Смена номера офиса в пределах помещения при изменении адреса в ФНС

Question

Добрый день. По новым правилам при смене адреса указывается номер дома и номер помещения, офисы указывать не надо, однако к заявлению для фнс прикладывался договор аренды с указанием офиса.
Мы сейчас хотим сменить адрес в пределах того же помещения, просто взять другой офис.
Не подскажете, нужно ли снова подавать в налоговую заявление о смене адреса, т к по вписке из Егрюл адрес останется таким же, но по факту и в договоре аренды будет другой номер кабинета?

Лукина Евгения Владимировна · Accepted Answer

Вообще, номер помещения это и есть номер офиса в каком либо здании. Не совсем понятно, каким образом у вас  офис меняется в одном помещении.

Алекс И.И. · Answer

Ситуация требует детального разбора с учётом действующего законодательства о государственной регистрации юридических лиц.

**Разбор ситуации:**
1. **Суть вопроса:** Вы планируете сменить номер офиса (кабинета) в рамках одного и того же здания/помещения, где уже зарегистрировано ваше юридическое лицо. Юридический адрес (состоящий из населённого пункта, улицы, номера дома и номера помещения) в ЕГРЮЛ при этом формально не изменится, так как номер помещения (здания) остаётся прежним. Однако фактическое место нахождения и данные в договоре аренды будут другими.
2. **Нормативная база:** Основным регулирующим актом является Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Согласно п. 2 ст. 5 Закона, в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) вносится адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица. Указание номера офиса или комнаты внутри помещения не является обязательным элементом адреса для ЕГРЮЛ согласно действующим правилам оформления, о которых вы упомянули.
3. **Ключевое противоречие:** С одной стороны, формально адрес в ЕГРЮЛ (улица, дом, помещение) не меняется, что может означать отсутствие обязанности подавать заявление о внесении изменений в реестр (форма Р14001). С другой стороны, у вас меняется договор аренды, который является документом, подтверждающим законность нахождения по адресу. Налоговые органы и контрагенты могут ориентироваться на реквизиты из договора. Несоответствие между фактическим местом (по договору) и данными, которые могут быть получены из выписки ЕГРЮЛ, может создать риски.
4. **Риски отсутствия уведомления:**
* **Проблемы с корреспонденцией:** Письма от ФНС, судебные извещения и иная официальная корреспонденция будут приходить по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. Если вы физически находитесь в другом офисе того же здания, есть риск несвоевременного получения важных документов.
* **Вопросы при проверках:** В ходе выездной налоговой проверки или проверки лицензирующим органом инспекторы будут сверять фактическое место нахождения с данными ЕГРЮЛ. Расхождение в номере офиса может вызвать дополнительные вопросы и замечания, хотя, вероятно, не будет квалифицировано как грубое нарушение.
* **Сложности с контрагентами:** Некоторые контрагенты при заключении договоров запрашивают выписку из ЕГРЮЛ и свежий договор аренды. Несоответствие в деталях может вызвать недоверие или задержки.

**Резюме и рекомендации:**

Учитывая, что изменение касается номера офиса внутри уже зарегистрированного помещения, прямая обязанность подавать заявление по форме Р14001 о внесении изменений в ЕГРЮЛ возникает, только если меняется сам адрес помещения в понимании Закона (например, улица, дом, номер помещения). В вашем случае такая обязанность, строго формально, может отсутствовать.

**Однако настоятельно рекомендуется поступить следующим образом:**
1. **Подать уведомление в ФНС.** Наиболее корректным и безопасным с юридической точки зрения будет подать в регистрирующий (налоговый) орган по месту нахождения организации Заявление о внесении изменений в сведения ЕГРЮЛ (форма Р14001). В листе «Б» (сведения об адресе) вы укажете тот же адрес, но в поле, предназначенном для уточняющей информации (если такая возможность предусмотрена формой или в виде приложения), можно отметить смену номера офиса. Это обеспечит полную прозрачность и исключит любые риски, связанные с несоответствием данных.
2. **Приложить новый договор аренды.** К заявлению следует приложить новый договор аренды (или дополнительное соглашение к нему), который будет подтверждать ваше право на нахождение по новому номеру офиса.
3. **Получить актуальную выписку.** После внесения изменений (если вы решите их вносить) запросите новую выписку из ЕГРЮЛ, чтобы убедиться в актуальности всех данных.

**Важно:** Данный ответ основан на общем анализе законодательства и типовых ситуаций. Нюансы могут зависеть от конкретной формулировки адреса в ЕГРЮЛ, политики местного налогового органа и деталей договора аренды. Поэтому для принятия окончательного решения, учитывающего все особенности вашего случая, **рекомендуется обратиться за консультацией к практикующему юристу или бухгалтеру**, специализирующемуся на корпоративном праве и регистрации.

Смена номера офиса в пределах помещения при изменении адреса в ФНС

Юридические услуги в Барнауле

Похожие вопросы

Заявление о внесении изменений в ФНС - смена адреса и наименования должности руководителя

Приватизация коттеджа в деревне - изменение адреса, смена номеров домов и возможные последствия

Смена номера офиса при неизменном юридическом адресе

Нужно ли сообщать в налоговую об изменении номера офиса и собственника помещения при аренде?

Как правильно указать адрес после смены офиса - ссылка на номера офисов или только на улицу и номер дома?

Как правильно заполнить декларацию о смене адреса при изменении номера дома

Работодатель перенес офис. Скажите, какие документы, он должен предоставить о смене адреса офиса?

Изменение номера офиса - законно ли это и что делать?

Как указать номер офиса при смене юр.адреса ООО?

Возможные правовые аспекты смены адреса помещения в здании при его совпадении с адресом земельного участка

Сменился номер офиса, адрес тот же (был 102/2 стал 104) как уведомить ИФНС и нужно ли вносить изменения в учредительные документы?

Обязанность сторон сообщать суду об изменении адреса заканчивается после исполнения решения.

Необходимость перерегистрации юридического адреса при смене офиса - ответ на вопрос

Как указать номера офисов в форме р 13001 для ООО при смене адреса?

Смена фактического адреса офиса работодателем без уведомления - правомерно или нет? Возможные последствия для работника

Процесс смены юридического адреса - изменение адреса в уставе и подача соответствующего заявления

Как оформить дарственную на квартиру при смене адреса - возможно ли без предварительной смены адреса проживания?

Смена юридического адреса при смене помещения

Как провести смену офиса в пределах одного здания и остаться на тех же условиях

И еще хотим произвести смену адреса, что первым сделать смену адреса или увеличении уставного капитала?

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59