Как это оформить документально?

Договор поставки между второй фирмой и поставщиком

Вторая фирма заключает договор поставки от своего имени и за свой счет. В тексте договора можно включить специальное условие (например, в разделе «Особые условия» или «Прочие условия»), в котором указывается, что финансирование (спонсорская поддержка) осуществляется первой фирмой. Это может быть отражено как факт участия первой фирмы в финансировании сделки, без изменения юридической ответственности второй фирмы по договору.

Договор поручительства или гарантийное соглашение от первой фирмы

Если необходимо формально закрепить участие первой фирмы в обеспечении исполнения обязательств второй фирмы, первая фирма может заключить с поставщиком договор поручительства (ст. 361 ГК РФ). В этом договоре первая фирма выступит поручителем по обязательствам второй фирмы, что подтвердит ее спонсорскую роль и обеспечит дополнительную гарантию для поставщика.

Договор спонсорской поддержки или соглашение о финансировании

Между первой и второй фирмами может быть заключен отдельный договор, в котором первая фирма обязуется финансировать закупку товара, оплачиваемого второй фирмой. Такой договор регулирует внутренние отношения между фирмами и подтверждает факт спонсорства.

Внутренние документы и протоколы

Для подтверждения волеизъявления и согласия сторон можно оформить протоколы собраний участников или решения единственного участника обеих фирм, отражающие порядок финансирования и ответственность сторон.

Таким образом, ключевым является заключение договора поставки второй фирмой с указанием участия первой фирмы как спонсора в тексте договора или в сопутствующих документах, а также при необходимости оформление договора поручительства или договора финансирования между фирмами.