Как получить пособие по уходу за ребенком, если работодатель требует апостиль на иностранное свидетельство?

Здравствуйте.

Ваша ситуация требует опоры на нормы международного права и российского законодательства. Вы правы: для государств — участников Минской конвенции 1993 года (СНГ) апостиль не требуется. Таджикистан является участником этой Конвенции.

Вот юридически обоснованный алгоритм действий со ссылками на статьи:

1. Почему апостиль не нужен (правовое обоснование):

Согласно статье 13 Минской конвенции 1993 года «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам», документы, выданные на территории одного государства-участника (Таджикистан), признаются на территории другого государства-участника (Россия) без какого-либо специального удостоверения (апостиля), если они:

Изданы компетентным органом;

Заверены подписью и печатью.

Таджикистан ратифицировал эту конвенцию, поэтому апостиль на свидетельство о рождении, выданное в Таджикистане, не требуется.

2. Что требуется от вас по закону РФ:

Для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ, Федеральный закон № 81-ФЗ от 19.05.1995) работодатель вправе потребовать документы, подтверждающие рождение ребенка. Для иностранного документа требуется его легализация для использования в РФ. В рамках Минской конвенции легализация упрощена и заключается в:

Нотаріально заверенном переводе на русский язык (ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате).

Само свидетельство должно быть переведено и заверено у нотариуса в России. Дополнительных штампов (апостиль) ставить не нужно.

3. Что делать, если работодатель настаивает на апостиле:

Требование работодателя противозаконно. Он может запрашивать только те документы, которые прямо предусмотрены законом. Апостиль не входит в перечень обязательных документов для назначения пособия (Постановление Правительства РФ № 1476 от 01.12.2022 — перечень документов).

Рекомендации по вашим действиям:

Сделайте правильный перевод. Обратитесь к любому российскому нотариусу. Он обязан перевести свидетельство о рождении с таджикского/русского языка и заверить его. С нотариально заверенным переводом и оригиналом Свидетельства о рождении идите к работодателю.

Дайте работодателю письменный ответ. Составьте заявление в свободной форме, в котором объясните:

«На основании ст. 13 Минской конвенции 1993 года (участниками которой являются Россия и Таджикистан) и ст. 15.1 Федерального закона № 81-ФЗ, документы о рождении, выданные в Таджикистане, признаются в РФ без проставления апостиля. Нотариально заверенный перевод мной предоставлен. Отказ в приеме документов по причине отсутствия апостиля считаю незаконным и прошу разъяснить причины в письменной форме».

Если работодатель продолжает отказывать:

Потребуйте письменный отказ в назначении пособия с обоснованием причины.

Альтернатива: Обратитесь в суд с исковым заявлением о признании отказа незаконным и взыскании пособия. В суде вы ссылаетесь на вышеуказанные нормы Минской конвенции.

Итог:

Апостиль ставить не нужно. Требование работодателя незаконно. Ваш единственный и достаточный документ — нотариально заверенный перевод оригинального свидетельства о рождении. Если работодатель отказывает — составляйте письменную претензию, а затем жалуйтесь в Роструд или прокуратуру.

С уважением Светлана Б

Нилюфар, таджикистанские власти отказали вам совершенно обоснованно, и вот почему:

1. Апостиль невозможен в принципе

Таджикистан не является участником Гаагской конвенции 1961 года об апостиле. Апостиль там физически не проставляется — его просто не существует в этой стране.

2. Минская конвенция освобождает от легализации

И Россия, и Таджикистан — участники Минской конвенции 1993 года о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.

Статья 13 прямо устанавливает:

Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

Это означает: ни апостиль, ни консульская легализация не требуются.

Вам нужно сделайте нотариально заверенный перевод свидетельства о рождении на русский язык

Подготовьте письменное обращение работодателю с приложением:

нотариально заверенного перевода

ссылки на ст. 13 Минской конвенции 1993 г.

указания на то, что Таджикистан не участвует в Гаагской конвенции (апостиль невозможен)

Потребуйте письменный отказ с обоснованием, если продолжат отказывать

Или получите российское свидетельство о рождении:

Обратитесь в ЗАГС по месту жительства в РФ

Предоставьте:

таджикское свидетельство о рождении + нотариальный перевод

свой российский паспорт

документы, подтверждающие гражданство РФ у ребёнка

ЗАГС проведёт регистрацию рождения и выдаст российское свидетельство

После этого у работодателя не останется никаких оснований для отказа.

Если работодатель упорствует, то пишите жалобу в Государственную трудовую инспекцию.

