Данные первого паспорта, желательно с девичьей фамилией, если есть возможность электронное подтверждение

Вы не обязаны предоставлять по месту работы информацию.

Если фамилию не меняли, такой обязанности нет.

Так как давали согласие на обработку ПД - уведомить о смене фамилии должны.

Если работодатель компенсирует расходы на похороны - здесь на ваше усмотрение.

А так надо предоставить свид-во о рождении жены, свид-во о регистрации брака, свид-во о смерти матери супруги.

Не указано основание от работодателя.

- см. ст. 8, 57 ТК РФ, ФЗ «Об актах гражданского состояния», ФЗ «О персональных данных»

Для подтверждения факта родства понадобятся следующие документы:

- Свидетельство о заключении брака с женой (если возмещение осуществляется на вашей работе)

- Свидетельство о рождении жены

- Старые свидетельства о заключении и расторжении брака вашей жены (при наличии). Если свидетельств нет, необходимо обращаться в ЗАГС за получением справки.

- Если мама жены (теща) также выходила замуж позже, и ее фамилия отличается от фамилии, указанной в свидетельстве о рождении жены, нужно также предоставить свидетельство о заключении брака или перемены имени. Если свидетельство не сохранилось, ваша жена может обратиться в ЗАГС за получением справки о таком браке, как ближайший родственник.

- Также обычно требуется свидетельство о смерти.

Уважаемый Сергей, здравствуйте!

-------

В соответствии с положениями Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (ред. от 08.08.2024), а именно статьей 9, подтверждение смены фамилии возможно посредством предоставления свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (например, свидетельства о заключении или расторжении брака, свидетельства о перемене имени). В случае утраты или невозможности использования оригинала такого документа, Вы вправе обратиться в орган ЗАГС для получения повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации соответствующего акта.

Обязанность предоставлять работодателю документы, подтверждающие смену фамилии, прямо законом не установлена. Работодатель вправе запросить такие документы для корректного оформления кадровых документов, однако предоставление их осуществляется по Вашему усмотрению. Вы можете как предоставить соответствующие документы, так и отказаться от их предоставления, руководствуясь принципом добровольности передачи персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". При этом отказ в предоставлении документов может повлечь определённые ограничения в части оформления трудовых отношений, однако не является нарушением законодательства.

Таким образом, Вы вправе самостоятельно принять решение о предоставлении или непредоставлении подтверждающих документов, исходя из Ваших интересов и необходимости урегулирования трудовых отношений. При необходимости получения повторного свидетельства или справки о смене фамилии, рекомендуем обратиться в орган ЗАГС по месту регистрации акта гражданского состояния.

С уважением, Д.А.Разина

Здравствуйте!

Не совсем понятно, какая связь со смертью тещи и требованием на работе.

Если супруга меняла фамилию два раза, то пусть направит запрос в ЗАГС, зарегистрировавший заключение/расторжение брака.

Вообще, документы должны быть у супруги.

Если нужна девичья фамилия жены - ищете свидетельство о рождении. Иои, опять-такт, действуете через щапрос.

Необходимо предоставить свид-во о рождении жены, свид-во о регистрации брака, свид-во о смерти матери супруги,справки из ЗАГСа о смене фамилии в связи с браками и свидетельство о заключении вашего брака. 

Здравствуйте Сергей !

В данном случае, нужно свидетельство о рождении жены, справки из ЗАГСа о смене фамилии в связи с браками и свидетельство о заключении Вашего брака

Так как в силу ст.9 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" подтверждение смены фамилии возможно посредством предоставления свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае утраты или невозможности использования оригинала такого документа, Вы вправе обратиться в орган ЗАГС для получения повторного свидетельства или иного документа, подтверждающего факт государственной регистрации акта.

Всего доброго Вам!

Рад был помочь!

Смерть тещи не влечет за собой автоматического изменения фамилии жены. Фамилия меняется только в случаях, предусмотренных законом (регистрация брака, расторжение брака, добровольная смена фамилии).

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных": Работодатель имеет право запрашивать только те персональные данные, которые необходимы для исполнения трудовых обязанностей. Информация о девичьей фамилии тещи или предыдущих браках жены не имеет отношения к трудовой деятельности вашей супруги.

В случае смерти близкого родственника, работнику положен отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ). Для подтверждения уважительной причины отсутствия достаточно предоставить свидетельство о смерти тещи. Требование дополнительных документов, касающихся фамилии жены, является избыточным.

Если работодатель настаивает, попросите его предоставить письменное обоснование, на каком основании требуется подтверждение смены фамилии жены.

Если работодатель не идет навстречу и продолжает настаивать на незаконных требованиях, вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда.

С уважением.

Для подтверждения родства и смены фамилии в описанной ситуации могут потребоваться следующие документы:

Свидетельства о рождении и о заключении брака, а также свидетельство о перемене имени.

Паспортные записи, подтверждающие заключение брака или наличие детей.

Решения суда об усыновлении, удочерении или ином признании родственных связей.

Справки, выданные МФЦ, ЗАГС или другим учреждением, имеющим доступ к соответствующим архивным данным.

Если какой-то из документов был утерян или отсутствует по другим причинам, можно обратиться в следующие организации:

В МФЦ или ЗАГС. На основании имеющихся записей могут предоставить справку или дубликат свидетельства.

В городской архив. Если запрашиваемые документы были выданы давно, то они могли быть переданы из ответственного учреждения в архив.

Если для подтверждения родства недостаточно имеющихся свидетельств, а найти утерянные не представляется возможным, можно обратиться в суд с имеющимися доказательствами.

ФЗ РФ "Об актах гражданского состояния".

Чтобы доказать родство с супругой, необходимо предоставить, например,:

- свидетельство о рождении,

- свидетельство о заключении брака, в котором указано, когда, где и между кем было произведено бракосочетание;

- паспорта, в которых могут быть отметки о заключении брака или о разводе;

- свидетельство о смене фамилии или имени, если фамилия менялась после заключения брака.

Если какой-то из документов утерян или отсутствует, можно обратиться в МФЦ или ЗАГС, где на основании имеющихся записей предоставят справку или дубликат свидетельства.

143-ФЗ — номер Федерального закона РФ «Об актах гражданского состояния» (в редакции от 08.08.2024).

Ещё один вариант — обратиться в городской архив, так как запрашиваемые документы могли быть переданы туда.

Если для подтверждения родства недостаточно имеющихся свидетельств, можно обратиться в суд с имеющимися доказательствами. В качестве дополнительных могут рассматриваться, например, показания свидетелей, общие семейные фотографии, официальное генеалогическое древо.