Оплата проезда в отпуске

Приложение

к приказу ФССП России

от 13 марта 2020 г. № 184. Да ему все верно говорят в отделе

Уважаемый Евгений, здравствуйте!

base.garant.ru

В соответствии с пунктом 12 Порядка оплаты проезда сотруднику органов принудительного исполнения, утверждённого приказом ФССП России от 13.03.2020 № 184, выплата аванса на проезд сотрудника и одного из членов его семьи к месту проведения отпуска производится на основании рапорта сотрудника. При этом порядок и сроки выплаты компенсации за проезд определяются внутренними регламентами органа, исходя из представленных документов, подтверждающих расходы (пункты 7, 9 указанного Порядка).

------

Действующее законодательство не устанавливает конкретного срока выплаты компенсации за проезд, однако оплата стоимости проезда осуществляется по фактическим расходам, но не выше стоимости проезда по категориям, установленным соответствующим порядком.

------

Таким образом, выплата компенсации производится после предоставления сотрудником всех необходимых документов, подтверждающих расходы и факт пребывания в месте отпуска. Как правило, компенсация выплачивается в ближайший установленный день выплаты заработной платы либо после окончания отпуска, что соответствует сложившейся практике и не противоречит приказу ФССП России № 184. Требование о выплате компенсации строго до начала отпуска или в иной конкретный срок законом не предусмотрено.

С уважением, Д.А.Разина

Здравствуйте!

Приказом ФССП России от 13.03.2020 N 184 (зарегистрирован в Минюсте России 30.03.2020 N 57887) (п. 7 - 9) установлено, что для оплаты расходов, связанных с проездом сотрудника и одного из членов его семьи, сотрудником на имя руководителя органа принудительного исполнения подается рапорт с приложением документов, подтверждающих факт пребывания в местах проведения отпуска, а также документов, подтверждающих фактические расходы, связанные с проездом (подтверждающие факт оплаты туристской путевки).

В соответствии с вышеуказанным Приказом финансовая служба верно объяснила порядок оплаты расходов, включая и оплату проезда до места пребывания .

Вместе с тем сотрудник ФССП может получить аванс на проезд в соответствии с п.12

Приложения

к приказу ФССП России

от 13.03.2020 N 184

"

ОПЛАТЫ ПРОЕЗДА СОТРУДНИКУ ОРГАНОВ ПРИНУДИТЕЛЬНОГО

ИСПОЛНЕНИЯ, ПРОХОДЯЩЕМУ СЛУЖБУ В РАЙОНАХ КРАЙНЕГО СЕВЕРА,

ПРИРАВНЕННЫХ К НИМ МЕСТНОСТЯХ И ДРУГИХ МЕСТНОСТЯХ"

Выплата аванса на проезд сотрудника и одного из членов его семьи к месту проведения отпуска производится на основании рапорта сотрудника. Аванс на приобретение проездных документов для членов семьи сотрудника выплачивается только при их совместном следовании с сотрудником.

Здравствуйте, Евгений!

Оплата билетов производится после прибытия сотрудника из отпуска и порядок такой оплаты регулируется известным Вам Приказом ФССП России от 13.03.2020 N 184.

Однако бухгалтер умалчивает, что Ваш друг имеет право получить аванс на проезд к месту проведения отпуска.

В соответствии с п. 12 Порядка, утв. названным Приказом:

12. Выплата аванса на проезд сотрудника и одного из членов его семьи к месту проведения отпуска производится на основании рапорта сотрудника. Аванс на приобретение проездных документов для членов семьи сотрудника выплачивается только при их совместном следовании с сотрудником.

Поэтому надо написать рапорт на выдачу аванса.

Здравствуйте!

Дело в том, что конкретного срока выплаты компенсации за проезд в законе нет. Так что нужно смотреть внутренние правила.

Оплачивать стоимость проезда должны по фактическим расходам. Но при этом оплата не должна превышать стоимость проезда по категориям, установленным соответствующим порядком.

Необходимые документы в подтверждение расходов и факта пребывания в месте отпуска Ваш друг как сотрудник ФССП должен безусловно предоставить в бухгалтерию.