Обращение в СФР (Социальный фонд России, бывший ФСС) — за официальным разъяснением, что документ не требует легализации

Можно обратиться в прокуратуру — по факту нарушения трудовых прав

Или подать судебный иск — взыскание невыплаченного пособия + компенсация

Мои рекомендации

Самый практичный путь — получение российского свидетельства о рождении через ЗАГС:

снимает все споры с работодателем

пригодится в дальнейшем (поликлиника, детский сад, школа, оформление гражданства ребёнка)

занимает обычно несколько дней

Параллельно стоит зафиксировать дату обращения к работодателю, чтобы пособие было назначено с момента подачи заявления, а не с момента предоставления «правильного» документа.

Здравствуйте Нилюфар

Апостиль не нужно ставить, так как Между Россией и Таджикистаном заключен договор от 1993 г., на основании которого документы признаются на территории одного из государств с нотариальным переводом без апостиля см.Письмо(Министерства юстиции РФ от 21 марта 2019 г. № 06-35758/19 “О признании документов без легализации (апостилирования)

__

Более подробно:

Российская Федерация является участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам с 1993 года, в соответствии с которой официальные документы принимаются другими государствами - участниками Конвенции без легализации (апостилирования). К таким государствам относятся: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан, Украина и об этом указано в Письмо Министерства юстиции РФ от 21 марта 2019 г. № 06-35758/19 “О признании документов без легализации (апостилирования)”

Покажите это письмо работодателю

В соответствии с п.3 Конвенции отменяющей требование легализации иностранных официальных документов

от 5 октября 1961 года,

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Однако выполнение упомянутой в предшествующем абзаце функции не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.

__

Таким образом:

Рекомендую запросить у работодателя письменный отказ в оформлении пособия и нвправить жалобу в трудовую инспекцию

___

С уважением юрист Марьяна Николаевна А

Здравствуйте, работодатель ПРАВ! СФР не произведёт вам никаких выплат без апостиля! сказки слушать не стоит!

---Вы имеете право на пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет, даже если свидетельство о рождении выдано в другой стране. Однако для оформления выплаты в России потребуется легализовать этот документ.

---Для признания иностранного свидетельства о рождении в РФ необходимо:

поставить апостиль в стране выдачи документа (в вашем случае — в Таджикистане);

сделать нотариально заверенный перевод на русский язык.

Только после этого документ будет принят органами Социального фонда России (СФР) и работодателем для назначения пособия.

---Сначала проставьте апостиль на свидетельство о рождении в Таджикистане, сделайте перевод и подайте документы в СФР или через «Госуслуги». Это ускорит назначение выплаты и исключит возможные отказы. см. Письма Минтруда № 17-1/В-100 от 06.03.2015. Всего хорошего.

Здравствуйте!

Работодатель неправомерно требует апостиль на свидетельство о рождении ребёнка, выданное в Таджикистане.

Согласно международным соглашениям, документы, выданные в государствах — участниках Минской конвенции (к которым относятся РФ и Таджикистан), не требуют легализации (включая апостиль) для использования на территории другой страны-участницы.

Минская конвенция устанавливает, что документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

ст. 14 Минской конвенции также обязывает Договаривающиеся Стороны пересылать друг другу по просьбе без перевода и бесплатно свидетельства о регистрации актов гражданского состояния непосредственно через органы регистрации актов гражданского состояния.

С 28 июня 2023 года Минская конвенция прекратила действие в отношениях между Россией, Азербайджаном, Арменией, Белоруссией, Казахстаном, Киргизией, Таджикистаном и Узбекистаном.

Вместо неё применяются нормы Кишинёвской конвенции (заключена 7 октября 2002 года).

При этом в отношениях с государствами, не подписавшими Кишинёвскую конвенцию, Минская конвенция продолжает действовать.

Порядок действий для получения пособия

1. Подготовьте документы:

заявление о назначении пособия;

свидетельство о рождении ребёнка;

нотариально заверенный перевод свидетельства на русский язык (если требуется);

другие документы, которые может запросить работодатель (например, справка с места работы второго родителя о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребёнком и не получает пособие).

2. Обратитесь к работодателю. Подавайте заявление и документы в соответствии с внутренними правилами организации. Работодатель обязан передать сведения в Социальный фонд России (СФР), который и будет назначать пособие.

3. Если работодатель отказывается принимать документы, составьте письменное заявление с требованием назначить пособие, приложив к нему копии всех предоставленных документов. В заявлении укажите ссылки на Минскую конвенцию и объясните, что апостиль не требуется. Сохраните копию заявления с отметкой о принятии.

4. Обратитесь в ГИТ Роструда и в прокуратуру, если работодатель продолжает отказывать. Вы можете подать жалобу через портал «Госуслуги» или лично. В жалобе подробно изложите ситуацию, приложите копии документов и заявления.

