Кто несет ответственность за утерю инвентаря, если я завхоз, а тренеры на удаленных филиалах?

Здравствуйте.

Вы отвечаете только за то имущество, которое фактически приняли под свою ответственность и которое находится в месте вашего контроля. Если инвентарь находится у тренеров в филиалах за 30–70 км, и они им пользуются, отвечать за его утерю должны тренеры (если с ними заключен договор о полной материальной ответственности). Вы не обязаны отвечать за чужое имущество, которое вам физически не подконтрольно.

Коллективная (бригадная) материальная ответственность (ст. 245 ТК РФ) возможна, но для этого нужно оформить договор (Постановление Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002). Если его нет — коллективная ответственность не применяется.

Индивидуальная материальная ответственность (ст. 244 ТК РФ) распространяется только на работников, непосредственно обслуживающих денежные/товарные ценности (кассиры, кладовщики, завхозы) при условии заключения письменного договора.

Алгоритм, чтобы снять с себя ответственность за тренеров:

Потребуйте у директора издать приказ о закреплении инвентаря за конкретными тренерами (по филиалам). Каждый тренер должен расписаться в ведомости.

Заключите с каждым тренером договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Если тренер отказывается — это его проблема, но вы документально фиксируете, что имущество передано.

Если этого не сделать — в случае утери вы можете быть привлечены к ответственности только если докажут, что вы не обеспечили сохранность (например, не проверили наличие, не составили акт). Но если вы письменно предупредили — вина снимается.

Вы НЕ обязаны принимать на подотчет имущество, которое:

фактически отсутствует (утеряно/уничтожено);

числится за другим (уволенным) сотрудником;

не прошло инвентаризацию с вашим участием.

Это прямо нарушает:

ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» — активы принимаются к учету только при наличии первичных документов (акт приема-передачи, инвентаризационная опись). Без этого имущество не может быть передано вам.

ст. 244, 245 ТК РФ — вы не можете нести ответственность за то, чего нет или что не приняли.

Методические указания по инвентаризации (Приказ Минфина № 49) — при обнаружении расхождений (недостача, излишки) составляется акт инвентаризации, и только после списания (или признания виновных) имущество может быть передано другому лицу.

Что делать:

Откажитесь подписывать акт приема-передачи на снегоходы, пока:

не проведена полная инвентаризация (с вашим участием, но не под вашу ответственность);

составлен акт о недостаче (форма ИНВ-6 или ИНВ-1);

уволенный сотрудник (бывший ответственный) не привлечен к ответственности (если он жив/найден) либо имущество не списано как безнадежное.

Напишите директору докладную

Если директор настаивает — требуйте письменный приказ. Если приказ издан — вы вправе его обжаловать (в ГИТ, прокуратуру или суд), так как это незаконное возложение ответственности за несуществующее имущество.

1. Зафиксируйте письменно отказ от приёма снегоходов на подотчёт (докладная + отказ подписать акт) Немедленно Ст. 244 ТК РФ, ст. 11 ФЗ № 402-ФЗ

5. Если директор продолжает давление — обращайтесь в ГИТ (трудовая инспекция) После получения письменного отказа Ст. 357 ТК РФ

Ничего не подписывайте «задним числом» и не принимайте имущество «на словах». Всё — только письменно. Если директор угрожает увольнением — это незаконно (ст. 81 ТК РФ — увольнение за утрату доверия только при доказанной вине). Вы имеете право на отказ от незаконных требований (ст. 220 ТК РФ).

С уважением Светлана Б

Здравствуйте! Давайте разберемся в вашей ситуации.

1. Ответственность за утерю инвентаря

В случае утери инвентаря, который выдан тренерам, но материально ответственным лицом являетесь только вы, ответственность будет зависеть от ряда факторов.

Ваша материальная ответственность: Как материально ответственное лицо, вы несете ответственность за сохранность вверенного вам имущества. Это означает, что в случае недостачи или порчи инвентаря, работодатель может потребовать возмещения ущерба именно с вас.

Ответственность тренеров: Тренеры, получившие инвентарь по накладной, также несут ответственность за его сохранность в рамках своих должностных обязанностей. Однако, поскольку договор о полной материальной ответственности заключен только с вами, основная финансовая ответственность ляжет на вас.

