В прошлом году были напечатаны аттестаты и выданы всем выпускникам по окончанию основного общего образования.

Question

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста что делать администрации школы в следующей ситуации. В прошлом году были напечатаны аттестаты и выданы всем выпускникам по окончанию основного общего образования. В этом году при заведении новых бланков аттестатов и приложений в программу печати аттестатов была обнаружена ошибка. Дело в том, что во всех приложениях допущена ошибка в номере аттестатов. То есть если смотреть на сам аттестат, то там серия сходится с тем что напечатано на приложении, а в номере имеются дополнительные цифры, которых на бланке аттестатов нет. Эти данные опубликованы в ФИС ФРДО. Никто из выпустившихся ребят не обращались в школу по данной ошибке и уже как год обучаются в других профессиональных учебных заведениях. Что делать администрации школы в этой сложившейся ситуации?

Працко Виталий Александрович · Accepted Answer

Обратиться в Департамент образования для содействия .

Алекс И.И. · Answer

Администрации школы необходимо действовать оперативно и в соответствии с законодательством об образовании, чтобы исправить ошибку и минимизировать возможные негативные последствия для выпускников.

**Разбор ситуации:**
1. **Характер ошибки:** Ошибка допущена в приложениях к аттестатам об основном общем образовании — в номере аттестата указаны лишние цифры, не соответствующие номеру на бланке самого аттестата. Это техническая ошибка при печати, но она затрагивает официальные документы, что делает её значимой.
2. **Последствия:** Несмотря на то, что выпускники уже поступили в другие учебные заведения и не обращались с жалобами, ошибка может создать проблемы в будущем — например, при подтверждении образования, трудоустройстве или дальнейшем обучении, так как данные в ФИС ФРДО (Федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении») некорректны.
3. **Юридический аспект:** Согласно законодательству РФ (в частности, Федеральному закону «Об образовании в Российской Федерации» и приказам Минпросвещения), аттестаты являются документами строгой отчётности. Ошибки в них подлежат исправлению в установленном порядке, а школа несёт ответственность за достоверность выданных документов.

**Рекомендуемые действия для администрации школы:**
1. **Немедленно уведомить вышестоящие органы:** Сообщить о ситуации в местный орган управления образованием (например, департамент или министерство образования региона) для получения инструкций и согласования дальнейших шагов. Это поможет избежать административных санкций.
2. **Исправить ошибку в документах:** Подготовить новые приложения к аттестатам с правильными номерами, следуя процедуре замены документов. Для этого потребуется:
- Изъять ошибочные приложения у выпускников (если возможно) или получить их согласие на замену.
- Оформить новые бланки с корректными данными, заверив их подписями и печатями школы.
- Внести изменения в ФИС ФРДО, направив соответствующие сведения через уполномоченные органы, чтобы обновить реестр.
3. **Информировать выпускников:** Связаться со всеми выпускниками, получившими ошибочные приложения, объяснить ситуацию и предложить процедуру замены документов. Это можно сделать через официальные письма, электронную почту или телефонные звонки, чтобы избежать недопонимания.
4. **Провести внутреннюю проверку:** Выявить причины ошибки (например, сбой в программе печати или человеческий фактор) и принять меры для предотвращения подобных случаев в будущем, например, усилить контроль за подготовкой документов.
5. **Учесть сроки:** Действовать без задержек, так как промедление может усугубить ситуацию, особенно если выпускникам понадобятся документы для каких-либо целей.

**Краткое резюме:** Ошибка в номере аттестатов в приложениях требует срочного исправления через уведомление органов образования, замену документов и обновление данных в ФИС ФРДО, с обязательным информированием выпускников. Хотя пока жалоб нет, бездействие может привести к юридическим рискам для школы и проблемам для выпускников в долгосрочной перспективе.

**Рекомендация:** Учитывая сложность процедуры и потенциальные юридические нюансы, администрации школы рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на образовательном праве, для консультации по точному порядку действий, оформлению документов и минимизации ответственности. Это поможет избежать ошибок и обеспечить соблюдение всех нормативных требований.

В прошлом году были напечатаны аттестаты и выданы всем выпускникам по окончанию основного общего образования.

Похожие вопросы

Когда выдадут аттестаты выпускникам 9-х классов в ВСШ-2

Что делать если аттестаты напечатаны а ФИО директора забыли внести?

Проблемы с получением аттестата - директор отказывается выдавать аттестаты выпускникам из-за подозрений в подделке оценок

Кто выдает аттестаты выпускникам в отсутствие директора-матери?

Кто должен печатать аттестаты выпускникам и должны ли родители за это платить?

Директор школы отказывается вручать аттестаты выпускникам в вечернее время из-за ответственности за проведение банкета

Необходимо ли изменить аттестаты выпускникам 9-го класса из-за пропущенной буквы при печати?

Каковы условия получения красного аттестата по окончанию основного общего образования (9 класс)?

Напечатанные аттестаты вопреки постановлению Правительства - действительны ли они?

Отказ Высшего учебного заведения выдать аттестат выпускнику на основании неоплаченного долга

Отсутствие подписи на обходном листе - может ли школа не выдать аттестат выпускнику?

Грозятся не выдать аттестат выпускнику 9 класса из-за невыполнения трудовой бригадой

Директор может запретить вечер для выпускников? Аттестаты будут выдаваться после экзамена по русскому языку

У ребёнка паспорт Молдавии. Гражданства России нет. Может ли этот ребёнок получить аттестат основного общего образования?

Порядок выдачи золотой медали в 2022 году и аттестаты выпускников без подтверждения медали

Окончание лицензии и вопрос выдачи аттестатов выпускникам

Требования к печати образовательной организации для выдачи аттестата выпускникам - что должно быть указано на ней?

Я сейчас учусь в 10 классе и на форме самообразования, могу ли я забрать свой аттестат об окончании основного общего образования?

Пропали аттестаты выпускников закрытого института - одна из пострадавших рассказала свою историю.

Порядок выдачи аттестатов выпускникам 9 классов и прием в 10 класс - какое существует?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59