Что написать в объяснительной за непереданное заявление?

Консультации государственных инспекторов оказываются только на платной основе.

Дорого.

100% предоплата.

(статья 770 ГК РФ, пункт 2.4.1. Правил сайта)

Здравствуйте!

В данном конкретном Вашем случае Вы не обязаны писать объяснительную записку.

Только если есть вина и проступок.

Так как до применения дисциплинарного взыскания только работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

В этой связи Вы можете обратиться с жалобой в Прокуратуру для защиты прав, и проведения проверки за незаконные действия и самоуправство и привлечения виновных лиц к ответственности (ст.10 ФЗ о прокуратуре РФ).

Всего доброго !

Здравствуйте. А такая передача входит в Ваши должностные обязанности?

Если нет, так и напишите, что не входит в должностные обязанности и это была личная просьба.

Если да, то напишите что это было сделано непреднамеренно, и такое упущение допущено в связи с загруженностью.

На основании объяснительной работодатель может принять решение о дисциплинарном взыскании (замечание, выговор) согласно ст. 193 ТК РФ, если нарушение признают существенным. Однако, если это первое нарушение и вы признали вину, возможно ограничиться устным предупреждением.

Добрый вечер, Иван.

1)Вы поймите, тут нужно именно заявление готовить, если вам сейчас общими нормами сказать, толку не будет.

2)ссылаться можете, что была допущена непреднамеренная ошибка.

Укажите, чтобы исключить подобные случаи в будущем, я намерен:

-Более тщательно проверять все поступающие документы перед их передачей в соответствующие отделы.

-Внедрить систему коротких еженедельных чек-листов для контроля за своевременной передачей всех заявлений и документов.

3)Хотя вообще, считаю, что не нужно этого делать, с точки законна, но сами понимаете, не всегда закон работает.

ст. 193 ТК РФ

Здравствуйте!

Бояться точно нечего. Передача заявлений на выплаты через коллегу это нарушение правил документооборота, и не с Вашей стороны, а со стороны работника.

В Ваши должностные обязанности явно не входит прием, регистрация и передача заявлений сотрудников. То, что Вы делали это раньше, я, полагаю, это Ваша добрая воля и личное одолжение, а не обязанность. В Вашей должностной инструкции такая задача и функция явно не прописана, как и в трудовом договоре.

——-

Поэтому так и пишите, что в соответствии с должностным регламентом, в Ваши обязанности не входит прием, регистрация, распечатка и передача в кадровое подразделение личных заявлений сотрудников, Вы являетесь государственным инспектором и выполняете свои прямые задачи. Отразите, что просьбу коллеги не выполнили без злого умысла.

Отразите, что ранее исключительно по личной инициативе и в рамках коллегиальной взаимовыручки могли по пути занести бумаги коллег в отдел кадров. Это было разовым одолжением, а не рабочей функцией. В указанный день не имели физической возможности распечатать документ и выступить в роли курьера. Отразите, что считаете претензии необоснованными. Утери официального документа не было, так как официально в работу его принять не имеете права.

——-

Порядок применения дисциплинарных взысканий регулируется статьей 193 ТК. Объяснение Вы по закону писать не обязаны, только если желаете. Если Вы не хотите так категорично писать объяснение с такими 👆 доводами (и не хотите портить отношения с руководством), то отразите мягко, что у Вас не было злого умысла навредить коллеги и обеспечить не передачу документа, но в связи с большой загруженности забыли о данном документе и впредь обязуетесь не нарушать такой порядок (если конечно готовы мириться с таким порядком). Если такая задача входит в Ваши обязанности, то такие аргументы и можно заложить в объяснение (отсутствие злого умысла, загруженность, желание в дальнейшем выполнять работу качественно). Но я почти уверен, что из-за ненадлежащей организации работы со стороны руководства и допущена ошибка, а крайней делают Вас. И где вообще этот заявитель сам был три месяца? Очнулся. Вот и все, удачи.

Объяснительную работодатель может потребовать от работника в порядке ст. 192-193 ТК РФ, когда привлекают по дисциплинарке.

Можете просто отказать либо написать в простой письменной форме.

Вы пишите объяснительную согласно своим должностным обязанностям.

Обычно проводится проверка, далее Ваш руководитель принимает по Ваш решение.

Максимум это предупреждение, выговор либо депремирование.

Можете указать, что умысла не было, что рабочие процессы, ничего страшного здесь быть не может. Но то, что не уволят это точно, случай так понимаю единичный.

Здравствуйте!

В объяснительной записке важно чётко изложить факты, описать обстоятельства произошедшего и указать причины ошибки. При этом важно опираться на факты и избегать эмоциональных оценок.

- Шапка документа. Укажите ФИО и должность руководителя, которому адресована записка, ваши ФИО и должность, дату составления документа.

- Заголовок. Напишите: объяснительная записка.

Суть ситуации. Кратко опишите, что произошло: укажите дату, когда вы получили заявление, суть заявления (выплата по случаю 50-летия), факт того, что вы не передали его в кадры, и дату, когда это было обнаружено.

Причины ошибки. Честно укажите, что забыли распечатать и передать заявление. Можно упомянуть, что в вашей работе часто поступает много документов, и это могло привести к упущению.

Но избегайте оправданий вроде «я была занята» или «это не моя вина» — это может восприниматься как попытка переложить ответственность.

Если вы предпринимали какие-либо шаги для исправления ситуации (например, пытались найти заявление или сообщить руководству), укажите это.

Выводы и предложения. Можно выразить готовность принять меры для предотвращения подобных ситуаций в будущем, например, пересмотреть систему обработки документов или усилить контроль за их передачей.

В конце поставьте подпись и дату.

