Как составить требование на внеочередное собрание, если нет правления?

По закону (ч. 7 ст. 17 ФЗ-217) требовать внеочередное собрание могут: само правление, ревизионная комиссия (ревизор) или группа членов товарищества (более 1/5 от всех членов). Если правления нет или оно не работает, формально «право требовать» у вас как у группы членов товарищества сохраняется. Вы можете направить требование председателю (лично или заказным письмом с уведомлением) либо в ревизионную комиссию — это и будет адресатом.

Если ревизионная комиссия тоже бездействует, закон (ч. 12 ст. 17) даёт вам право самим организовать собрание — при соблюдении всех процедурных правил (уведомление членов, сроки).

В повестке можно сразу прописать фамилии кандидатов. Часть 10 статьи 17 ФЗ-217 прямо разрешает в требовании не просто перечислить вопросы, но и предложить свои решения по каждому из них. Поэтому смело включайте в повестку конкретные фамилии: в председатели, в состав правления, в счётную комиссию или в ревизионную комиссию — закон это не запрещает.

Сформулируйте вопрос конкретно (например: «Выборы председателя товарищества», а не просто «Выборы в органы управления»).

Рядом напишите фамилию кандидата.

Если есть несколько вариантов — предложите альтернативные формулировки (например, не просто «избрать правление в составе: Иванов, Петров, Сидоров», а «избрать правление в составе: Иванов, Петров, без участия Сидорова»).

Рекомендую составить список вопросов повестки и напротив каждого укажите предлагаемое решение (в том числе фамилии). Это упростит работу счётной комиссии и снизит риск споров.

Итог: направляйте требование председателю или в ревизионную комиссию, перечисляйте вопросы и предлагайте решения (в том числе по кандидатурам), а если орган бездействует — берите организацию собрания на себя.

Здравствуйте. Ситуация, когда председатель игнорирует свои обязанности, к сожалению, нередка. Но закон в этом случае на вашей стороне, и у вас есть право провести собрание самостоятельно. Давайте разберем ваши вопросы по порядку.

1. Кому адресовать требование, если правления нет?

Ваше требование о проведении внеочередного собрания, даже при бездействии председателя, по закону должно быть направлено в адрес правления или лично председателю. Даже если вы знаете, что он проигнорирует его, это обязательный шаг для соблюдения процедуры .

Как это сделать правильно:

* Кому адресовать: Напишите в «Правление СНТ» (или на имя председателя) по юридическому адресу товарищества.

* Способ отправки: Лучше всего направить ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Это даст вам юридическое доказательство того, что вы выполнили свою обязанность, даже если председатель письмо не получит . Сохраните квитанцию и опись.

* Содержание требования: Четко укажите, что вы требуете провести внеочередное собрание на основании ст. 17 п. 7 пп. 10 и 11 ФЗ-217, и приложите список членов СНТ, его подписавших (их должно быть не менее одной пятой от общего числа членов) . Важно, чтобы подписи были собраны в соответствии с требованиями к таким спискам (с указанием ФИО, адреса, кадастрового номера участка) .

* Если правление бездействует: Если в течение 30 дней со дня получения требования правление не примет решения о проведении собрания и не организует его, вы и ваша инициативная группа имеете полное право самостоятельно подготовить и провести внеочередное общее собрание .

2. Можно ли сразу включить в повестку фамилии кандидатов?

Да, можно и нужно. Включение конкретных вопросов и даже предлагаемых кандидатур в повестку дня — это не только допустимо, но и является правильной и прозрачной практикой . Это позволяет всем членам товарищества заранее знать, по каким вопросам и кандидатурам они будут голосовать.

Однако, есть важный нюанс. В уведомлении о собрании лучше указать не фамилии в повестке, а вопросы «о выборах», а порядок выдвижения и список кандидатур оформить отдельно. Это более юридически грамотный подход по двум причинам:

1. Исключение ничтожности решения: Суд может признать решение недействительным, если оно принято по вопросу, не включенному в повестку. Если вы укажете только конкретные фамилии, а в день собрания кто-то захочет выдвинуть другую кандидатуру, вы не сможете этого сделать, не нарушив процедуру .