Возмещение ущерба: Если будет доказана ваша вина в утере инвентаря, вы будете обязаны возместить причиненный ущерб. При этом, если инвентарь был выдан тренерам, вы можете иметь право регрессного требования к ним, если будет доказана их вина в утере.

Документальное оформление: Важно, чтобы передача инвентаря тренерам была оформлена соответствующими документами (например, накладными), где указано, кому и какой инвентарь выдан. Это поможет в дальнейшем определить степень вины каждого.

2. Снегоходы "Буран"

Ситуация со снегоходами, числящимися за уволенными сотрудниками, которые уже не были на момент вашего прихода, требует особого внимания.

Неправомерность возложения ответственности: Вы не должны брать на себя материальную ответственность за имущество, которое фактически не получали и которое числилось за предыдущими сотрудниками. Если снегоходы числятся за уволенными сотрудниками, а вы их не принимали по акту приема-передачи, то возлагать на вас материальную ответственность за них незаконно.

Проведение инвентаризации: Необходимо провести инвентаризацию для установления фактического наличия или отсутствия снегоходов. Если они отсутствуют, необходимо документально зафиксировать этот факт.

Списание имущества: Если снегоходы фактически отсутствуют, их необходимо списать с учета учреждения. Для этого потребуется провести инвентаризацию, составить акт о выявленных недостачах и принять решение о списании в установленном порядке.

Ответственность директора: Директор, как руководитель учреждения, несет ответственность за надлежащий учет и сохранность имущества. Требование переписать на вас имущество, которое фактически отсутствует или числится за уволенными сотрудниками, может быть расценено как попытка уклониться от ответственности.

Рекомендации:

Запросите письменное распоряжение: Потребуйте от директора письменное распоряжение о передаче снегоходов на ваш подотчет.

Проведите инвентаризацию: Инициируйте проведение инвентаризации всего имущества, включая снегоходы. Результаты инвентаризации должны быть зафиксированы в акте.

Откажитесь от принятия имущества: Если снегоходы отсутствуют или числятся за уволенными сотрудниками, официально откажитесь от принятия их на свой подотчет, ссылаясь на отсутствие фактического получения и документального оформления передачи.

Обратитесь к учредителю: В случае давления со стороны директора, вы можете обратиться с письменным заявлением к учредителю (например, в орган управления образованием или спортом) с просьбой разъяснить порядок учета и передачи имущества, а также о неправомерности возложения на вас ответственности за имущество, которое вы не получали.

Правовое обоснование:

Материальная ответственность работника: Согласно статье 243 Трудового кодекса РФ, работник несет материальную ответственность в полном размере за недостачу ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. Однако, это применимо только к имуществу, которое фактически было вверено работнику.

Договор о полной материальной ответственности: Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (часть первая статьи 244 ТК РФ). Перечни должностей и работ, с которыми могут заключаться такие договоры, утверждены Приказом Минтруда России от 16 апреля 2025 г. N 251н. Должность заведующего хозяйством может предусматривать такую ответственность, но только за фактически полученное и вверенное имущество.

Инвентаризация: Проведение инвентаризации является обязательным для подтверждения фактического наличия имущества и выявления недостач. Требования к организации инвентаризации в организациях бюджетной сферы установлены Приказом Минфина России от 30 декабря 2017 г. N 274н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" (Приложение N 1).

Списание имущества: Порядок списания имущества, в том числе в случае его утраты или недостачи, регулируется внутренними положениями учреждения и нормативными актами учредителя.

Здравствуйте!

Согласно Вашей должности, Вы являетесь материально ответственным лицом за весь инвентарь учреждения, ответственность за его сохранность лежит именно на Вас, даже если инвентарь был выдан тренерам.

Для привлечения к материальной ответственности необходимо соблюдение ряда условий:

1. Необходимо доказать вину работника. Сперва надо установить, что утрата произошла по Вашей вине, а не из-за форс-мажора, нормального хозяйственного риска или других обстоятельств, исключающих ответственность (ст. 239 ТК РФ).

2. Провести служебное расследование. Учреждение обязано организовать проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения (ст. 247 ТК РФ). В ходе расследования формируется комиссия, которая фиксирует факт утраты, опрашивает свидетелей, изучает документы и обстоятельства дела.

3. Соблюсти порядок оформления документов. По результатам проверки составляется акт инвентаризации, в котором фиксируются недостачи, и акт о результатах расследования. Если вина будет установлена, оформляется акт о возмещении ущерба.

