Незаконное хранение личных дел работников в филиале муниципального учреждения - правовые аспекты и мотивация действий

Вопрос №12065685 из г. Санкт-Петербург
опубликован 27.01.2017, 21:16

Работаю в филиале муниципального учреждения. Сегодня случайно узнал, что заведующая филиалом составляет и хранит "личные дела" работников, в которые входит практически полный пакет документов. В организации нет отдела кадров, сократили год назад, хотя этим занимается ответственный человек. Но мы же филиал. Согласие на хранение этих данных ни кто не давал. Законно ли это, и чем мотивировать? Заранее спасибо!

Читать ответы (3)

Лучший ответ

Рекомендуется

Лигостаева Антонина Васильевна

Юрист Ставрополь, стаж 20 лет

4.1 122168 отзывов

--- Здравствуйте, вы о чём сейчас? Вашего согласия никому совершенно и не нужно!. Личное дело заводится после издания приказа о приеме работника на работу. Оформление обложки личного дела производится в соответствии с ГОСТ 17914-72 "Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия".В соответствии с ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (ред. от 27.07.2010) документы по личному составу особо выделены в числе тех архивных документов, сохранность которых обязаны обеспечивать государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Удачи Вам и всего хорошего.

27.01.2017, 21:21

Наконец-то все понятно, благодарю!

Задать вопрос юристу

2 юристa дали 2 ответa на вопрос

Средний стаж юристов: 20 лет
Первый ответ получен через 5 минут

Владимир

Автор вопроса

0 отзывов

Прошу прощения. То есть, помимо личного дела находящегося в самом основном учреждении, в ведении отдела кадров (директора), личное дело должно быть ещё и заведующего обычного филиала?

27.01.2017, 21:37

Спросить юриста

8 800 505-91-11

В соответствии с законодательством о персональных данных, работодатель имеет право хранить и обрабатывать лишь те данные, которые необходим для выполнения Вами трудовых обязанностей. Избыточность накопления и хранения данных не допускается (ФЗ-152). Положение об обработке персональных данных должно содержать порядок получения, обработки и уничтожения персональных данных. Соответственно, если в положении об обработке персональных данных отсутствует регламент передачи данных заведующему филиала с указанием целей, то накопление и хранение персональных данных работников руководителем филиала являются незаконными.

27.01.2017, 22:23

Быстрая юридическая помощь
8 800 505-91-11
Бесплатно 24/7

Спросить юриста