Пример структуры объяснительной:

Руководителю [название организации] [ФИО и должность руководителя]

от государственного инспектора [ФИО и должность]

Объяснительная записка

[Дата] я получила от сотрудника [ФИО сотрудника] заявление о выплате в связи с 50-летием. В силу забывчивости я не распечатала и не передала это заявление в кадровый отдел. Ошибка была обнаружена спустя 3 месяца после подачи заявления, когда сотрудник обратился с жалобой.

После обнаружения ошибки я немедленно сообщила об этом руководителю и предприняла попытки найти заявление в своих рабочих материалах, но безуспешно.

Я осознаю свою ошибку и готова принять меры для предотвращения подобных ситуаций в будущем, например, внедрить систему контроля за обработкой документов.

[Дата] [Подпись] [ФИО]

Ответственность за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей регулируется ст. 21 ТК РФ, которая обязывает работника добросовестно исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором, должностной инструкцией и локальными нормативными актами организации.

Если в вашей должностной инструкции прописано обязательство по приёму и передаче кадровых документов, невыполнение этого пункта может повлечь дисциплинарное взыскание.

Согласно ст. 192 ТК РФ, работодатель вправе применить к работнику замечание, выговор или увольнение за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей по его вине.

Но важно учитывать, что привлечение к дисциплинарной ответственности возможно только при наличии вины работника (ст. 233 ТК РФ).

Если будет доказано, что ошибка произошла не по вашей вине (например, из-за перегруженности или недостаточной регламентации процессов), это может смягчить ситуацию.

______________

♦︎ Проверьте должностную инструкцию. Убедитесь, что в ней чётко прописаны ваши обязанности по работе с заявлениями. Это поможет понять, насколько действия были нарушением должностных полномочий.

♦︎ Обратитесь к юристу или кадровому специалисту. Если есть сомнения в правомерности требований работодателя или опасаетесь несправедливого наказания, проконсультируйтесь со специалистом.

♦︎ Сохраняйте документы. Сохраните копию объяснительной записки и другие связанные с ситуацией документы — они могут пригодиться в случае дальнейшего разбирательства.

В объяснительной записке необходимо чётко и объективно изложить обстоятельства произошедшего, указать причины, по которым заявление не было передано в кадры, и описать предпринятые действия (если они были). При этом важно избегать эмоциональных оценок и придерживаться фактов.

Структура объяснительной записки:

Шапка документа:полное наименование организации;должность и ФИО руководителя, которому адресована записка;должность и ФИО составителя;дата составления;название документа: «Объяснительная записка».Основная часть:описание события: когда и при каких обстоятельствах было получено заявление, почему оно не было распечатано и передано в кадры;указание на то, что упущение произошло по забывчивости, без умысла;описание любых действий, которые были предприняты после обнаружения упущения (если таковые были);анализ причин, которые могли способствовать ситуации (например, высокая нагрузка, рутинный характер задачи и т. п.).Заключение:признание ошибки и выражение сожаления о произошедшем;обещание принять меры для предотвращения подобных ситуаций в будущем.Подпись и расшифровка подписи.

Пример текста объяснительной записки:

Объяснительная записка

[Дата]

Руководителю [наименование подразделения/организации] [ФИО и должность руководителя]

от государственного инспектора [ФИО и должность составителя]

Об упущении передачи заявления

[Дата] я получила от сотрудника [ФИО сотрудника] заявление о выплате в связи с 50-летием. В силу высокой нагрузки и рутинного характера задачи я забыла распечатать и передать это заявление в кадровый отдел. Об упущении стало известно спустя 3 месяца после получения заявления, когда сотрудник обратился с жалобой.

Я осознаю свою ошибку и понимаю, что должна была более внимательно отнестись к выполнению должностных обязанностей. В будущем я постараюсь более тщательно контролировать выполнение рутинных задач и оперативно передавать поступающие документы.

[Подпись] [ФИО] [Дата]

Нормативные акты, которые могут быть упомянуты:

Федеральный закон от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». В ч. 1 ст. 58 этого закона закреплено, что до применения дисциплинарного взыскания представитель нанимателя должен затребовать от гражданского служащего объяснение в письменной форме. Трудовой кодекс РФ (ст. 193). Хотя он напрямую относится к трудовым отношениям, а не к государственной службе, в нём также закреплён принцип предоставления объяснения при выявлении нарушения.

Важно помнить, что предоставление объяснения — право, а не обязанность сотрудника. Однако отказ от дачи объяснения не препятствует применению дисциплинарного взыскания.

Если есть какие-либо документы или обстоятельства, которые могут смягчить ответственность (например, подтверждение высокой нагрузки в тот период), их можно приложить к объяснительной записке с соответствующим указанием в тексте.

В шапке документа вы укажете полное наименование вашего государственного органа- должность и ФИО руководителя- а также свои фамилию- имя- отчество и должность.

В основной части вы изложите факты сухим деловым языком- подтвердите дату получения заявления от сотрудника и опишите действующий порядок еженедельной передачи документов- отметите- что в конкретный рабочий день из-за повышенной нагрузки и человеческой ошибки документ не был распечатан и своевременно передан в кадровую службу.

Вы чётко зафиксируете- что умысел на удержание- сокрытие или игнорирование обращения отсутствовал- допущенная оплошность носит единичный характер и не свидетельствует о системном нарушении должностного регламента или внутренних инструкций.

Вы сообщите о принятых мерах- заявление уже направлено в отдел кадров- с заявителем проведена коммуникация- вопрос по назначению выплаты взят на контроль для ускоренного рассмотрения и компенсации задержки.

В завершении вы выразите готовность предоставить дополнительные пояснения- сошлётесь на часть первую статьи 193 Трудового кодекса Российской Федерации как основание для учёта ваших объяснений при оценке дисциплинарного проступка- поставите текущую дату и собственноручную подпись.