4. Учёт особенностей материальной ответственности. По общему правилу работник несёт ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Для взыскания полной стоимости ущерба, учреждение должно доказать, что Вы действовали умышленно, находились в состоянии опьянения, совершили преступление или административный проступок, разгласили тайну и т. п. (ст. 243 ТК РФ).

Если тренеры не были оформлены, как материально ответственные лица и не подписывали соответствующий договор, то их личная ответственность за утрату инвентаря не возникает.

Но данный факт не освобождает учреждение от необходимости провести расследование и установить все обстоятельства дела.

Подотчётное лицо это сотрудник, которому выдают деньги или материальные ценности для выполнения определённого задания, и который должен отчитаться за их использование. С подотчётным лицом не заключается договор о полной материальной ответственности.

В вашем случае директор требует взять на подотчёт снегоходы, которые числятся за уволенными сотрудниками, что является нарушением не только ваших прав, но и трудового законодательства РФ.

Порядок действий:

1) Откажитесь от подписания документов о принятии снегоходов на подотчёт, если Вы не согласны с их передачей. Объясните директору, что это нарушает Ваши права и не соответствует законодательству.

2) Затребуйте документы, подтверждающие текущее состояние снегоходов (акты инвентаризации, акты списания, если они есть). Проверьте, проводились ли процедуры по списанию имущества после увольнения сотрудников.

3) Обратитесь в бухгалтерию учреждения по разъяснению данной ситуации. Возможно, потребуется оформить служебную записку на имя работодателя.

4) Если директор настаивает, зафиксируйте отказ в письменной форме (например, в виде служебной записки с указанием причин отказа).

5) Обращайтесь с жалобой в ГИТ Роструда, если вопрос не разрешается на уровне вашего директора.

- см. ст. 220, 233, 237, 239, 241, 243, 244, 245, 247, 248, 352 ТК РФ, п. 5, 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 №3210-У,

В вашей ситуации есть несколько ключевых аспектов, которые требуют внимания.

Ответственность за утерю инвентаря

Если вы являетесь единственным материально ответственным лицом (МОЛ) в учреждении, то по договору о полной материальной ответственности вы несёте ответственность за сохранность всего вверенного вам имущества, включая инвентарь, выданный тренерам. Это означает, что при выявлении недостачи вы можете быть привлечены к материальной ответственности, если не будет доказано, что ущерб возник не по вашей вине.

Однако важно учитывать следующие моменты:

Распределение ответственности. Если инвентарь был передан тренерам, необходимо проверить, были ли оформлены соответствующие документы (акт приёма-передачи, ведомость выдачи и т. д.). Если такие документы есть, и в них зафиксировано, что тренеры получили инвентарь под подпись, это может снизить вашу ответственность, так как тренеры в этом случае несут ответственность за сохранность полученного имущества.

Вина и обстоятельства. Согласно ст. 239 ТК РФ, материальная ответственность исключается, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, а также если работодатель не создал надлежащих условий для хранения имущества. Если будет доказано, что вы не могли предотвратить утрату инвентаря (например, из-за отсутствия контроля над действиями тренеров или недостаточного обеспечения условий хранения), это может повлиять на размер вашей ответственности.

Действия тренеров. Тренеры могут быть привлечены к материальной ответственности только при соблюдении условий: наличие прямого ущерба, их вина (небрежность, умысел), доказанная связь их действий/бездействия с причинением ущерба. Если тренеры допустили утрату инвентаря по своей вине, они могут быть привлечены к ответственности в пределах своего среднего месячного заработка, если с ними не заключён договор о полной материальной ответственности.

Ситуация со снегоходами

Директор не вправе принудительно возложить на вас ответственность за снегоходы, которые числятся за уволенными сотрудниками и о которых вы не знали до своего прихода в учреждение. Вот почему:

Принцип вины. Материальная ответственность наступает только при наличии вины и прямой связи между действиями (бездействием) работника и причинением ущерба. Если вы не имели доступа к этим снегоходам и не участвовали в их использовании или хранении, ваша вина отсутствует.

Необходимость оформления документов. Для того чтобы вы стали материально ответственным лицом за конкретное имущество, необходимо оформить соответствующий договор о полной материальной ответственности и акт приёма-передачи имущества. Без этих документов вы не можете быть привлечены к ответственности за снегоходы.

