Как составить служебную записку о подлоге документов и подделке подписи?

Здравствуйте !

В данном конкретном Вашем случае, есть признаки состава преступления, предусмотренного ст. 292 УК РФ ("служебный подлог") и ст. 327 УК РФ ("подделка документов"). И для инициирования административного расследования необходимо подготовить служебную записку на имя ректора, в которой подробно изложить факты: изготовление исходящего документа без ведома завкафедрой, подделку подписи, включение в состав комиссии лиц без согласования, а также указать на наличие утвержденной нагрузки и часов.

В записке следует сослаться на указанные статьи УК РФ, а также на ТК(ст. 21 – обязанность работника добросовестно исполнять трудовые обязанности, ст. 192 – дисциплинарные взыскания). Желательно приложить копии подложного документа, документов о нагрузке, а также доказательства отсутствия подписи завкафа.

Также следует отметить, что действия могли быть умышленными с целью сокрытия нарушений в магистерских работах. Для возбуждения уголовного дела необходимо обратиться в правоохранительные органы о проведении доследственной проверки (ст.144-145 УПК РФ) по данному факту и возбуждении уголовного дела.

Таким образом, с юридической точки зрения, немедленно составьте служебную записку с приложением доказательств, ссылаясь на ст. 292 и 327 УК РФ, и подайте ее ректору для проведения проверки.

В случае нарушения прав, параллельно необходимо направить жалобу в Прокуратуру, для проведения проверки за незаконные действия, самоуправство и привлечение виновных лиц к ответственности (ст.10 Федерального Закона "О прокуратуре Российской Федерации" от 17.01.1992 N 2202-1).

Рад был помочь !

Здравствуйте

Анализ представленного документа подтверждает наличие признаков противоправных действий. Документ оформлен с грубыми нарушениями регламента делопроизводства: отсутствует подпись заведующего кафедрой, отсутствует исходящий номер, зарегистрированный в установленном порядке, при этом на документе стоит «птичка» и резолюция, что вводит в заблуждение аппарат ректората.

Юридическая квалификация действий:

Статья 327 УК РФ (Подделка, изготовление или оборот поддельных документов). Поскольку от имени кафедры был создан официальный документ, предоставляющий правовой статус составу ГЭК, использование такого документа влечет ответственность. Подделка подписи (или ее отсутствие при имитации официального статуса документа) квалифицируется по данной статье.

Статья 292 УК РФ (Служебный подлог). Если документ создавался должностным лицом с целью скрыть нарушения при защите магистерских диссертаций (отсутствие маркировок ресурсов, признанных экстремистскими, согласно ст. 13.15 КоАП РФ), это является классическим примером внесения ложных сведений из корыстной или иной личной заинтересованности.

Нарушение порядка ведения документации. Документ является ничтожным, так как не легитимизирован подписями ответственных лиц (зав. кафедрой, руководитель программы).

Проект служебной записки

Ректору [Название ВУЗа]

[ФИО Ректора]

от [Ваша должность]

[Ваше ФИО]

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

О факте изготовления и использования подложного документа и нарушении регламента аттестации

Настоящим довожу до Вашего сведения, что 12.03.2026 г. в отдел итоговой аттестации был предоставлен документ «О составе ГЭК в 2026 году» от лица кафедры общей и славянской филологии. Сообщаю, что данный документ является сфабрикованным, мною не составлялся и не подписывался.

В документе содержатся недостоверные сведения: состав комиссии сформирован без учета официальной нагрузки, утвержденной в системе «Конфигуратор» и подписанной мною, директором института и ректором. Исключение меня из состава комиссии при сохранении оплаты за данную работу свидетельствует о преднамеренном искажении отчетности и нецелевом использовании бюджетных средств.

Существуют основания полагать, что подлог был совершен с целью сокрытия нарушений при оформлении магистерских диссертаций (отсутствие необходимых плашек при упоминании ресурсов, признанных экстремистскими), что влечет за собой административную ответственность по ст. 13.15 КоАП РФ.

