Оформление временного размещения музыкальной школы в здании гимназии при капремонте.

При временном переносе музыкальной школы в здание гимназии в связи с капитальным ремонтом, учитывая разную ведомственную подчиненность (культура и образование), необходимо оформить следующие документы:

1. Договор безвозмездного пользования (ссуды) или аренды — заключается между музыкальной школой (ссудополучатель) и гимназией (ссудодатель). В договоре указываются помещения, срок использования (на время ремонта), обязанности сторон по содержанию и безопасности.

2. Акт приема-передачи помещений — подписывается обеими сторонами, фиксирует состояние помещений на момент передачи.

3. Согласование с учредителями — поскольку учреждения имеют разных учредителей (органы управления культурой и образованием), необходимо получить их письменное согласие на временное использование помещений.

4. Приказы руководителей — о временном размещении музыкальной школы в здании гимназии, о назначении ответственных за безопасность.

5. План совместных мероприятий — по обеспечению безопасности, режима доступа, расписания занятий (чтобы избежать конфликтов с учебным процессом гимназии).

Функционал заместителя директора по безопасности музыкальной школы должен включать:

- Обеспечение пропускного и внутриобъектового режима на временной территории.

- Контроль за соблюдением пожарной безопасности, антитеррористической защищенности.

- Организацию взаимодействия с администрацией гимназии по вопросам безопасности.

- Проведение инструктажей с сотрудниками и учащимися музыкальной школы.

- Разработку и актуализацию локальных актов по безопасности с учетом новых условий.

Рекомендуется также заключить дополнительное соглашение о разграничении ответственности за охрану и содержание помещений.

Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.