Ответственность предыдущих сотрудников. Ущерб, причинённый до вашего прихода в учреждение, должен возлагаться на тех сотрудников, которые были материально ответственными за снегоходы на момент их утраты или порчи.

Если директор настаивает на том, чтобы вы приняли снегоходы на подотчёт, вы вправе отказаться. В случае давления со стороны руководства можно обратиться в государственную инспекцию труда или в суд для защиты своих прав.

Рекомендации

Проверьте документы. Убедитесь, что все передачи инвентаря тренерам были оформлены должным образом (акты, ведомости, договоры о материальной ответственности с тренерами, если они есть).

Проведите инвентаризацию. Если есть подозрения на утрату имущества, инициируйте инвентаризацию с участием комиссии. Это поможет зафиксировать фактическое состояние дел и определить размер ущерба, если он есть.

Фиксируйте нарушения. Если тренеры не соблюдают правила использования и хранения инвентаря, фиксируйте это в письменной форме (акты, служебные записки). Это может пригодиться в случае спора.

Помните, что работодатель не может заставить вас нести ответственность за имущество, которое вам не передавалось и за которое вы не подписывали соответствующие документы. Ваша ответственность ограничена условиями договора и фактическими обстоятельствами дела.

Здравствуйте, Татьяна!

Согласно статье 238 Трудового кодекса, работник обязан возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб (недостачу). Так как Вы подписали договор о полной индивидуальной материальной ответственности согласно статье 244 Трудового кодекса, бухгалтерский учет числит все имущество за Вами. Если тренер за 70 километров от Вас потеряет лыжи, руководство выставит претензию Вам. Однако статья 239 Трудового кодекса РФ исключает материальную ответственность работника, если работодатель не обеспечил надлежащие условия для хранения имущества. Вы физически не можете контролировать сохранность инвентаря на расстоянии десятков километров. Ваша задача сейчас документально переложить ответственность за сохранность на тренеров в момент использования ими инвентаря.

Для этого Вам нужно подготовить официальную бумагу. Вы должны составить служебную записку на имя директора школы. В тексте документа Вы должны указать, что просите утвердить внутренний регламент выдачи спортивного инвентаря тренерам. Также Вы должны отразить, что просите обязать всех тренеров расписываться в актах приема-передачи или в журналах выдачи материальных ценностей при получении инвентаря для занятий. Если такой порядок будет введен, то при утере инвентаря у Вас на руках будет документ с подписью тренера. Это докажет, что имущество выбыло из Вашего ведения законным путем, и отвечать за потерю будет уже сам тренер.

—

Попытка повесить на Вас отсутствующие снегоходы недопустима. Действия директора являются незаконными. Процедура смены материально ответственных лиц строго регламентирована законом. При смене материально ответственных лиц проведение инвентаризации является обязательным.

Инвентаризация означает фактический пересчет и осмотр имущества комиссией. Нельзя принять на баланс то, чего физически не существует в природе или от чего осталась одна деталь. Если Вы подпишете акт приема-передачи не глядя, Вы добровольно возьмете на себя чужую недостачу. С этого момента по документам снегоходы будут у Вас, и при увольнении или проверке контрольно-счетной палаты с Вас взыщут их стоимость через суд. Вам необходимо защитить себя письменно. Вы должны составить служебную записку на имя Вашего руководителя. В этом документе Вы должны указать, что просите создать инвентаризационную комиссию для фактического осмотра передаваемого имущества. Отращите , что отказываетесь принимать на свой подотчет снегоходы до момента их физического предъявления Вам в исправном состоянии. Также Вы должны указать, что просите провести служебное расследование по факту отсутствия данного имущества, закрепленного за ранее уволенным сотрудником. Сдавайте Ваши служебные записки секретарю или в отдел кадров обязательно в двух экземплярах, чтобы на Вашем экземпляре поставили дату, подпись и входящий номер. Удачи! Буду рад, если смог помочь.

Здравствуйте.

Вы не обязаны принимать под личную материальную ответственность имущество, которое фактически находится в удалённых филиалах и используется другими сотрудниками, поскольку полная материальная ответственность по ст. 243 ТК РФ требует реального доступа и возможности контролировать сохранность ценностей.