Учитывая, что на документе имеется резолюция начальника отдела [ФИО], которая была проставлена из-за введения сотрудника в заблуждение фактом использования официального бланка, прошу:

Провести служебное расследование в отношении лиц, подготовивших и передавших данный документ в ректорат, на предмет наличия состава преступлений, предусмотренных ст. 292 УК РФ (служебный подлог) и ст. 327 УК РФ (подделка документов).

Признать документ «О составе ГЭК в 2026 году» от 12.03.2026 за № 11 ничтожным, как составленный без надлежащих подписей уполномоченных лиц.

Провести аудит защищенных работ на предмет соответствия требованиям законодательства РФ в части упоминания иностранных агентов и экстремистских ресурсов.

Исключить возможность привлечения к дисциплинарной ответственности начальника отдела [ФИО], так как его резолюция была получена путем обмана со стороны исполнителей, злоупотребивших доверием.

Приложение: Копия сфабрикованного документа от 12.03.2026.

[Дата] _ / [Ваша подпись]

Рекомендации:

Подавайте записку через канцелярию с обязательным присвоением входящего номера на вашем экземпляре.

При общении с комиссией подчеркивайте, что начальник отдела стал жертвой технической хитрости (использование бланка кафедры), что полностью снимает с него вину.

Акцент на "иногентском контенте" (ст. 13.15 КоАП РФ) — это сильный рычаг, так как для руководства ВУЗа это зона прямой персональной проверки надзорными органами, что ускорит начало «административного расследования».

С уважением Светлана Б

Дорогие юристы, этот листок стал основанием, чтобы послать список комиссии в министерство образования, значит, документ имеет не только внутренней значение

Есть из воцапа, к счастью, переписка с человеком, который скорее всего и подделкой занялся, но я ей и ответила, что нельзя за меня расписываться

Здравствуйте!

Как выстроить записку

Лучше всего разбить текст на блоки: констатация фактов, выводы, просьба и приложения. Так адресату будет проще уловить суть.

Примерный каркас:

Шапка. Кому (ректору, проректору, председателю комиссии по этике — уточните внутренний регламент), от кого (ваше ФИО, должность).

Заголовок. Например: «О фактах возможного подлога документов и подделки подписи при формировании состава ГЭК».

Фактическая часть. Изложите хронологию и детали:

Исходящий документ кафедры был составлен и направлен в ректорат без ведома заведующего кафедрой [ФИО].

В документ включили состав Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) по магистратуре, указав имена и регалии членов, при этом подпись заведующего кафедрой отсутствовала. Также не было подписей других руководителей магистратуры.

В системе «Конфигуратор» у заведующего кафедрой официально числилась нагрузка (2 часа) на эту работу, и эти часы уже были переданы в планово-финансовый отдел. При этом в документе расписались не только он, но и директор, и ректор.

Вы имеете основания полагать, что действия носили умышленный характер. В качестве контекста укажите: ранее в работах двух магистрантов были выявлены нарушения — упоминание организаций (ФБ, Instagram, Twitter) без необходимых «плашек» (маркировок). Это создаёт мотив для манипуляций с составом комиссии, чтобы повлиять на оценку таких работ.

Правовая оценка. Здесь можно сослаться на нормы, которые потенциально нарушены. Сразу оговорюсь: ваша задача в служебной записке — не вынести приговор, а обозначить красные флаги для проверки. Поэтому формулируйте осторожно: «Имеются признаки...».

Статья 327 УК РФ — если есть основания полагать, что подпись заведующего подделали (то есть документ изготовили с фальсификацией).

Статья 292 УК РФ (служебный подлог) — если кто-то из сотрудников внёс в официальный документ заведомо ложные сведения или исправления, искажающие содержание, из личной заинтересованности.

