Правомерна ли организация и проведение общего собрания собственников МКД ЖЭУ - организацией

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, решить проблему. Наша управляющая компания – общество с ограниченной ответственностью пытается внести изменения, ущемляющие права и интересы собственников, в договор между собственниками жилых помещений и управляющей компанией. Она организовала работников обслуживающей организации – ЖЭУ для сбора подписей жителей. Уведомлений о проведении собрания, его повестки, не было, извещения каждому собственнику не вручались. Женщины из ЖЭУ ходили по квартирам и просили людей расписаться, в случае отказа предупреждали о том, что жителям дома не будут предоставляться многие услуги. В бюллетени для голосования необходимо было заполнить паспортные данные, данные свидетельств о государственной регистрации права на недвижимость. Эти персональные данные у работников ЖЭУ уже имелись. Кроме того, по окончании сбора подписей, техник-смотритель звонила тем собственникам, которые кем-то были назначены членами счетной комиссии и не знали об этом, т.к. к ним в квартиру никто даже для сбора подписей не приходил, и просила придти в ЖЭУ и расписаться в Протоколе голосования. Имеет ли право управляющая организация доверить третьим лицам подготовку и проведение общего собрания собственников МКД в форме заочного голосования? Есть ли право у третьего лица осуществлять сбор, обработку и хранение персональных данных собственников? Как юридически грамотно решить эту проблему? С уважением, Марина