Если инвентарь выдан тренерам в филиалах, логично и законно оформить с ними договоры о полной материальной ответственности или как минимум акты приёма-передачи с фиксацией состояния имущества — это снимет с вас риски за утрату, к которой вы не имели отношения.

Принимать на подотчёт снегоходы «Буран», которые числятся за уволенными сотрудниками, отсутствуют или находятся в неисправном состоянии, вы не обязаны: передача имущества материально ответственному лицу должна сопровождаться инвентаризацией и актом, подтверждающим фактическое наличие и состояние объекта.

Для списания утраченного или непригодного имущества в бюджетном учреждении создаётся комиссия, которая оформляет акт списания по установленной форме; только после утверждения акта руководителем и отражения в учёте имущество снимается с баланса.

Если директор настаивает на принятии «проблемного» имущества, направьте ему письменное обращение с просьбой провести инвентаризацию и оформить акт о техническом состоянии снегоходов; отказ от подписания акта приёма при отсутствии имущества следует зафиксировать актом об отказе с участием свидетелей.

Помните: даже при наличии договора о полной материальной ответственности работодатель обязан доказать вашу вину, прямой ущерб и причинно-следственную связь; без фактического контроля над имуществом взыскание с вас маловероятно, но лучше заранее документально разграничить зоны ответственности.

Как специалист, я поддерживаю вашу позицию: защита прав работника включает право не принимать на себя ответственность за то, что вы не можете реально обеспечить; действуйте через письменные запросы, акты и, при необходимости, обращайтесь в комиссию по трудовым спорам или в суд для защиты своих интересов.

Нормативная база:

1. Трудовой кодекс РФ: статьи 232-243 (материальная ответственность работника), статья 244 (письменные договоры о полной матответственности).

2. Постановление Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52 (ред. 28.09.2010) «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю».

3. Приказ Минтруда России от 16.04.2025 № 251н «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности, а также типовых форм этих договоров».

4. Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (статья 9.2 — бюджетные учреждения).

5. Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (статья 84 — особенности программ в области физкультуры и спорта).

6. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (требования к учёту активов, инвентаризации, первичным документам).

7. Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учёта... и Инструкции по его применению» (правила учёта нефинансовых активов, порядок инвентаризации).

8. Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта бюджетных учреждений...» (специфика учёта в бюджетных организациях).

9. Федеральный стандарт бухгалтерского учёта для организаций госсектора «Основные средства» (утверждён Приказом Минфина № 256н от 31.12.2020) — критерии признания, оценки и списания ОС.

10. Приказ Минфина России от 17.09.2020 № 204н «Об утверждении федеральных стандартов бухгалтерского учёта...» (требования к раскрытию информации об активах).

11. Приказ Минфина России от 13.09.2023 № 144н (актуальные методические указания по проведению инвентаризации в бюджетных учреждениях).

12. Постановление Правительства РФ от 14.01.2002 № 7 «О порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (обязательные случаи и порядок).

13. Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта...» (акты приёма-передачи, списания, инвентаризационные описи).

14. Методические рекомендации Минспорта России по эксплуатации спортивного инвентаря и оборудования (Приказ от 26.02.2026 № 149) — правила хранения, выдачи, учёта спортинвентаря.

Согласно статье 245 Трудового кодекса РФ, если невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

В вашем случае, если инвентарь выдан тренерам, но материально ответственным лицом являетесь только вы, то в случае утери инвентаря ответственность может быть возложена на вас, если не будет доказано, что утеря произошла по вине других лиц.

Рекомендую:

-Документировать передачу: фиксируйте передачу инвентаря тренерам, чтобы в случае утери можно было доказать, что ответственность лежит на них.

-Заключить договор: если это возможно, заключите с тренерами договор о материальной ответственности, чтобы разграничить ответственность.

Что касается снегоходов, то вы не обязаны брать на себя материальную ответственность за имущество, которое числится за уволенными сотрудниками. Согласно статье 242 Трудового кодекса РФ, материальная ответственность работника наступает только в случае, если ущерб причинён по его вине. Если снегоходы были утеряны или повреждены до вашего прихода, вы не несёте за это ответственности.

Рекомендую:

-Обратиться к директору: объясните, что вы не можете взять на себя ответственность за имущество, которое не было вам передано в надлежащем порядке.

-Зафиксировать состояние: если снегоходы всё же будут переданы вам, обязательно составьте акт о их состоянии на момент передачи.