А так после окончания отпуска, как говорят в бухгалтерии. ну или в день зарплаты получит. Как то так.... Приказ Федеральной службы судебных приставов от 13 марта 2020 г. N 184 "Об утверждении Порядка оплаты проезда сотруднику органов принудительного исполнения, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, или в органах принудительного исполнения, дислоцированных в субъекте Российской Федерации, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации, а также одному из членов его семьи, к месту проведения основного отпуска по территории (в пределах) Российской Федерации и обратно"docs.cntd.ru

Смотрие, работник ФССП имеет право на компенсацию расходов на проезд в отпуск.

Для этого ему необходимо представить в отдел кадров или бухгалтерию по месту несения службы служебную справку с указанием маршрута и даты поездки, а также документы, подтверждающие расходы, такие как билет.

Компенсацию можно получить в течение 3 месяцев после возвращения из отпуска.

Для подтверждения времени, затраченного на проезд к месту проведения отпуска и обратно, сотрудник представляет:

1) при следовании к месту проведения отпуска и обратно воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования - документы, указанные в пунктах 1 или 2 Перечня;

2) при следовании к месту проведения отпуска и обратно на территории Российской Федерации личным автомобильным или иным видом транспорта, не указанным в подпункте 1 пункта 2 настоящего Порядка, - документ, указанный в пункте 4 Перечня, с отметкой, заверенной печатью (штампом) подразделения органа принудительного исполнения по месту проведения отпуска. Кадровое подразделение органа принудительного исполнения выдает сотруднику заполненный бланк справки (отпускного удостоверения) с указанием должности, специального звания, фамилии, имени, отчества (при наличии) сотрудника для проставления отметки должностным лицом подразделения органа принудительного исполнения. Отметка проставляется должностным лицом подразделения органа принудительного исполнения по месту проведения отпуска после предъявления сотрудником, находящимся в отпуске, служебного удостоверения или паспорта гражданина Российской Федерации.

В случае проведения сотрудником отпуска за пределами территории Российской Федерации помимо документов, указанных в пунктах 1, 2 и 5 (при наличии) Перечня, сотрудник представляет документ, указанный в пункте 3 Перечня, содержащий отметки о пересечении Государственной границы Российской Федерации.

Для уточнения пребывания в дороге к месту проведения отпуска и обратно и (или) пребывания (проживания) по месту проведения отпуска по решению руководителя органа принудительного исполнения и (или) при невозможности представления документов, указанных в пунктах 1-5 Перечня, сотрудник представляет документ, указанный в пункте 6 Перечня.

Сотрудниками кадрового подразделения с документов, указанных в пунктах 1-3, 5 и 6 Перечня, снимаются копии. После снятия копий указанные документы возвращаются сотруднику в день их представления.

При этом выплата аванса на проезд сотрудника и одного из членов его семьи к месту проведения отпуска производится на основании рапорта сотрудника. Аванс на приобретение проездных документов для членов семьи сотрудника выплачивается только при их совместном следовании с сотрудником.

Оплата стоимости проезда осуществляется по фактическим расходам, но не выше стоимости проезда по категориям проезда, установленным настоящим Порядком.

- см. Приказ Федеральной службы судебных приставов от 18.03.2025 г. № 166 «О некоторых вопросах поступления на службу и ее прохождения в органах принудительного исполнения Российской Федерации», Приказ ФССП России от 13.03.2020 № 184 «Об утверждении Порядка оплаты проезда сотруднику органов принудительного исполнения, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, или в органах принудительного исполнения, дислоцированных в субъекте Российской Федерации, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации, а также одному из членов его семьи, к месту проведения основного отпуска по территории (в пределах) Российской Федерации и обратно»

Приказ ФССП России № 184 от 27 февраля 2018 г.

Этот приказ устанавливает порядок выплаты компенсации расходов сотрудникам Федеральной службы судебных приставов на проезд к месту отдыха и обратно. Важно отметить, что компенсация выплачивается строго в определенных случаях и формах.

Согласно приказу, расходы возмещаются сотруднику судебными приставами следующим образом:

- Расходы подлежат выплате в полном объеме.

- Выплата производится после окончания отпуска и представления подтверждающих документов (билеты, счета и прочее).

Это положение подкрепляется приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 64н, определяющим общие принципы расчета и осуществления компенсаций работникам федеральных государственных учреждений.

Компенсация предоставляется сотруднику одновременно с зарплатой или авансом, но выплата начинается только после завершения отпуска и сдачи соответствующих документов в бухгалтерию.