Просьба. Чётко сформулируйте, что нужно сделать: «Прошу провести служебную проверку по изложенным фактам. В рамках проверки прошу истребовать пояснения от сотрудников, участвовавших в подготовке и согласовании документа, изучить документооборот (включая записи в системе „Конфигуратор“), а также при наличии оснований — назначить почерковедческую экспертизу для установления подлинности подписи заведующего кафедрой».

Приложения. Прикрепите копию спорного документа, скриншоты из системы «Конфигуратор» (подтверждающие нагрузку и передачу часов), другие доказательства (переписку, если есть).

Дата, подпись.

Как защитить заведующего

Ключевой момент: в записке сделайте акцент на том, что заведующий не давал поручения и не участвовал в составлении документа. Подчеркните, что часы в системе — это формальное отражение ранее согласованной нагрузки, а не подтверждение его участия в финальной редакции документа, составленного за его спиной. Это поможет сместить фокус проверки с заведующего на тех, кто реально готовил и продвигал документ.

Несколько советов

Перед подачей покажите черновик юристу вуза или сотруднику отдела кадров — они помогут адаптировать формулировки под внутренние регламенты вашего учреждения.

Сохраняйте все копии и доказательства — они могут понадобиться в ходе проверки.

Не делайте однозначных выводов в самой записке («виновен такой-то») — это задача комиссии по итогам проверки. Ваша роль — сигнализировать о проблеме.

Удачи в разрешении ситуации!

Руководителю организации

[должность, Ф.И.О.]

от [Ваша должность, Ф.И.О.]

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Касательно: выявления фактов подделки документов и подписей, а также служебного подлога при формировании состава ГЭК по магистратуре.

Довожу до Вашего сведения, что мною выявлен факт изготовления и направления в ректорат подложного исходящего документа кафедры, касающегося состава Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК) по магистратуре.

Установлено, что:

Вопреки установленному порядку документ был подготовлен и отправлен без ведома и без подписи заведующего кафедрой, что является грубейшим нарушением регламента делопроизводства.

В документе содержатся сведения о персональном составе комиссии, включая имена и регалии, которые не были согласованы ни с заведующим кафедрой, ни с другими руководителями магистратуры, подписи которых отсутствуют.

На документе имеется резолюция начальника [указать подразделение/должность начальника], однако она была проставлена на заведомо подложный документ, введя в заблуждение должностное лицо.

Имеются достаточные основания полагать, что данная подделка совершена с прямым умыслом, поскольку в указанный период проводилась защита двух магистерских диссертаций, содержащих ссылки на запрещенные в РФ организации (Facebook, Instagram, Twitter) без соответствующих пометок. Вероятно, цель подлога состояла в том, чтобы изменить состав комиссии для обеспечения незаконной защиты данных работ.

Учитывая, что 2 часа нагрузки заведующего кафедрой на эту работу официально утверждены в конфигураторе и подписаны всеми руководящими лицами, действия по исключению его из состава комиссии и подделке подписи наносят прямой ущерб как его репутации, так и финансовым документам организации.

На основании вышеизложенного, прошу:

Назначить проведение служебной проверки по фактам служебного подлога и подделки документов, а также рассмотреть вопрос о передаче материалов в правоохранительные органы в связи с наличием признаков преступлений, предусмотренных:

Статья 292 УК РФ «Служебный подлог» .

Внесение должностным лицом в официальные документы заведомо ложных сведений, если это деяние совершено из иной личной заинтересованности. В данном случае в официальный документ внесены ложные сведения о составе комиссии и подписях .

Статья 327 УК РФ «Подделка, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей или бланков» .

Использование заведомо подложного официального документа, в частности, подделка подписи заведующего кафедрой с целью придания юридической силы фиктивному решению . Данное преступление считается оконченным с момента фактического использования документа .

Статья 303 УК РФ «Фальсификация доказательств и результатов оперативно-разыскной деятельности» .

