Как начисляются отпускные при предоставлении справки-вызова во время учебного отпуска?

Учебный отпуск предоставляйте только тем работникам, которые получают образование по имеющей госаккредитацию программе соответствующего уровня впервые и успешно ее осваивают (ст. 177 ТК). Чтобы понять, считается ли обучение первым, уточните, какое образование получает работник и какой диплом у него уже есть. Случаи, когда обучение считается получением второго или последующего высшего образования, указаны в ч. 8 ст. 69 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Учебный отпуск предоставляйте на основании справки-вызова и заявления работника. ТК не требует составления заявления, но поскольку использование учебного отпуска — право работника, рекомендуем попросить его написать заявление, указав в нем период, на который он хочет взять учебный отпуск.

Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368. Именно этот документ подтверждает, что работник успешно осваивает учебную программу. В его отсутствие у работодателя нет оснований для предоставления учебного отпуска (определение Второго КСОЮ от 16.06.2020 по делу № 88–13053/2020). В то же время некоторые суды считают, что для оформления отпуска достаточно и копии справки-вызова (апелляционные определения Московского областного суда от 14.12.2020 по делу № 33–30463/2020, Курганского областного суда от 09.10.2018 по делу № 33–3187/2018).

Срок направления работодателю справки-вызова и заявления законом не установлен, поэтому не отказывайте в отпуске со ссылкой на то, что работник поздно его потребовал (апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 26.06.2019 по делу № 33–4744/2019). Исключение — отпуск для подготовки к защите диссертации, о котором работник должен уведомить работодателя за год (п. 3 Правил, утв. постановления Правительства от 05.05.2014 № 409).

Оформить учебный отпуск нужно приказом. Выплатить отпускные рекомендуем не позднее чем за три дня до начала отпуска. Соблюдения такого срока требуют инспекторы ГИТ и суды (апелляционное определение Мосгорсуда от 08.10.2019 по делу № 33а-5964/2019).

Максимальная продолжительность учебного отпуска, который работодатель обязан предоставить, указана в ТК . Конкретный период, на который нужно предоставить отпуск, указан в справке-вызове. Сократить продолжительность отпуска по своему усмотрению работодатель не может (апелляционное определение суда ХМАО-Югры от 16.10.2018 по делу № 33–6844/2018).

Вместе с тем учебный отпуск — льгота, использование которой является правом, а не обязанностью работника, поэтому он может использовать этот отпуск как полностью, так и частично в пределах дат, указанных в справке-вызове (апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 26.06.2019 по делу № 33–4744/2019).

Если учебный отпуск выпадает на период ежегодного отпуска и работник хочет взять учебный отпуск, необходимо предоставить именно учебный отпуск. Основной отпуск нужно или перенести, или присоединить к учебному (апелляционное определение Ивановского областного суда от 11.11.2020 по делу № 33–2677/2020).

Гарантии, связанные с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК). Если работник учится в двух организациях, гарантии предоставляются только для обучения лишь в одной из них по выбору работника (ст. 177, 287 ТК).

начисляются отпускные при предоставлении справки-вызова во время учебного отпуск