Отказ в оплате проезда к месту отпуска в районах Крайнего Севера

Согласно статье 325 ТК РФ, лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляется компенсация расходов на проезд к месту отпуска и обратно один раз в два года. Эта норма применяется независимо от наличия соответствующего пункта в трудовом договоре, так как обязанность работодателя установлена законом.

Поскольку Вы трудоустроены в регионе, относящемся к районам Крайнего Севера (Республика Саха-Якутия входит в перечень районов Крайнего Севера согласно Постановлению Совета Министров СССР №1029 от 03.01.1983 г.), Ваша ситуация подпадает под действие указанной нормы закона.

Таким образом, работодатель обязан компенсировать Вам расходы на проезд к месту проведения отпуска и обратно, несмотря на отсутствие соответствующих условий в трудовом договоре. Факт регистрации Вашего заявления отделом кадров подтверждает подачу обращения работодателю.

При этом право на компенсацию возникает именно с момента истечения двухлетнего периода непрерывной работы в организации. Так как Ваш стаж исчисляется с октября 2024 года, то следующий период компенсации начнется лишь после завершения указанного срока, то есть после сентября 2026 года. Соответственно, пока формально основания для выплаты отсутствуют.

Сам факт отказа принять Ваше заявление и перенаправления документа другим службам является нарушением процедуры оформления документов. Заявление должно было быть принято непосредственно бухгалтерией либо передано ей отделом кадров, а руководство вправе ставить резолюцию самостоятельно или делегировать полномочие другому сотруднику предприятия.

Здравствуйте Олеся Николаевна

Вам неправомерно указали, что вы не имеете право на получение компенсации расходов на оплату проезда к месту отдыха и обратно, в нарушение ст.325 ТК РФ

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации

То есть право на получение компенсации у вас возникло в 2025 году

При получении письменного отказа у вас возникнет право обжаловать через суд со ссылкой на нарушение ст.325 ТК РФ и Постановление Правительства Российской Федерации от 15 февраля 2025 г. № 164 "Об утверждении Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных государственных органах, государственных внебюджетных фондах Российской Федерации, федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей"

____

С уважением юрист М.Н.Абаева

Здравствуйте!

В Законе РФ от 19.02.1993 № 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" закреплено, что государственные гарантии и компенсации служат для возмещения дополнительных материальных и физиологических затрат гражданам в связи с работой и проживанием в экстремальных природно-климатических условиях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Таким образом, компенсация оплаты один раз в два года стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно направлена на возмещение издержек работника, проживающего и работающего в суровых климатических условиях.

Следовательно, если работодатель Вам откажет, обращайтесь с жалобой в прокуратуру.

Олеся Николаевна, добрый день!

Специалист отдела кадров ввела Вас в заблуждение, так как в законе нет требования отработать два года, чтобы получить оплату к месту отдыха.

1. Согласно ч. 1 ст. 325 ТК РФ: «Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации».​

Право на первый отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Вы работаете с 01.10.2024 — к моменту отпуска (01.08.2025) у Вас было 10 месяцев стажа. Следовательно, право на компенсацию проезда у Вас уже возникло.​

2. Постановление КС РФ от 09.02.2012 № 2-П установило: работодатели коммерческого сектора обязаны компенсировать проезд к месту отдыха работникам Крайнего Севера. Отсутствие условия об оплате проезда в трудовом договоре или ЛНА не освобождает работодателя от этой обязанности.​

www.consultant.ru

3. Двухгодичный период — это максимум, а не минимум

Формулировка «один раз в два года» означает не чаще, чем раз в два года. Право возникает с первого года работы вместе с правом на отпуск, а не «на исходе второго года». После использования компенсации следующая будет доступна через 2 года.​

4. Подайте письменное заявление директору с требованием компенсации со ссылкой на ст. 325 ТК РФ

При отказе — жалоба в ГИТ (государственная инспекция труда) или иск в суд (срок давности — 1 год с момента нарушения)

Отсутствие условий в трудовом договоре не является основанием для отказа

Таким образом, отказ работодателя неправомерен. Право на компенсацию проезда к месту отпуска и обратно возникло у Вас одновременно с правом на первый ежегодный отпуск. Ссылка кадровика на «два года работы» противоречит ст. 325 ТК РФ и позиции Конституционного Суда РФ.

С уважением, М.А.Чотчаева!

В вашей ситуации важно учитывать несколько аспектов трудового законодательства. Согласно статье 325 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, один раз в два года работодатель обязан оплачивать проезд к месту использования отпуска и обратно. Однако есть нюансы, которые могут влиять на право получения этой льготы: Срок работы в организации. Некоторые работодатели устанавливают условие о необходимости отработки определённого срока для получения права на оплату проезда. Тем не менее, статья 325 ТК РФ не устанавливает жёсткого требования о двухлетнем стаже в конкретной организации — она гарантирует право на оплату проезда при соблюдении общих условий. Локальные нормативные акты и коллективный договор. Помимо ТК РФ, право на оплату проезда может быть прописано в локальных документах организации — например, в коллективном договоре или положении об оплате труда. Стоит ознакомиться с этими документами, чтобы понять, есть ли дополнительные условия для получения льготы. Условия трудового договора. Вы указали, что в трудовом договоре нет прямого упоминания об оплате проезда. Однако это не отменяет действие федерального законодательства (ТК РФ), которое гарантирует данную льготу. На данный момент можно сделать следующие выводы: отказ в оплате проезда может быть неправомерным, если вы соответствуете требованиям ТК РФ; организация не может игнорировать положения ТК РФ, ссылаясь на отсутствие условия в трудовом договоре; для разрешения ситуации можно предпринять следующие шаги: запросить письменный отказ от работодателя с указанием конкретных норм законодательства, на которые он опирается; обратиться в государственную инспекцию труда с жалобой на нарушение прав; в случае неудовлетворительного решения — рассмотреть возможность обращения в суд. Для более точного ответа рекомендуется также учесть специфику законодательства Республики Саха (Якутия) и ознакомиться с внутренними документами вашей организации. Основные статьи ТК РФ, которые могут быть релевантны вашей ситуации: статья 325 — об оплате проезда к месту отдыха и обратно; другие статьи, регулирующие трудовые отношения в районах Крайнего Севера (глава 50 ТК РФ).

Если вы работаете и непосредственно проживаете на севера или в РКС, имеете право на возмещение расходов на проездк месту использования отпуска и обратно, такое право предоставляет ст. 325 ТК РФ.

По общим правилам, право на отпуск возникает после 6 мес. непрерывной работы на одном месте работе. Отпуск предоставляется согласно графика отпусков.

Раз в два года северянам полагается компенсация на расходы по отпуску.

Если получили отказ, жалобу в ГИТ Роструда для проведения проверки и привлечения работодателя к ответственности согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

- см. ст. 122-123, 325, 352 ТК РФ

В соответствии с положениями статьи 325 Трудового кодекса РФ, лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Обратитесь к работодателю, ссылаясь на данную статью. Отказ в компенсации является нарушением трудового законодательства.