5. Подайте иск в суд, если другие способы не помогли. Вы можете подать иск о признании отказа в назначении пособия незаконным и обязании работодателя передать сведения в СФР. В исковом заявлении также ссылайтесь на Минскую конвенцию и нормы российского законодательства о пособиях.

Рекомендации:

Уточните в СФР, какие документы они требуют для назначения пособия. Возможно, работодатель требует лишние бумаги.

Сохраняйте все документы и переписку с работодателем, они могут на практике понадобиться в суде или при обращении в контролирующие органы.

Правовое обоснование: "Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам" (Заключена в г. Минске 22.01.1993) (ред. от 26.06.2025) (вступила в силу 19.05.1994, для Российской Федерации 10.12.1994) (ст. 11), "Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам" (Заключена в г. Кишиневе 07.10.2002), ст. 353, 392-393 ТК РФ, ст. 10 ФЗ "О прокуратуре РФ"

dszn.ru

www.consultant.ru

Здравствуйте !

В данном конкретном Вашем случае, порядок установили статьей 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, статьей 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пунктом 10 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.09.2020 № 668н. И необходимо предоставить копию свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением РФ за пределами территории РФ.

Таким образом, с юридической точки зрения, для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляются:

а) заявление о назначении пособия;

б) документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом "апостиль" компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык - при рождении ребенка на территории иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года.

Рад был помочь !

Вы правы: Россия и Таджикистан — участники Минской конвенции 1993 года, и по её статье 13 документы ЗАГС, выданные в одной стране, принимаются в другой без апостиля, если они оформлены по форме и скреплены гербовой печатью.

Приказ Минтруда № 668н (п. 56б) прямо предусматривает: для назначения пособия достаточно свидетельства о рождении из страны-участницы Минской конвенции с нотариально заверенным переводом на русский и гербовой печатью — апостиль не требуется.

Работодатель не вправе устанавливать дополнительные требования сверх закона; его отказ на этом основании неправомерен.

Ваши действия: подготовьте нотариально заверенный перевод таджикского свидетельства, приложите копию паспорта с отметкой о гражданстве РФ и подайте заявление на пособие через работодателя или напрямую в СФР.

Если работодатель продолжает отказывать — напишите жалобу в территориальный орган СФР и в трудовую инспекцию; при необходимости обжалуйте отказ в суде, ссылаясь на Минскую конвенцию и Приказ Минтруда № 668н.

Сроки: пособие назначается в течение 10 рабочих дней после подачи полного пакета документов, выплата производится не позднее 8-го числа следующего месяца.

НПА: Минская конвенция 1993 г. (ред. 26.06.2025), ст. 13; Приказ Минтруда РФ от 29.09.2020 № 668н (ред. 29.07.2025), п. 56б; ФЗ-81 от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»; ФЗ-255 от 29.12.2006; Постановление Правительства РФ от 08.05.2025 № 631.

Здравствуйте!

В Таджикистане правы. Требование работодателя проставить апостиль на свидетельство о рождении из Таджикистана незаконно.

Между Россией и Таджикистаном (а также рядом других стран СНГ) действует Минская конвенция от 22.01.1993 г. «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (и Кишиневская также). Согласно статье 13 этой Конвенции, документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон (в Таджикистане) выданы компетентным учреждением и скреплены гербовой печатью, принимаются на территории другой Договаривающейся Стороны (в России) без какого-либо специального удостоверения (в том числе без апостиля и легализации).

Все, что Вам нужно для использования таджикского свидетельства о рождении в России - это нотариально заверенный перевод на русский язык. Сделайте правильный перевод. Напишите заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и назначение пособия до 1,5 лет.

——————

Отдельно отмечу. Россия и Таджикистан одновременно являются участниками двух конвенций. (1) Гаагская конвенция 1961 г. - она упрощает легализацию (вводит апостиль). (2) Минская конвенция 1993 г. - она полностью отменяетлегализацию для стран-участниц СНГ (достаточно печати и перевода). Именно эту информацию про Гаагскую конвенцию, скорее всего, и нагуглил Ваш кадровик или юрист, после чего начал требовать от Вас апостиль.

Но с юридической точки зрения работодатель все равно не прав, а государственные органы Таджикистана, отказавшие Вам в проставлении апостиля для России, правы. Какую из них применять? Ответ дает сама Гаагская конвенция. В ней прямо прописано: «Проставление апостиля не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.

Таким «более лояльным договором» между РФ и Таджикистаном является Минская конвенция 1993 года (статья 13) (и Кишиневская). Они имеют приоритет.

——————

Если отказывают - требуйте официальный отказ. Вправе обратиться в прокуратуру и инспекцию труда с жалобой на незаконные действия работодателя.