После чего отсылаете к доске объявлений, так же кидаем в почтовые ящики или доводим любыми доступными средствами.

Уважаемые собственники!

Согласно уставу нашего Товарищества собственников жилья (ТСЖ), члены правления должны быть собственниками квартир или помещений в нашем доме. На данный момент, все члены правления, включая председателя, приняли решение сложить с себя полномочия. Причина — председатель, являющийся пенсионером, не может продолжить свою деятельность в связи с выходом на заслуженный отдых, а остальные члены правления также не могут быть членами ТСЖ в соответствии с установленными требованиями.

В связи с вышеизложенным, мы предлагаем вам, уважаемые собственники, инициировать собрание для выбора нового состава правления дома. Для этого даем срок в 1 месяц с момента получения этого обращения для подготовки предложений.

Пожалуйста, ознакомьтесь с этим обращением, размещенным на доске объявлений, а также в вашем почтовом ящике или другими доступными способами связи.

Если у вас возникнут предложения по кандидатурам, просьба направить их на адрес [электронная почта или почтовый адрес] до [конечная дата, через месяц]. Также вы можете присоединиться к инициативной группе для организации собрания.

Мы рассчитываем на вашу активность и понимание в этом важном вопросе для дальнейшей эффективной работы нашего ТСЖ.

С уважением,

[Ваше имя]

[Контактная информация]