Как правильно оформить дополнительную работу по схожим должностям?

Да, руководитель организации может оформить на вас исполнение обязанностей сотрудницы, находящейся в декрете, с соответствующей доплатой. Рассмотрим ситуацию подробно.

1. Правовая основа

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 60.2), с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Это называется совмещением профессий (должностей) или расширением зон обслуживания, увеличением объема работы.

2. Ваша ситуация

- Вы — главный бухгалтер (заведующий отделом).

- У рядового бухгалтера, находящейся в декрете, по распоряжению были возложены обязанности контрактного управляющего, что отражено в её должностной инструкции.

- В вашей должностной инструкции уже прописана часть её обязанностей.

- Руководитель хочет оформить на вас оставшиеся обязанности с доплатой.

Это соответствует совмещению должностей (выполнение обязанностей временно отсутствующего работника).

3. Порядок оформления

Для правильного оформления необходимо:

а) Издание приказа (распоряжения) руководителя.

В приказе должны быть указаны:

- Основание: временное отсутствие основного работника (декретный отпуск).

- Конкретный перечень дополнительных обязанностей, которые вам поручаются (желательно со ссылкой на должностную инструкцию отсутствующего сотрудника).

- Срок выполнения дополнительной работы (например, «на период нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребёнком»).

- Размер доплаты.

- Условие о вашем согласии.

б) Ваше письменное согласие.

Вы должны подписать согласие на выполнение дополнительной работы. Оно может быть оформлено как отдельный документ или как отметка о согласии на приказе.

в) Определение размера доплаты.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ). Он может быть определён как процент от вашего оклада, фиксированная сумма или процент от оклада отсутствующего сотрудника. Рекомендуется закрепить это в дополнительном соглашении к трудовому договору.

г) Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Желательно оформить допсоглашение, где прописать условия выполнения дополнительной работы, её срок и размер доплаты. Это обеспечит правовую ясность.

4. Важные нюансы

- Поскольку в вашей должностной инструкции уже есть часть обязанностей отсутствующей сотрудницы, важно чётко определить, какие именно дополнительные обязанности (которые у вас не прописаны) вам поручаются. Это нужно для корректного расчёта доплаты и избежания двойной оплаты за одну и ту же работу.

- Доплата производится ежемесячно вместе с заработной платой.

- Если обязанности контрактного управляющего требуют специальных знаний или допусков (например, работа в ЕИС), убедитесь, что у вас есть необходимая квалификация.

- После выхода сотрудницы из декрета дополнительная работа прекращается, о чём издаётся соответствующий приказ.

5. Резюме

Руководитель вправе оформить на вас исполнение обязанностей сотрудницы в декрете с доплатой. Ключевые шаги: получение вашего согласия, издание приказа с чётким перечнем обязанностей и размером доплаты, оформление допсоглашения к трудовому договору. Это стандартная кадровая процедура, регулируемая Трудовым кодексом.

Рекомендация: Учитывая специфику бухгалтерской и контрактной работы, а также возможные нюансы в распределении обязанностей, для корректного оформления документов и расчёта доплаты рекомендуется обратиться к юристу или кадровому специалисту для подготовки всех необходимых приказов и соглашений. Это поможет избежать споров в будущем.