Отказ нотариуса заверить копию паспорта гражданина РФ с пропиской

Добрый день. Согласно ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариус вправе засвидетельствовать верность копий документов, включая паспорт гражданина РФ, при отсутствии оснований для отказа. При этом нотариус подтверждает верность копии, а не законность содержания документа.

Однако в практике работы нотариусов и по официальным письмам Федеральной нотариальной палаты (см. Письмо от 14.05.2015 №1327/03-16-3) в отношении паспорта с отметкой "аннулировано" могут возникать ограничения, так как этот штамп считается свидетельством, что ранее проставленная запись или отметка недействительна. Нотариус может отказаться заверять документы, если они содержат отметки, свидетельствующие о недействительности или аннулировании части информации документа.

В данной ситуации логично, что нотариус отверг необходимую копию, ссылаясь на внутренние инструкции во избежание подтверждения недействительных записей. Тем не менее, с правовой точки зрения нет прямого федерального запрета на нотариальное заверение копии паспорта с отметкой "аннулировано" на штампе прописки, если сам паспорт в целом действителен, а указанная отметка относится только к исправленной записи.

Для решения вопроса рекомендуется:

Обратиться в подразделение МВД (паспортный стол), которое выдавало паспорт, с просьбой дать разъяснения или официальное подтверждение правильности и действительности паспорта и его отметок. Возможно, освободить ошибочную запись и выписать новый паспорт без пометок или с корректной отметкой.

Уточнить у нотариуса, по каким конкретно нормам или документам он отказывает в заверении, и запросить разъяснения по действующей инструкции.

Если требуется заверение копии паспорта с пропиской, а нотариус отказывает, можно обратиться к другому нотариусу или территориальному нотариальному управлению для консультации и разрешения.

В случае необходимости можно подать письменный запрос в Федеральную нотариальную палату для разъяснения допустимости заверения такой копии.

Отказ нотариуса обжаловать через нотариальную палату .

Здравствуйте.

Проще всего обратиться к любому другому нотариусу. Попробуйте сначала так, возможно, другой нотариус заверит документ.

С уважением.

Здравствуйте.

Возьмите письменный отказ у нотариуса. В отказе будет указана причина и ссылка на законное основание. Затем с этим отказом идите к начальнику паспортного стола и подайте заявление об "исправлении опечаток и (или) ошибок".

При установлении факта наличия технического брака, опечаток и (или) ошибок или необоснованно внесенных отметок и сведений в паспорте, начальник даст указания по их устранению. А устраняются они только выдачей нового паспорта.

В таких случаях паспорт подлежит замене без повторного предоставления заявления и взимания государственной пошлины за выдачу паспорта.

Всё, что я указал выше, прописано в пунктах 179-188 Приказа МВД России от 31.03.2021 N 186 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации,..."

Удачи Вам.

Поддержу предыдущий ответ, отказ нотариуса неправомерен. Мало того, что имеются разъяснения Федеральной нотариальной палаты по данному поводу (выше упомянутое письмо от 14 мая 2015 г. N 1327/03-16-3), так ещё имеются Методические рекомендации по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утверждённые Федеральной нотариальной палатой, с указанием перечня случаев при которых нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа.

Попробуйте обратится к другому нотариусу, чтобы не терять время. Или можете подать жалобу на действия нотариуса в региональную нотариальную палату.

Следует направить жалобу в Прокуратуру, для проведения проверки за незаконные действия, самоуправство и привлечение к ответственности (ст.10 ФЗ "О прокуратуре Российской Федерации" от 17.01.1992 N 2202-1).

Всего доброго Вам!