.

Запросите у самозанятых лиц справки о регистрации в качестве плательщиков налога на профессиональный доход. Эти справки подтверждают их статус и отсутствие необходимости заключать трудовой договор.

Подготовьте письменные объяснения по каждому случаю сотрудничества с самозанятыми. Объясните, почему были выбраны именно эти формы взаимодействия, какие задачи решались и каким образом соблюдались требования законодательства.

Лично явитесь на заседание комиссии. Представьте все собранные документы и объяснения. Будьте готовы отвечать на вопросы членов комиссии.

С 1 января 2024 года вступил в силу Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в РФ», который уточняет правила легального оформления трудовых отношений. Основные положения, на которые вам нужно обратить внимание:

- Создание межведомственных комиссий для противодействия нелегальной занятости.

- Ответственность за ненадлежащее оформление трудовых договоров, это может включать штрафы.

Для подготовки к встрече с комиссией:

- Соберите Документы:

- Договора с самозанятыми.

- Финансовые отчеты.

- Копии платежных документов и счета-фактуры.

- Оформление Патентов (если нужно): В случае, если самозанятые выполняют те же функции, что и штатные сотрудники, рекомендуется, чтобы они оформляли патенты или другие виды легальных договоров.

- Трудовые Договора: Вы можете рассмотреть возможность задним числом оформления трудовых договоров с самозанятыми. Как вы правильно заметили, это может оказаться дороже штрафа, однако оформление документов поможет вам продемонстрировать намерение действовать согласно закону.

- Гражданско-правовые Договора: Убедитесь, что с самозанятыми у вас заключены именно гражданско-правовые договоры, и они действительно отражают принципы самозанятости, а не трудовых отношений.

При ответе на запрос комиссии:

- Дайте четкую и структурированную информацию о вашем бизнесе и про самозанятых.

- Объясните, как выполнены все законные требования.

- Подготовьте документы, подтверждающие, что ваши отношения с самозанятыми действительно соответствуют правилам и не нарушают законы о занятости.

Здравствуйте!

К признакам нелегальной занятости относится систематическое привлечение более 10 самозанятых лиц при условии, что:

— средняя выплата на одного исполнителя превышает 20 000 руб. в месяц;

— средняя продолжительность договоров превышает 3 месяца в течение календарного года.

Если в 4 квартале 2024 г. вы привлекли 10 самозанятых, но сотрудничество носило разовый/проектный характер (менее 3 месяцев), а выплаты не превышали 20 000 руб. на человека, формальных нарушений нет. Если привлечено 12 самозанятых, уже уже нарушение.

Для защиты необходимо подготовить документальное подтверждение проектного характера работ:

1) договоры ГПХ с указанием конкретных задач и сроков выполнения (без признаков трудовых отношений — контроля рабочего времени, подчинения внутреннему распорядку);

2) акты сдачи-приемки работ по каждому проекту;

3) чеки самозанятых, подтверждающие разовый характер выплат;

4) доказательства отсутствия ежемесячных фиксированных выплат (выписки по расчетному счету).

Если комиссия усмотрит признаки трудовых отношений, доказывайте, что самозанятые действовали самостоятельно:

— не подчинялись внутреннему распорядку;

— использовали собственные инструменты/программное обеспечение;

— имели право отказаться от проекта без санкций.

Уточните, на каком основании администрация связала вашу деятельность с нелегальной занятостью. Запросите у комиссии:

— расчет средней продолжительности договоров;

— данные о среднемесячных выплатах;

— доказательства систематичности сотрудничества.

Если комиссия настаивает на нарушении, а оснований нет, вы можете оспорить её решение через суд.

Подайте в комиссию письменные возражения с приложением документов.

Если комиссия вынесет предписание и основания для предписания действительно есть, необходимо устранить нарушения, по вопросу пока видно что работает большее количество самозанятых, чем положено.

Рекомендую ознакомиться с Приказом Минтруда России от 2 февраля 2024 г. № 40н.

И с информацией www.garant.ru

Будут вменять подмену трудовых отношений.

С вашей стороны представьте доказательства того что вы были не единственным заказчиком;

местом оказания услуг не являлся офис ИП;

денежное вознаграждение выплачивалось на основании актов выполненных работ, подтверждающих объем выполненных работ,

на территории заказчика исполнители исполнение не производили.

Вообще, если не явится в межведомственную комиссию по противодействию нелегальной занятости, вас могут оштрафовать на сумму в размере от 2000 до 4000 руб. (ч. 1 ст. 19.4 КоАП). Стоит учесть, что комиссия не вправе оштрафовать именно за нелегальную занятость, даже если ее выявит самостоятельно, например по жалобе работника. Сведения передадут для проверки в трудовую инспекцию, ИФНС или в прокуратуру (подп. «в» п. 12 положения, утв. постановлением Правительства от 03.05.2024 № 571). Если по итогам проверки нарушения подтвердят, компанию могут не только оштрафовать, но и доначислить НДФЛ и страховые взносы. Это если затянуть время. Еще вопрос относительно оплаты за себя налогов самозанятыми, узнайте - оплачивали ли они налог. Из- за этого может быть проблема

Это связано с созданием реестра недобросовестных работодателей.

У Вас нет признаков нелегальной занятости, если заключили с самозанятыми договора об оказании услуг.

Необходимо будет подтвердить, что лица не являются наемными работниками, да и быть ими не могут по причине из нахождения за пределами страны.

Если смогут доказать факт уклонения от заключения трудового договора, может ожидать административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

На комиссию возьмите с собой юриста.

На руках имейте все договора с самозанятыми, акты, чеки и прочее.

Необходимо доказать факт того, что лица не работают у Вас, а оказывают свои услуги на возмездной основе. Подготовьтесь основательно по вопросу.

Любые действия комиссии можно обжаловать в судебном порядке.

- см. ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход», Постановление Правительства РФ от 21.02.2024 № 194