Начальник говорит что уже ничего не вернуть.

правомерно, пока Вами не оспорено; судебных перспектив мало

Трудовой кодекс не содержит понятие коэффициента трудового участия (КТУ). В общем случае под КТУ понимается количественная мера трудового участия конкретного работника в результатах труда группы работников. Это значит, что КТУ позволяет оценить вклад отдельных работников в достижении общего результата, а, следовательно, и определить долю вознаграждения, которую каждый конкретный работник группы может получить. При этом подразумевается, что итоговый результат зависит от совместной работы всех работников данной группы, а не отдельного работника, и этот результат может быть объективно оценен. Поэтому наиболее часто КТУ применяется к производственным рабочим. Например, к строительной бригаде.

Можно ли применять КТУ к окладу

При определении вознаграждения с учетом КТУ необходимо учитывать, что этот коэффициент не может применяться к согласованной сторонами величине оклада. Ведь в случае, если КТУ работника будет меньше 1, его оклад окажется меньше того, который предусмотрен трудовым договором. Но ТК РФ запрещены действия работодателей, которые ухудшают положение работников (ст. 8, 57, 72, 135 ТК РФ). Поэтому без изменения трудовой функции работника, режима его рабочего времени, характера работы и иных аналогичных факторов, уменьшение оклада работника невозможно.

Поэтому КТУ может применяться или только к стимулирующим выплатам, или к общей сумме вознаграждения работника, но при условии, что его итоговая зарплата не окажется меньше согласованной сторонами при приеме на работу.