Добрый день, Татьяна.

1)Вы, как заведующая хозяйством, скорее всего, несете материальную ответственность за сохранность всего имущества, которое числится за вашей подотчетностью. Это закрепляется в трудовом договоре или в отдельном договоре о материальной ответственности.

-То, что инвентарь выдан тренерам, означает, что вы передали его им на ответственное хранение.

2) У каждого тренера, получившего инвентарь, должен быть заключен индивидуальный договор о материальной ответственности или соответствующая запись в трудовом договоре. В этом договоре должно быть указано, за какой именно инвентарь тренер несет ответственность, и каковы его обязанности по сохранности.

- В случае утери или порчи инвентаря, проводится служебное расследование. Цель – установить виновное лицо и степень его вины.

-Если будет установлено, что вы не обеспечили должные условия для сохранности инвентаря (например, не заключили договоры о материальной ответственности с тренерами, не обеспечили надлежащее хранение, не проводили своевременный контроль), то ответственность может быть разделена или возложена на вас.

3)Вы не должны брать на подотчет имущество, которое фактически отсутствует или является неисправным и не подлежит эксплуатации.

-Материальная ответственность возлагается на сотрудника за то имущество, которое ему фактически передано и которое находится в его рабочем пользовании и под его контролем.

-Если снегоходы “Буран” числятся на балансе организации, но были утеряны или пришли в негодность до вашего прихода на работу, то они не могут быть законно переданы на ваш подотчет.

-Прежде чем принимать что-либо на подотчет, должна быть проведена инвентаризация, в ходе которой выявляется фактическое наличие и состояние имущества. По факту отсутствия или негодности снегоходов, уволенные сотрудники или материально ответственные лица, за которыми они числились, должны были дать письменные объяснения, и было возбуждено дело о возмещении ущерба.

4) Вежливо, но твердо откажитесь принимать на свой подотчет снегоходы, которые фактически отсутствуют или неисправны, и числятся за уволенными сотрудниками.

-Потребуйте от руководства предоставить документы, подтверждающие факт передачи вам этих снегоходов (акт приема-передачи), а также документы, подтверждающие их текущее состояние (акты списания, акты инвентаризации, где зафиксировано их отсутствие или негодность).

5) Директор не может просто “заставить” вас переписать имущество на ваш подотчет, если это не оформлено юридически правильно. Приказ должен основываться на факте передачи вам этого имущества по акту. Если такого акта нет, то и законных оснований для передачи на ваш подотчет – тоже нет.

ст. 237, 239, 241, 243, 244, 245, 247, 248, 352 ТК РФ, п. 5, 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 №3210-У

В вашей ситуации ответственность за утрату инвентаря зависит от нескольких факторов, включая условия трудового договора, должностные инструкции, порядок передачи имущества тренерам и документальное оформление этих действий.

Ответственность за утрату инвентаря

Согласно трудовому законодательству, работник несёт материальную ответственность за причинённый работодателю прямой действительный ущерб, то есть реальное уменьшение имущества учреждения или необходимость затрат на его восстановление. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния.

В должностной инструкции завхоза обычно закрепляется ответственность за сохранность вверенного ему имущества, включая хозяйственный инвентарь. Если в вашей инструкции прямо указано, что вы несёте ответственность за сохранность инвентаря, выданного тренерам, то формально ответственность может быть возложена на вас. Однако это не исключает возможности привлечения к ответственности других лиц, если будет доказано их виновное поведение.

Ключевые моменты, которые нужно учитывать:

Порядок передачи инвентаря тренерам. Если передача инвентаря тренерам не была должным образом оформлена (например, не были подписаны акты приёма-передачи, не заключены договоры о материальной ответственности тренеров), это может затруднить привлечение тренеров к ответственности.Вина и противоправность действий. Для привлечения к материальной ответственности необходимо доказать вину лица, противоправность его действий (бездействия), причинно-следственную связь между действиями (бездействием) и причинением ущерба. Действия завхоза. Если вы не осуществляли должный контроль за сохранностью инвентаря, не проводили регулярные проверки его наличия и состояния, это может быть расценено как ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.Документы. Наличие или отсутствие актов инвентаризации, актов о списании имущества, объяснительных записок от тренеров и других документов будет иметь ключевое значение при разрешении спора.

