Как восстановить документы военнослужащего, утерянные при переводе?

Вы прямо здесь мало что сделаете на практике, если от племянника нет доверенности (ст 185, 185.1 ГК РФ). Такую доверенность можно оформить через командира части.

Племянник сам должен обратиться с рапортом на имя своего непосредственного командира либо обратиться к вышестоящему командованию на предмет истребования (получения) документов из в/ч прибытия.

Жалобу следует направить в военную прокуратуру и запрос в МО РФ.

Также запрос в саму часть, где и находятся документы военослужащего.

- см. ст. 106 Дисциплинарного устава ВС РФ (утв. Указом Президента РФ от 10.11.2007 N 1495), Приказ Министра обороны РФ от 18 августа 2014 г. N 555 "О мерах по реализации в Вооруженных Силах Российской Федерации Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", ст. 10 ФЗ "О прокуратуре РФ"

Здравствуйте Ирина Григорьевна, обращайтесь с жалобой в военную прокуратуру на основании ст. 10 закона о прокуратуре. (Проверкой законности и нарушенными правами граждан занимается прокуратура) Статья 10. Рассмотрение и разрешение в органах прокуратуры заявлений, жалоб и иных обращений [Закон "О Прокуратуре РФ"] В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов.

---Открываете сайт прокурора, заполняете форму, просите проверить законность действий (бездействий должностных или физ. лиц), и отправляете жалобу. Ответ вам дадут в течении 30 дней. В форме всё и опишите, главное, свои данные и дату укажите. (прокуратура не разглашает ничьих данных по поданным заявлениям, а без указания данных. рассматривать заявление не будет.) Всего вам хорошего.

Здравствуйте, для решения указанной проблемы, - пишите жалобу в военную прокуратуру по месту его военной части, где он сейчас располагается и по месту его предыдущего прохождения службы до момента , когда он ушел в СОЧ.

Ст. 10 закона о прокуратуре. (Проверкой законности и нарушенными правами граждан занимается прокуратура).

Статья 10. Рассмотрение и разрешение в органах прокуратуры заявлений, жалоб и иных обращений [Закон "О Прокуратуре РФ"] В органах прокуратуры в соответствии с их полномочиями разрешаются заявления, жалобы и иные обращения, содержащие сведения о нарушении законов.

Кроме того, можете обратиться с запросом в запрос в МО РФ и в саму часть, где должны находиться документы военнослужащего.

Здравствуйте уважаемая Ирина!

В данном конкретном Вашем случае,

личное дело является необходимым документом для решения вопросов, связанных со службой военнослужащего. Если личное дело не найдено, то оно должно быть восстановлено на основании имеющихся данных.

В этой связи для решения данного вопроса могут потребоваться следующие документы: - заявление военнослужащего о необходимости восстановления личного дела; - письменный запрос командования о возможностях восстановления утерянного личного дела и мерах, принимаемых для его поиска; - записи из журналов учета приказов и документов, связанных с действиями по личному делу военнослужащего; - другие документы, которые могут быть необходимы для установления личности и положения военнослужащего в соответствии с законодательством РФ и военными нормами (ст. 106 Дисциплинарного устава ВС РФ (утв. Указом Президента РФ от 10.11.2007 N 1495).

Всего доброго!

Здравствуйте!

Ситуация неприятная, но не безвыходная.

Вашему племяннику нужно подать рапорт на имя командира новой части о том, что личное дело, паспорт, военный билет и банковская карта остались в прежней части, а документы в новую часть не поступили.

В рапорте нужно попросить:

установить местонахождение личного дела и иных документов;

истребовать их из прежней части;

выдать письменный ответ о том, где документы находятся и кто отвечает за их передачу.

Если реакции нет в разумный срок, направить жалобу в вышестоящее командование и в военную прокуратуру гарнизона.

В жалобе писать, что военнослужащий фактически проходит службу, но его учетные документы не переданы, из-за чего нарушаются его права и создаются риски для службы и денежного довольствия.

Основание:

Статья 10 Федерального закона от 17.01.1992 №2202-I «О прокуратуре Российской Федерации» «Рассмотрение и разрешение в органах прокуратуры заявлений, жалоб и иных обращений».

www.consultant.ru

Ирина Григорьевна, здравствуйте! 🌸✨

Ситуация, когда военнослужащий находится в зоне СВО без личных документов, является серьезным нарушением порядка прохождения службы.

Отсутствие военного билета и паспорта может привести к проблемам с получением выплат, медицинской помощи и подтверждением статуса ветерана.

