Срок хранения личных дел работников по архивному законодательству

Здравствуйте, уважаемая Анна !

Все вопросы, связанные с хранением Работодателями документов, связанных с трудовой деятельностью работников, подробно регулируется «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органах местного самоуправления и организаций, с указанием сроков», утвержденным Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 (кратко - Перечень № 246) и зарегистрированным в Минюсте России 06 февраля 2020 г. № 57449. Федеральный закон

Так, например, согласно п.434 Перечня № 246 Приказы об отпусках по уходу за ребенком Работодатели обязаны хранить 50 лет.

Работодатель обязан соблюдать положения Перечня № 246 по срокам хранения документов, связанных с трудовой деятельностью работников.

Всего Вам доброго.

Где вы вычитали, что личные дела нужно уничтожать?

75 лет хранить, по закону.

Следует учитывать специальные сроки хранения документов, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236

Поэтому, например, если работник при увольнении попросит уничтожить его персональные данные, а они содержатся в приказе о приеме на работу, то этот документ должен храниться 50/75 лет и уничтожить его раньше установленного законодательством срока нельзя.

Первая статья закона о персональных данных не распространяет его действие на любые " другие архивные документы"

Более того, весь закон по существу не устанавливает никаких реальных запретов.

Здравствуйте.

Ст. 9 ч. 2 ФЗ "О персональных данных": Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона.

п. 2 ст. 6 ФЗ "О персональных данных": обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

поскольку, как Вам уже разъясняли, лицо, как работодатель обязано хранить кадровые и бухгалтерские документы определенное количество лет, даже в случае получения заявления работника об уничтожении документов в отношении него, делать это работодатель не вправе и может продолжать хранить документы, содержащие персональные данные.

Работодатели обязаны хранить 50 лет.