Поскольку подложный документ может быть использован (или уже использован) для защиты диссертаций с нарушением закона, данные действия могут квалифицироваться как попытка фальсификации доказательств для введения руководства и комиссии в заблуждение .

Приложение:

Копия подложного исходящего документа.

Иные материалы, подтверждающие изложенные факты.

[Дата, подпись]

Как это работает и на что обратить внимание:

Защита начальника: В тексте прямо указано, что резолюция проставлена на заведомо подложный документ, и начальник был введен в заблуждение. Это снимает с него обвинения в умышленном нарушении, переводя его в статус потерпевшей стороны или стороны, ставшей жертвой обмана.

Доказательство умысла: Упоминание про «иногентский контент» — это ключевой элемент, указывающий на мотив. Без этого могли бы сказать «халатность». Здесь же мы указываем на то, что комиссию «оптимизировали» для нужного результата защиты.

Финансовый аспект: Упоминание о том, что часы завкафа уже оплачены, а его выкинули из работы — это аргумент о причинении материального и репутационного ущерба, что является квалифицирующим признаком для ч. 2 ст. 292 УК РФ («...повлекшие существенное нарушение прав...») .

Если вы хотите усилить эффект, можно в конце добавить: «Учитывая, что действия носят признаки должностного преступления, а не просто дисциплинарного проступка, прошу провести проверку с участием юридической службы для решения вопроса о направлении заявления в следственные органы».

Здравствуйте!

Теоретически можно вести речь о преступлении против порядка управления (подделка официального документа, статья 327 УК РФ). Такой документ должен быть официальным, предоставлять права или освобождать от обязанностей. Теоретически можно говорить, что документ со списком ГЭК, отправленный в министерство, является именно официальным документом, так как он легитимизирует состав комиссии на государственном уровне. Но такая оценка должна быть дана по результатам проверки. Нужно выяснять все нюансы детальнее. Перспективы возбуждения дела, конечно, по опыту, по такому документу сомнительные. Но попытка не пытка, верно? По этому поводу можно обратиться в полицию. Это во-первых.

Во-вторых, в действиях лиц, подготовивших бумагу за Вашей спиной, теоретически можно усмотреть признаки должностного преступления (служебный подлог, статья 292 УК РФ). Но лицо, подделавшее подпись, должно быть должностным лицом согласно примечанию к статье 285 УК РФ (посмотрите самостоятельно, такое лицо должно быть особенным). Такой документ также должен быть официальным как и для ст. 327 УК РФ.

Можно говорить, что исключение действующего заведующего кафедрой из комиссии, обход обязательных согласований и сокрытие немаркированного контента экстремистских сетей в работах магистрантов, это прямой умысел, и в лиц, провернувших это за спиной, был четкий мотив - быстро провести защиту проблемных диссертаций. Но тут тоже нужно разбираться Детальнее и давать оценку по результатам проверки. Перспективы тоже небольшие.

——————

Если начнется проверка со стороны министерства, Рособрнадзора или прокуратуры, именно подпись того, кто ее поставил, будет фигурировать как главное основание для отправки фальшивки наверх. Ответственность в широком смысле слова не грозит, но проблемы быть могут.

———————-

Составляйте мотивированную служебную записку на имя ректора университета. Этот документ станет официальным стартом внутреннего административного расследования. Требуйте зафиксировать факт обнаружения Вами документа с составом комиссии ГЭК, который был передан в ректорат и далее в министерство без согласования и без Вашей подписи. Укажите, что Ваша официальная нагрузка по данной работе подтверждена в планово-финансовом отделе, однако фактически Вас исключили из процесса. Просите признать, что руководитель, подписавший документ, стал жертвой умышленного введения в заблуждение со стороны подчиненных. Просите руководство университета квалифицировать действия этого начальника не как халатность, а как результат доверия к исполнителям, которые намеренно подложили ему на подпись лист без обязательных виз и подписей руководителей магистратуры. Этим Вы сместите акцент с его ошибки на злой умысел исполнителей.