Для решения проблемы вам и вашему племяннику необходимо предпринять следующие действия:

✅ Племянник должен официально зафиксировать отсутствие документов и требовать их истребования из предыдущей части: подать рапорт на имя командира новой воинской части с подробным описанием ситуации. В рапорте нужно указать номер и адрес прежней части, где остались паспорт, военный билет, личное дело и банковская карта.

♦︎ Требовать направления официального запроса в штаб прежнего округа или напрямую в штаб старой части для пересылки личного дела и служебной карточки. По закону, при переводе военнослужащего все его учетные документы должны следовать за ним.

♦︎ Если документы были утеряны или уничтожены в прежней части, племяннику необходимо инициировать процедуру их восстановления через командование текущей части. Участники СВО освобождены от уплаты госпошлины за восстановление паспорта.

Если командование бездействует, вы как близкие родственники можете ускорить процесс снаружи:

- направьте жалобу в военную прокуратуру того гарнизона, к которому приписана старая часть (где остались документы). Требуйте провести проверку по факту удержания личных вещей и документов военнослужащего.

- обратитесь в военный комиссариат по месту призыва племянника. Военкомат может направить официальный запрос в обе части для уточнения его статуса и местонахождения личного дела.

- Фонд «Защитники Отечества»: обратитесь в региональный филиал государственного фонда. Они оказывают содействие в восстановлении документов и взаимодействии с Минобороны.

Ст. 15 Положения о порядке прохождения военной службы: регулирует порядок перевода военнослужащих между частями.

Глава 5 Дисциплинарного устава ВС РФ: обязывает командиров пересылать служебные карточки и учетные данные при перемещении бойца.

Ст. 337 УК РФ: самовольное оставление части. Тот факт, что племянник «сдался» и служит в новой части, должен быть официально отражен в его деле для прекращения или смягчения уголовного преследования за СОЧ.

Банковскую карту следует немедленно заблокировать через мобильное приложение или горячую линию банка (если есть доступ), чтобы посторонние лица в старой части не могли воспользоваться денежным довольствием племянника.

Ирина Григорьевна, добрый день!

Самый надежный способ восстановить документы — это инициатива самого военнослужащего через командование.

Устные доклады могут теряться. Ему необходимо написать рапорт на имя командира новой части в двух экземплярах, один себе с отметкой входящего номера.

В рапорте он указывает, что прибыв из части А - указать номер или название, он оставил личное дело, паспорт и другие документы по прежнему месту службы. В новой части документы отсутствуют, что затрудняет его службу и решение бытовых вопросов.

Ваше требование: Прошу разобраться в судьбе личного дела и документов, а также содействовать в их пересылке в новую часть.

Один экземпляр он оставляет у себя с отметкой о вручении входящий номер и подпись дежурного/секретаря. Если в новой части отказываются принимать рапорт или ставить отметку, нужно отправить его ценным письмом через почту РФ с описью вложения и уведомлением о вручении, адресуя командиру части.

Командиру взвода/роты племянник должен регулярно напоминать им о своей проблеме.

Именно штаб занимается документами личного состава. Племяннику нужно попасть на прием к дежурному по части или начальнику штаба и зафиксировать факт отсутствия документов.

Помощник командира по правовой работе - юрист части, если командиры среднего звена бездействуют, нужно обратиться к юристу части. Он должен понимать юридические риски отсутствия документов у военнослужащего в зоне СВО.

Пока документы не найдены, племяннику важно иметь при себе любые подтверждения своей личности и службы:

Справка из военкомата: Если он проходил медкомиссию перед отправкой, у него может остаться копия или фото повестки/справки.

Фотографии: Сделать фото с новыми сослуживцами, командирами, если они разрешают, с отметками в журнале учета личного состава.

Если есть возможность отсканировать старые документы (паспорт, военный билет — пусть хранит их в телефоне.

Родственники имеют право подавать запросы и обращаться в инстанции, так как они заинтересованы в судьбе военнослужащего.

Вам необходимо найти контакты части, из которой он ушел в СОЧ или где он начинал службу.

Напишите командиру части или начальнику штаба.

Лучше письменно — заказным письмом с уведомлением о вручении.

Суть письма: Сообщить, что военнослужащий ФИО, дата рождения, был переведен (или убыл) из этой части в часть Б (указать новую часть) в таком-то числе. Однако его документы (паспорт, личное дело, военный билет) остались в вашей части. Прошу разобраться и переслать документы по новому месту службы или сообщить, где они находятся.

В старой части, скорее всего, просто забыли сформировать отправку документов или они лежат в столе у делопроизводителя. Ваше письмо заставит их проверить архив.

Если в части бездействуют, можно обратиться в военную полицию гарнизона, где дислоцируется новая часть племянника.