---

Почему возмещение происходит после отпуска?

Логика проста: оплата компенсирует затраты, понесённые сотрудником в период отдыха, и заранее произвести выплату невозможно, так как сотрудник ещё не воспользовался услугами перевозки.

Финансовая служба обязана убедиться в реальности поездок и правильности указанных сумм затрат.

---

Рекомендую представить оригиналы документов сразу после возвращения из отпуска, чтобы ускорить процесс начисления компенсации. Заранее подготовленные документы облегчат проверку и ускорят выплату денежных средств.

Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для работников, работающих в государственных и муниципальных организациях утверждены Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455.

Письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска; в заявлении указываются (п. 11 Правил компенсации расходов…, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455):

- фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи;

- место использования отпуска работника и членов его семьи;

- виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

- маршрут следования;

- примерная стоимость проезда;

- оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и членов его семьи и обратно производится учреждением по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда; окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов (ч. 4 ст. 325 ТК РФ и п. 12 Правил компенсации расходов…, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455):

- для окончательного расчета работник учреждения обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника учреждения и членов его семьи; в случаях, предусмотренных Правилами компенсации расходов…, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455, работником учреждения представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией;

- работник учреждения обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно;

ПРИКАЗ ФССП

от 13 марта 2020 года N 184

7. Для оплаты расходов, связанных с проездом сотрудника и одного из членов его семьи, сотрудником на имя руководителя органа принудительного исполнения подается рапорт с приложением документов, подтверждающих факт пребывания в местах проведения отпуска, а также документов, подтверждающих фактические расходы, связанные с проездом (подтверждающие факт оплаты туристской путевки).

8. К документам, подтверждающим факт пребывания, указанным в пункте 7 настоящего Порядка, относятся: справка санаторно-курортной организации, подписанная руководителем и заверенная печатью указанной организации, либо отрывной талон к путевке, посадочные талоны, копия документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации (заграничного паспорта), с отметками о въезде и выезде из страны.

12. Выплата аванса на проезд сотрудника и одного из членов его семьи к месту проведения отпуска производится на основании рапорта сотрудника. Аванс на приобретение проездных документов для членов семьи сотрудника выплачивается только при их совместном следовании с сотрудником.

В приказе ФССП от 13 марта 2020 года № 184 говорится об авансе, а в Постановлении о том, оплата проезда осуществляется не позднее, чем за 3 рабочих дня, поэтому можно запросить оплату не позднее, чем за 3 рабочих дня.

На основании ч.6 ст.3 закона от 30 декабря 2012 г. N 283-ФЗ "О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" сотруднику, проходящему службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, или в организациях, учреждениях и органах, дислоцированных в субъекте Российской Федерации, входящем в Уральский, Сибирский или Дальневосточный федеральный округ, либо за пределами территории Российской Федерации, а также одному из членов его семьи оплачивается стоимость проезда к месту проведения основного (каникулярного) отпуска по территории (в пределах) Российской Федерации и обратно один раз в год, если иное не предусмотрено федеральными законами либо нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации. Порядок оплаты проезда сотрудника и члена его семьи устанавливается руководителем федерального органа исполнительной власти, в котором проходят службу сотрудники.

Порядок оплаты проезда утвержден приказом Федеральной службы судебных приставов от 13 марта 2020 г. N 184.

Как установлено п.7 Порядка для оплаты расходов, связанных с проездом сотрудника и одного из членов его семьи, сотрудником на имя руководителя органа принудительного исполнения подается рапорт с приложением документов, подтверждающих факт пребывания в местах проведения отпуска, а также документов, подтверждающих фактические расходы, связанные с проездом (подтверждающие факт оплаты туристской путевки).

То есть оплата расходов осуществляется после поездки. Однако, п.12 Порядка предусмотрено, что выплата аванса на проезд сотрудника и одного из членов его семьи к месту проведения отпуска производится на основании рапорта сотрудника. Аванс на приобретение проездных документов для членов семьи сотрудника выплачивается только при их совместном следовании с сотрудником.

Таким образом, на основании п.12 Порядка № 184 вашему другу обязаны выдать аванс на покупку билетов на основании его рапорта.

Согласно приказу ФССП России от 12.03.2014 № 184 «Об утверждении административного регламента исполнения ведомственных функций Федеральной службы судебных приставов», а также нормативным актам по оплате труда и компенсациям, сотрудник имеет право на своевременную компенсацию расходов, связанных с отпуском.