Если тренеры являются материально ответственными лицами (например, с ними заключены соответствующие договоры), они могут нести ответственность за утрату вверенного им инвентаря. Однако это требует документального подтверждения.

Ситуация со снегоходами

Относительно требования директора переписать на вас в подотчёт снегоходы, которые числятся за уволенными сотрудниками, вы имеете право отказаться. Вот почему:

Материальная ответственность возникает только на основании закона или договора. Если с вами не заключался договор о полной материальной ответственности за это имущество, вы не обязаны его принимать в подотчёт. Имущество, числящееся за уволенным сотрудником, — проблема учреждения, а не текущего работника. Увольнение не прекращает обязанности работодателя по учёту и распоряжению имуществом. Если снегоходы утрачены или отсутствуют, учреждение должно провести инвентаризацию, установить причины и оформить списание в установленном порядке. Принятие имущества в подотчёт требует добровольного согласия работника и надлежащего оформления. Если вы не давали согласия и не подписывали соответствующие документы, вы не можете быть привлечены к ответственности за это имущество.

Рекомендации

Изучите свою должностную инструкцию и трудовой договор. Проверьте, какие обязанности и ответственность за сохранность имущества в них закреплены.Проведите инвентаризацию. Если ещё не проводилась, организуйте проверку наличия инвентаря с фиксацией результатов в акте. Это поможет установить факт утраты и её масштаб.Запросите объяснения у тренеров. Если есть подозрения в их виновности, попросите написать объяснительные записки о причинах утраты инвентаря.Обратитесь к юристу или в профсоюз. Для получения консультации по конкретным действиям и защите своих прав.Откажитесь от принятия в подотчёт снегоходов, если нет законных оснований для этого. Подготовьте письменное обоснование своего отказа с ссылками на нормы закона и внутренние документы учреждения.

Важно помнить, что привлечение к материальной ответственности — сложный процесс, требующий соблюдения процедуры: проведения проверки, установления размера ущерба, причин его возникновения, истребования объяснений от виновного лица и оформления соответствующих документов. Если процедура будет нарушена, привлечение к ответственности может быть оспорено в суде.

Здравствуйте. В вашей ситуации работодатель пытается переложить на вас риски, которые вы юридически не обязаны принимать.

Материальная ответственность работника регулируется нормами Трудового кодекса РФ, прежде всего статьями 232, 238, 242, 244 и 247 Трудового кодекса РФ. Полная материальная ответственность возможна только при наличии письменного договора о полной материальной ответственности и при условии фактической передачи вам имущества под отчет. Ключевое значение имеет именно факт передачи и возможность обеспечить сохранность.

Если инвентарь фактически находится у тренеров, тем более в удаленных филиалах, а у вас нет реального контроля за ним, то возложение на вас полной ответственности за его сохранность противоречит правовой позиции, вытекающей из статьи 239 Трудового кодекса РФ. Работник освобождается от материальной ответственности, если ущерб возник не по его вине, в том числе при отсутствии условий для надлежащего хранения имущества.

Корректная модель в таких случаях - оформление материальной ответственности непосредственно на тех работников, у которых имущество находится фактически, либо заключение с ними договоров о полной материальной ответственности, либо оформление передачи по подотчету. Иначе работодатель создает ситуацию, при которой ответственность формально на вас, а контроль отсутствует, что юридически уязвимо.

Что касается снегоходов "Буран". Принятие имущества на подотчет означает подтверждение вами факта его наличия, состояния и принятия на хранение. Если один фактически отсутствует, а второй существует частично, вы не имеете права подписывать документы о принятии такого имущества. Это будет означать признание факта его получения и в дальнейшем может повлечь взыскание с вас ущерба.

В силу статьи 247 Трудового кодекса РФ до привлечения работника к материальной ответственности работодатель обязан установить размер ущерба и причины его возникновения. Очевидно, что в отношении этого имущества должна проводиться инвентаризация, оформляться акт о недостаче и решаться вопрос о привлечении к ответственности прежних материально ответственных лиц либо списании имущества в установленном порядке.

Ваши действия должны быть следующими. Не подписывать документы о принятии на подотчет имущества, которое фактически отсутствует или не передано вам. Письменно уведомить работодателя о том, что имущество вам не передавалось и вы не имеете возможности обеспечить его сохранность. Требовать проведения инвентаризации в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете, в частности Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и методических указаний по инвентаризации.