Описывая мотивы нарушителей, требуйте приобщить к материалам проверки информацию о двух магистерских диссертациях. Просите обратить внимание на грубое нарушение законодательства об информации - отсутствие плашек при упоминании иностранных агентов и экстремистских социальных сетей. Требуйте приостановить процедуру защиты или отменить ее результаты до устранения нарушений закона. Просите от ректора назначить комиссию по проведению служебного расследования. Просите направить в Министерство корректирующее письмо, отзывающее нелегитимный список членов комиссии, чтобы не усугублять ситуацию. Таким образом, для начала эта история должна стать предметом внутреннего разбирательства. Безусловно, можно обратиться в полицию, но будет ли ли этого толк - вопрос риторический. Удачи! Буду рад, если смог помочь.

Служебная записка должна быть сухой, фактологической и указывать на конкретные признаки преступлений. Вы не просите о проверке, а заявляете о факте подлога, что обязывает провести проверку (ст. 144 УПК РФ).

Рекомендуемая структура:

1. Заголовок: Кому (ректору) и от кого (завкафедрой, должность).

2. Суть: Указываете, что обнаружен документ (вх. № от), содержащий заведомо ложные сведения о составе ГЭК.

3. Факты: Он оформлен без Вашего ведома, подпись подделана (подпись выполнена иным лицом), на нем нет Вашей визы. Это привело к тому, что в системе КАФЕДРА за Вами числятся часы, а фактически работу Вы не вели.

4. Правовая квалификация:

· Подделка подписи — подлог официального документа (исходящий документ кафедры) с целью его использования. Это признак преступления, предусмотренного ч. 1 ст. 327 УК РФ (Подделка официального документа, предоставляющего права). Санкция — до 2 лет лишения свободы.

· Внесение ложных данных о моей работе в систему — служебный подлог, если это сделано должностным лицом (ст. 292 УК РФ).

Важно: Укажите, что составитель этого исходящего документа ввел в заблуждение начальника, который завизировал пустой бланк (подстава). Сделайте акцент, что начальник не виноват, так как его обманули.

Завершение: Прошу провести проверку по данным фактам, дать оценку действиям неустановленных лиц по ст. 327 УК РФ, принять меры для исключения этих часов из моей нагрузки.

В служебной записке необходимо четко и лаконично изложить факты, указав на подделку документа и подписи, а также на то, что документ был сдан в ректорат без ведома завкафа и других членов комиссии. Важно указать, что завкаф не был осведомлен о своем исключении из состава комиссии, и что за его работу уже были поданы часы в планово-финансовый отдел, что подтверждается подписями завкафа, директора и ректора.

Статья 19.23 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях: Данная статья касается подделки документов, штампов, печатей или бланков, их использования, передачи либо сбыта. В частности, она предусматривает наложение административного штрафа на юридических лиц в размере от 40 до 80 тысяч рублей с конфискацией орудий совершения правонарушения.

Статья 327 Уголовного кодекса Российской Федерации: Эта статья касается подделки официальных документов, предоставляющих права или освобождающих от обязанностей. Подделка таких документов может повлечь за собой уголовную ответственность, включая ограничение свободы или лишение свободы на срок до двух лет.

Пример формулировки служебной записки:

> «Довожу до вашего сведения, что в ходе проверки было установлено, что исходящий документ кафедры был составлен и сдан в ректорат без ведома завкафа и других членов комиссии. Документ содержит поддельные подписи, что является нарушением ст. 19.23 КоАП РФ и ст. 327 УК РФ. Завкаф не был осведомлен о своем исключении из состава комиссии, а его рабочие часы уже были поданы в планово-финансовый отдел и подтверждены подписями завкафа, директора и ректора. Прошу инициировать административное расследование по данному факту.»