Военнослужащий находится в зоне СВО без документов, что является нарушением устава и создает угрозу его безопасности (например, при эвакуации или задержании).

Военная полиция может провести проверку и потребовать от командования части разобраться с документами.

Вы можете прийти в военкомат по месту прописки племянника.

Сообщить, что их подопечный (призывник/контрактник) находится на СВО, а документы утеряны/задержаны.

Военкоматы имеют связь с частями через вышестоящие штабы (округа). Они могут сделать официальный запрос.

Если письма и рапорты не помогают, можно задействовать публичные ресурсы, но это крайняя мера, так как может вызвать негативную реакцию командования:

Обращение к уполномоченному по правам военнослужащих: В каждом регионе есть такой чиновник. Можно написать ему жалобу.

Помощник депутата Госдумы: Обращение к помощнику депутата от вашего округа с просьбой направить запрос в Минобороны.

======

Если карта Сбербанка осталась в старой части:

Племянник может позвонить в Сбербанк, если есть связь и номер телефона привязан и заблокировать карту для сохранения средств.

В новой части он может написать рапорт на получение денежного довольствия. Бухгалтерия новой части должна завести ему новую карту "Мир" для перечисления зарплаты. Старая карта просто перестанет пополняться.

Если в старой части карту украли или она утеряна, обязательно зафиксировать это в рапорте новому командиру.

Возможные риски

Если нет документов, могут возникнуть сложности с начислением денежного довольствия и выплат, если они положены. Поэтому рапорт о отсутствии документов — это защита финансовых прав.

Без паспорта в госпитале могут возникнуть сложности с идентификацией. Племяннику нужно заранее сообщить медикам части о проблеме и дать им номер телефона родственников для подтверждения личности.

Если племянник ушел на боевое задание, связь может отсутствовать. В этом случае родственники должны действовать самостоятельно, пока есть связь с ним или пока он не ушел в глубокий тыл.

Что писать в рапорте и письмах

«Командиру воинской части [Номер/Название новой части]

от военнослужащего [ФИО], должность, звание

РАПОРТ

Прошу принять меры по установлению местонахождения и пересылке в настоящую часть моего личного дела, паспорта гражданина РФ, военного билета и карты Сбербанка, которые остались в части убытия [Номер/Название старой части] при моем переводе (или убытии из СОЧ) «»____ 20__ г. Отсутствие документов затрудняет прохождение службы и решение организационных вопросов.

Дата, подпись».

Связаться с племянником, если есть связь, и попросить его написать рапорт в новой части.

Если связь отсутствует (он на БЗ), написать письмо в старую часть (командиру и начальнику штаба) с требованием разъяснить судьбу документов.

Параллельно обратиться в военкомат по месту жительства с аналогичным запросом.

Документы в армии часто теряются при переводах между частями, но их почти всегда можно восстановить, если активно работать через штабы.

Главное — зафиксировать факт отсутствия документов письменно (рапортом), чтобы юридически снять с себя ответственность за их отсутствие.

Удачи Вам!

Здравствуйте.

В настоящее время опасность не столько в самом отсутствии паспорта на руках, сколько в финансовом и правовом статусе племянника. Выплаты в старой части, скорее всего, приостановили, а в новой не могут поставить на довольствие. Есть риск воевать бесплатно.

Вам необходимо, в соответствии с Федеральным законом "О прокуратуре Российской Федерации" от 17.01.1992 N 2202-1, для решения проблемы обратиться в военную прокуратуру гарнизона по месту нахождения старой части и по месту приписки новой части.

Кроме того, Вы можете обратиться у Министерство обороны через их сайт или позвонив на горячую линию.

Как только племянник вернется с БЗ, советую написать ему рапорт на имя командира части с просьбой об истребовании личного дела. Был рад помочь.