Если на вас оказывается давление, фиксируйте это письменно. В случае издания приказа о возложении ответственности его можно оспорить, поскольку он будет противоречить нормам Трудового кодекса РФ.

В случае утраты инвентаря отвечать должен тот работник, которому имущество было передано и у которого оно фактически находилось, при условии наличия его вины и соблюдения процедуры привлечения к материальной ответственности. Формальное закрепление имущества за вами без фактической передачи не создает законных оснований для взыскания ущерба.

Здравствуйте !

В данном Вашем случае, должностная инструкция заведующего хозяйством понадобится, чтобы закрепить права, обязанности и ответственность работника, назначенного заведующим хозяйством. И документы, касающиеся не любой, а только полной материальной ответственности работников, в том числе перечни тех, с кем такие договоры могут быть заключены (приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н). Также обновился шаблон типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Вам не нужно заново подписывать документы со всеми кассирами, кладовщиками, экспедиторами (письмо Минтруда от 16.06.2025 № 14-6/ООГ-2774). Правки в основном технические (например, добавлены нормы об электронном оформлении). Если заключен правильный договор, сотрудник понесет полную матответственность на прежних условиях.

Таким образом, с юридической точки зрения, в случае нарушения прав, необходимо направить жалобу в Прокуратуру, для проведения проверки за незаконные действия, самоуправство и привлечение виновных лиц к ответственности (ст.10 Федерального Закона "О прокуратуре Российской Федерации" от 17.01.1992 N 2202-1).

Рад был помочь!

Здравствуйте!

По поводу снегоходов - не должны. Вы это имущество не принимали, в акте не расписывались.

По поводу инвентаря: Вы являетесь материально ответственным работником, Вы несёте ответственности за имущество. Не имеет значение, что его для использования берут тренеры. Если утрата произошла по вине тренера, все равно взыскивать стоимость будут из Вашей зарплаты. Вместе с тем, Вы вправе предъявить к тренеру , по вине которого произошла утеря инвентаря, требование о возмещении убытков, в том числе в судебном порядке.

Правда, придется доказывать, что имущество потеряно по вине тренера и во время его использования.

Здравствуйте.

В соответствии со статьей 243 ТК РФ, полная материальная ответственность может быть возложена на работника в случаях, предусмотренных федеральным законом.

По вопросу утери инвентаря.

Если инвентарь выдан тренерам-преподавателям, но материально ответственным лицом являетесь Вы, то в случае утери инвентаря, ответственность будете нести Вы, как лицо, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст.244 ТК РФ). При этом, для возложения материальной ответственности необходимо наличие вины работника (ст.233 ТК РФ). Если будет доказано, что утеря произошла не по Вашей вине, а по вине тренера, которому инвентарь был выдан, то ответственность может быть переложена на него. Однако, это требует доказательств.

По вопросу снегоходов "Буран".

Вы не должны брать на подотчет снегоходы, которые числятся за уволенными сотрудниками, отсутствовали до Вашего прихода на работу, и один из которых имеет только одну запчасть, а другой неизвестно где.

В соответствии со ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Однако, этот ущерб должен быть связан с Вашими действиями или бездействием.

Принятие на подотчет имущества, которое фактически отсутствует или находится в нерабочем состоянии, без должного документального оформления его передачи и без Вашей фактической возможности его использовать или контролировать, может быть расценено как принятие на себя необоснованной ответственности.

Директор не имеет права заставлять Вас принимать на подотчет имущество, которое не находится в надлежащем состоянии и не может быть учтено должным образом. Это может быть расценено как попытка переложить ответственность за утраченное или неисправное имущество на Вас.

Рекомендации.

1. Направьте директору письменное заявление с просьбой провести инвентаризацию и выяснить судьбу снегоходов. Укажите, что они числятся за уволенными сотрудниками и отсутствовали до Вашего трудоустройства.

2. Если директор настаивает на передаче снегоходов, требуйте полного документального оформления: акт приема-передачи, акт осмотра технического состояния, акт списания или признания негодным.

Ответственность за утерянный инвентарь несете Вы, если с Вами заключен договор о полной материальной ответственности. Снегоходы, отсутствовавшие до Вашего прихода и в нерабочем состоянии, брать на подотчет не должны.

С уважением.