Однако порядок выплаты фактически зависит от финансовой дисциплины и сроков выплаты заработной платы в конкретном учреждении.

Согласно Трудовому кодексу РФ статья 136, отпускные должны выплачиваться не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если же речь идет именно о компенсации за проезд (а не отпускных), то выплаты производятся в сроки, установленные локальными нормативными актами организации, чаще всего совместно с заработной платой.

Приказ ФССП № 184 регулирует порядок предоставления отпусков и компенсаций, но не конкретизирует сроки выплаты компенсации за билеты.

Письма Минфина РФ и Роструда рекомендуют для компенсаций использовать сроки выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ), то есть возмещение должно быть произведено либо вместе с отпускными, либо в ближайшую заработную плату.

Таким образом, бухгалтерия правомерно связывает компенсацию с днем выплаты зарплаты или после отпуска, если в локальных актах это прописано. Законодательно строго установленного другого срока нет.

С уважением.

Добрый вечер, Евгений.

1)Действительно, судебным приставам, как и другим государственным служащим, предоставляются гарантии по оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно. Это предусмотрено Федеральным законом от 21.07.1997 N 118-ФЗ “О судебных приставах” (далее - Закон о судебных приставах) и другими нормативными актами.

-К сожалению, в самом Законе о судебных приставах конкретные сроки выплаты компенсации за проезд к месту отдыха и обратно не прописаны. Здесь нужно смотреть подзаконные акты, регулирующие порядок выплаты компенсаций именно в ФССП.

2)Приказ ФССП России от 28.03.2013 N 184 (ред. от 22.07.2019) “Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием, вещевым имуществом (обмундированием) отдельных категорий лиц, проходящих службу в органах принудительного исполнения Российской Федерации”: Именно этот приказ, на который ссылается бухгалтерия, определяет порядок выплаты денежного довольствия и компенсаций в системе ФССП. Вам нужно внимательно изучить этот приказ, особенно разделы, касающиеся компенсаций за проезд к месту отдыха и обратно. Возможно, там и прописаны конкретные сроки, на которые ссылаются в бухгалтерии (выплата в день зарплаты или после отпуска).

3)Часто сроки выплат компенсаций в бюджетных организациях зависят от наличия денежных средств в бюджете на текущий финансовый год. Если в бюджете ФССП на момент подачи рапорта не было запланировано достаточно средств на выплату компенсаций, бухгалтерия может отложить выплату до получения дополнительного финансирования.

4) Внимательно изучите текст приказа, чтобы понять, действительно ли там указаны такие сроки выплаты. Получите копию приказа (если у вашего друга ее нет) и проконсультируйтесь с более опытными коллегами или юристом, специализирующимся на трудовом праве государственных служащих.

-Попросите бухгалтерию предоставить письменное разъяснение, на основании каких конкретно пунктов приказа ФССП №184 они отказывают в выплате компенсации до отпуска. Письменный отказ можно будет обжаловать.

-Если ваш друг является членом профсоюза работников ФССП, обратитесь туда за помощью. Профсоюз может помочь в защите его прав и добиться своевременной выплаты компенсации.

-Если все вышеперечисленные способы не принесли результата, обратитесь к руководству территориального органа ФССП с просьбой разобраться в ситуации.

5) Важно, чтобы ваш друг подал рапорт на возмещение расходов на проезд заблаговременно, до начала отпуска. Это позволит бухгалтерии вовремя подготовить документы и осуществить выплату.

Здравствуйте Евгений !

В данном случае, законодательство не устанавливает срока выплаты компенсации за проезд, но оплата стоимости проезда осуществляется по фактическим расходам, но не выше стоимости проезда по категориям.

Так как в силу п. 12 Приказа ФССП России от 13.03.2020 № 184, выплата аванса на проезд сотрудника и одного из членов его семьи к месту проведения отпуска производится на основании рапорта сотрудника.

Но порядок и сроки выплаты компенсации за проезд определяются внутренними регламентами органа, исходя из представленных документов, подтверждающих расходы (пункты 7, 9 Порядка).

Таким образом, с юридической точки зрения, сама выплата компенсации производится после предоставления сотрудником всех необходимых документов, подтверждающих расходы и факт пребывания в месте отпуска.