Как принять решение в ГСК, если невозможно собрать кворум?

Если в ГСК невозможно собрать кворум для проведения общего собрания, а заочное голосование также не даёт результата, ситуация требует комплексного подхода с учётом норм законодательства и устава кооператива. Вот несколько возможных путей решения:

Проверка устава ГСК

Сначала необходимо тщательно изучить устав кооператива. В нём могут быть предусмотрены:

Особые условия для проведения заочного голосования. Например, порядок рассылки бюллетеней, сроки приёма голосов, требования к оформлению решений. Если устав прямо запрещает заочное голосование или устанавливает дополнительные требования, их нужно соблюдать. Порядок действий при отсутствии кворума. Некоторые уставы предусматривают, что при отсутствии кворума на первом собрании можно провести повторное собрание с меньшим количеством участников. Например, в уставе может быть указано, что если первое собрание не состоялось из-за отсутствия кворума, то второе собрание правомочно при любой численности присутствующих членов кооператива. Возможность принятия решений правлением в определённых случаях. В некоторых случаях устав может наделять правление полномочиями принимать решения в отсутствие общего собрания (например, по текущим вопросам, не относящимся к исключительной компетенции общего собрания).Использование возможностей Федерального закона №338-ФЗ

Согласно Федеральному закону от 24.07.2023 №338-ФЗ «О гаражных объединениях и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», принятие решений на общем собрании собственников гаражей может осуществляться путём заочного голосования — передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении собрания, в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.

При этом принявшими участие в собрании считаются те, чьи решения получены до даты окончания их приёма. Важно соблюдать процедуру: уведомить членов ГСК о проведении заочного голосования, установить срок приёма решений, обеспечить возможность ознакомления с материалами.

Также закон допускает использование электронных и иных технических средств для голосования, если это позволяет достоверно установить личность голосующего и обеспечить участие в обсуждении вопросов повестки дня.

Повторное созыв собрания

Если первое собрание не состоялось из-за отсутствия кворума, можно объявить дату проведения нового общего собрания. При этом важно соблюдать сроки уведомления членов ГСК (например, за 14 дней до собрания) и другие процедурные требования. Можно попробовать изменить формат (например, с очного на заочный) или скорректировать повестку дня, чтобы повысить активность членов кооператива.

Обращение к членам ГСК

Стоит провести индивидуальную работу с членами кооператива, чтобы выяснить причины их пассивности. Возможно, у них есть возражения против предлагаемых решений, недостаточная информированность о важности вопросов или другие препятствия. Личное общение, разъяснения, ответы на вопросы могут повысить явку или активность при заочном голосовании.

Изменение устава

Если проблема с кворумом носит системный характер, можно рассмотреть изменение устава. Например, снизить требуемый кворум для правомочности собрания или расширить полномочия правления в определённых ситуациях. Однако для внесения изменений в устав само по себе требуется решение общего собрания с кворумом.

Судебное обращение

В крайнем случае, если ситуация неразрешима иными способами, можно рассмотреть возможность обращения в суд. Например, если есть основания полагать, что отдельные члены ГСК умышленно препятствуют проведению собрания, суд может принять меры для обеспечения деятельности кооператива. Однако это сложный и спорный путь, который требует юридической оценки ситуации.

РекомендацииКонсультируйтесь с юристом, специализирующимся на корпоративном праве и деятельности некоммерческих организаций. Он поможет правильно интерпретировать устав и законодательство, а также подобрать оптимальную стратегию.Ведите документацию. Фиксируйте все попытки созыва собраний, уведомления членов ГСК, результаты голосований — это может пригодиться в случае споров.Работайте над повышением вовлечённости членов кооператива. Информируйте их о деятельности ГСК, объясняйте важность принимаемых решений, создавайте каналы обратной связи.

Важно действовать в рамках закона и устава, чтобы принятые решения не были оспорены в суде как недействительные.

Здравствуйте Игорь!

Сначала необходимо тщательно изучить устав ГСК. В нём могут быть прописаны альтернативные способы принятия решений или особенности проведения собраний, например:

1. возможность проведения очно-заочного голосования (сочетание очного и заочного голосования);

2. порядок проведения заочного голосования, включая способы оповещения членов ГСК, сроки приёма бюллетеней и другие детали;

возможность использования электронных средств для голосования (например, через сайт ГСК или электронную почту).

3. Также стоит обратить внимание на Федеральный закон от 24.07.2023 № 338-ФЗ «О гаражных объединениях и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Согласно статье 23 этого закона, принятие решений на общем собрании может осуществляться путём заочного голосования — передачи в указанное место или по адресу решений собственников по вопросам, поставленным на голосование.

Если устав не запрещает заочное голосование, его можно использовать. Однако важно соблюдать все процедурные требования: правильно уведомить членов ГСК о собрании, чётко сформулировать повестку дня, обеспечить возможность ознакомления с материалами и т. д..

Внесите изменения в устав, снизив кворум через суд.