Как получить копию личного дела школьника, если прошло больше 3 х лет после отчисления?

Вопрос №24853255 из г. Казань
опубликован 19.12.2025, 13:39

Question

Мне нужно узнать в каких школах и в какой период я обучался (для анкеты на гос. службу) Прошло уже больше 3 х лет с окончания школы. Где мне найти такой документ

Струкова Светлана Петровна · Accepted Answer

Здравствуйте! Вы можете восстановить данные через личный кабинет на портале «Госуслуги» в разделе «Образование», где в электронном виде отображаются сведения об аттестатах и периодах обучения.
Если данные в цифровом виде отсутствуют, обратитесь с запросом в муниципальный архив или управление образования вашего района, где хранятся личные дела выпускников и приказы о зачислении/отчислении.
Также можно напрямую направить заявление в администрацию каждой из школ: по закону они обязаны предоставить справку о периодах обучения на основании архивных книг учета учащихся.

Алекс И.И. · Answer

Для заполнения анкеты на государственную службу вам потребуется подтвердить факт обучения в школах с указанием периода. Если прошло более 3 лет с момента окончания школы, документы могут быть переданы в архив.

**Где искать:**
1. **Архив школы** – если школа существует, обратитесь в её канцелярию. Срок хранения личных дел – не менее 5 лет после выпуска (обычно 50 лет). Если школа ликвидирована, её архив передан в муниципальный/районный архив.
2. **Муниципальный (районный) архив** – подайте запрос лично, по почте или через МФЦ. Укажите ФИО, год рождения, название школы и примерные годы обучения. Срок ответа – до 30 дней.
3. **Департамент (управление) образования** – если школа не сохранилась, обратитесь в территориальный орган управления образования. Они могут подсказать, где хранятся архивы или выдать архивную справку.
4. **Портал «Госуслуги»** – через услугу «Предоставление архивных справок» (доступно не во всех регионах). Требуется подтверждённая учётная запись.
5. **Личное посещение школы** – если школа действует, обратитесь к секретарю или директору. Выдадут справку об обучении (форма произвольная) с указанием классов и лет.

**Что делать:**
- Соберите документы: паспорт, СНИЛС, старые дневники или фото с одноклассниками (для уточнения школы).
- Напишите заявление с просьбой выдать архивную справку об обучении. Укажите, что справка нужна для госслужбы.
- Если школы нет, направьте запрос в местный архив или управление образования.
- При обращении через МФЦ заявление примут бесплатно, срок – до 10-15 рабочих дней.

**Резюме:**
Справку об обучении можно получить в архиве школы, муниципальном архиве или через Госуслуги. Начните с запроса в школу или местное управление образования. Если документы утрачены, допускается подтверждение через показания двух свидетелей (редко применяется для госслужбы, лучше иметь официальную бумагу).

Если у вас есть похожий вопрос, вы можете задать его в форме ниже.

Калюжная Екатерина Викторовна · Answer

Здравствуйте можете направить запрос в управление образования

Грачёв Георгий Владимирович · Answer

Запросите дубликат аттестата в школе или архиве управления образования Вашего муниципалитета.

Хмельницкий Виталий Николаевич · Answer

Хамза, обращайтесь в Управление образования с письменным запросом.

Как получить копию личного дела школьника, если прошло больше 3 х лет после отчисления?

Похожие вопросы

Как можно получить копию личного дела осуждённого? Можно ли нанять адвоката чтоб он запросил копию личного дела?

Что такое выписка из личного дела школьника? Как выглядит?

можно ли перевестись в другой вуз если после отчисления прошло больше 5 лет?

Как получить копию личного дела ученика, если семья переезжает в другую страну?

Как получить копию личного дела военкомата, если отказываются выдать?

Был уволен с ОВД, как мне можно получить копию личного дела.

Обязана ли школа принять ребёнка по копии личного дела? (оригинал личного дела направлен почтой)

Как получить копию личного дела из военкомата, если проживаешь в другом городе? Советы для родственников

Как получить копию личного дела из интерната (детского дома) после лишения родительских прав?

Как получить копию личного дела осужденного - возможный отказ, госпошлина, способы подачи заявления и получения копий, сроки

Как получить копию личного дела сотрудника до истечения 75 лет с даты его увольнения с предприятия?

Как получить копию личного дела деда, репрессированного в городе Уссурийске Приморского края.

Как получить копию личного дела призывника и что делать при отказе - основные вопросы и ответы.

Как получить копию личного дела умершего родственника без наследников?

Как получить копию личного дела из органов опеки? Заявление пишется в произвольной форме или по определенному бланку заявления.

Как получить копию личного дела в военкомате для устройства на службу. Офицер запаса.

Как получить копию личного дела репрессированного Фёдора Тихоновича Будусова?

Как получить копию личного дела моего деда-репрессированного

Как получить копию личного дела умершего отца из архива вуза - права и препятствия

Как получить копию личного дела репрессированного деда для подтверждения места рождения в Австро-Венгерской империи

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59