Процедура восстановления утраченных документов военнослужащего по контракту при переводе между частями в зоне специальной военной операции1. Введение и анализ ситуацииВаш племянник столкнулся с типичной, но сложной административной проблемой, возникшей на стыке военной и гражданской бюрократии. Ситуация характеризуется следующими ключевыми аспектами :Военнослужащий: 18-летний контрактник, участник специальной военной операции (СВО).Суть проблемы: Документы (паспорт, военный билет, личное дело, банковская карта) не были переданы из предыдущей воинской части в новую при переводе. Прошел месяц, документы не поступили, а официальные запросы к командованию новой части не дали результата.Правовой вакуум: Фактически солдат выполняет боевые задачи, не имея на руках удостоверяющих личность документов, что блокирует финансовые выплаты, доступ к услугам и ставит под сомнение его официальный статус.Основные причины подобных сбоев — нарушение регламента передачи личных дел кадровыми службами частей и отсутствие эффективного контроля со стороны командования за сроками .2. Нормативно-правовая база и ответственностьВосстановление документов регулируется несколькими уровнями законодательства.Обязанности командования: Командир воинской части согласно Уставу внутренней службы ВС РФ является единоначальником и отвечает за состояние и сохранность вверенного ему военного имущества, к которому, в контексте делопроизводства, относятся и личные дела военнослужащих . Он обязан организовать работу по запросу и приему документов при переводе подчиненного.Последствия утери документов: За утерю военного билета по небрежности для военнослужащего предусмотрена дисциплинарная ответственность как за грубый дисциплинарный проступок . Однако в условиях СВО и при переводе по инициативе командования акцент должен смещаться с наказания военнослужащего на установление вины должностных лиц, допустивших утерю.Порядок восстановления: Установлен отдельными инструкциями для каждого вида документов (паспорт, военный билет). Ключевым моментом является необходимость получения справки из воинской части, подтверждающей личность и факт прохождения службы, для запуска всех восстановительных процедур .3. Актуальные процедуры для участников СВО (2026 г.)Для военнослужащих, участвующих в СВО, действуют упрощенные и льготные порядки, о которых важно знать .Освобождение от госпошлин: Участники СВО освобождены от уплаты государственной пошлины за восстановление паспорта РФ, если документ был утрачен или испорчен во время участия в операции . Это же касается и восстановления других документов.Подтверждение статуса: Основанием для применения льгот служит справка из воинской части, в которой указано, что гражданин проходит службу в зоне СВО. Эта же справка является первичным документом, удостоверяющим личность, для обращения в другие инстанции.Восстановление через госпиталь или часть: Если военнослужащий находится на лечении, рапорт на восстановление документов можно подать на имя начальника госпиталя. Если в строевой части — на имя ее командира .4. Перечень ответственных органов и иерархия обращенийДля системного решения проблемы необходимо последовательно взаимодействовать со следующими инстанциями :Командование текущей воинской части (первичное и основное обращение).Командование предыдущей воинской части (для прямого запроса о судьбе документов).Военная прокуратура гарнизона (ВПГ) — ключевой надзорный орган при бездействии командования .Главная военная прокуратура (ГВП) — высшая инстанция для обжалования.Территориальные органы МВД РФ (по вопросам миграции) — для восстановления паспорта.Военный комиссариат (военкомат) по месту призыва или через кадровый орган части — для восстановления военного билета .Сбербанк России — для блокировки утерянной и выпуска новой карты .5. Пошаговый план действий для родственников и военнослужащегоЭтап 0: Подготовка (День 1)Соберите исчерпывающую информацию, без которой все обращения неэффективны:Полные ФИО, дата рождения, личный номер военнослужащего.Точные условные наименования и номера текущей и предыдущей воинских частей.Даты: заключения контракта, перевода, обращения к командованию новой части.Обстоятельства утери (при переводе, документы остались в предыдущей части).Этап 1: Немедленные и обязательные действия (Дни 1-5)Цель: Получить официальный документ (справку), фиксирующий проблему и личность военнослужащего.Шаг 1.1 (для военнослужащего): Написание подробного рапорта на имя командира текущей части. Используйте готовый шаблон . В рапорте необходимо:Указать все обстоятельства перевода и утери документов.Попросить: а) официально запросить личное дело в предыдущей части; б) выдать справку, подтверждающую личность, факт службы в конкретной части и участие в СВО, с указанием утраты паспорта и военного билета. Копию рапорта необходимо сохранить.

Племяннику:

- Подать письменный рапорт на имя командира новой части с подробным изложением ситуации, указав даты, номера частей и факт отсутствия документов. Требовать официального ответа в установленные сроки (обычно до 30 дней).

- Обратиться к военному прокурору или в военную прокуратуру гарнизона, если командир части не реагирует. Прокуратура обязана провести проверку.

- Параллельно можно обратиться в военный следственный отдел СК РФ по факту халатности.

б) Родственникам (вам):

- Направить официальное заявление в военную прокуратуру региона, где находится первоначальная часть, с просьбой проверить сохранность документов и их передачу.

- Обратиться в приёмную Министерства обороны РФ или в Главное военное следственное управление СК РФ через их сайты или горячие линии.

- Запросить через командира новой части временное удостоверение личности для военнослужащего.

4. Восстановление документов:

- Паспорт: можно восстановить через МФЦ или ГУВМ МВД по месту службы, подав заявление об утере. Командир части должен выдать справку, подтверждающую службу.

- Военный билет и личное дело: восстанавливаются военным комиссариатом по месту призыва или через архив части. Ответственность лежит на командирах обеих частей.