2. Правило выдвижения: Сама процедура выборов предполагает, что кандидаты могут выдвигаться в ходе собрания. Заранее определенный список может быть расценен как ограничение прав членов товарищества .

Как лучше сформулировать повестку и организовать выдвижение:

1. В тексте уведомления о собрании пропишите формулировки вопросов примерно так:

* Вопрос 1. О досрочном прекращении полномочий действующего правления и председателя СНТ.

* Вопрос 2. Об избрании нового состава правления СНТ.

* Вопрос 3. Об избрании председателя СНТ.

* Вопрос 4. Об избрании ревизионной комиссии (или ревизора) СНТ.

* Вопрос 5. Об избрании счетной комиссии для проведения голосования на собрании.

2. Отдельно организуйте выдвижение кандидатур. Можно сделать это двумя способами:

* До собрания: Объявить в уведомлении сроки и порядок подачи заявлений от желающих баллотироваться (например, за 7-10 дней до собрания) . Затем этот список кандидатов приложить к материалам к собранию или огласить на нем. Однако, настаивать на том, что будут избраны только эти кандидаты, нельзя.

* В ходе собрания: Предоставить членам СНТ возможность выдвигать кандидатуры из зала на самом собрании перед началом голосования по каждому из вопросов.

Важное замечание: Выборы и председателя, и правления — это исключительная компетенция общего собрания. Поэтому вы все делаете правильно, включая эти вопросы в повестку .

Резюмируем последовательность ваших действий:

1. Соберите подписи не менее 1/5 членов СНТ (в соответствии с реестром членов) под требованием о проведении внеочередного собрания.

2. Составьте само требование с четким перечнем вопросов (как в примере выше) и приложите к нему подписные листы.

3. Направьте это требование ценным письмом с описью в адрес правления или председателя СНТ.

4. После истечения 30-дневного срока с даты получения (которую вы сможете отследить по уведомлению о вручении), если правление не отреагировало, приступайте к самостоятельной организации собрания.

5. Разошлите всем членам СНТ официальные уведомления о проведении собрания не позднее, чем за 14 дней до даты собрания. В уведомлении обязательно укажите дату, время, место, повестку дня (с вопросами, как описано выше) и порядок ознакомления с материалами.

6. На собрании строго следуйте утвержденной повестке, зарегистрируйте всех участников, изберите счетную комиссию, проведите голосование и оформите все протоколом .

Соблюдение этой процедуры — залог того, что решения вашего собрания будут законными и не будут оспорены в суде.

А у вас уже есть список членов товарищества с их контактными данными? Это понадобится для уведомления о собрании.

В вашем случае адресуйте требование председателю СНТ.

В требовании укажите: «Поскольку коллегиальный исполнительный орган (правление) фактически не функционирует, требование направляется единоличному исполнительному органу, председателю СНТ (Ф.И.О.) в соответствии с ч. 9 ст. 17 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ».

Если председатель проигнорирует требование или нарушит срок (30 дней по ч. 11 ст. 17 № 217-ФЗ), можете самостоятельно организовать и провести внеочередное собрание, закон это прямо разрешает (ч. 12 ст. 17 № 217-ФЗ).

В требовании можетене только перечислить вопросы для повестки, но и сразу предложить конкретные решения, в том числе назвать фамилии людей для избрания в председатель, правление, счётную комиссию, ревизионную комиссию. Формулировки должны быть точными и ясными.

Например: «Вопрос 1: Избрание председателя товарищества. Предлагаемая кандидатура: Иванов Иван Иванович (участок №...)». Или: «Вопрос 2: Избрание правления. Предлагаемые кандидатуры: Петров П.П. (участок №...), Сидоров С.С. (участок №...)». Так вы сразу зададите вектор обсуждения и упростите подготовку собрания.

Здравствуйте.

Если правления фактически нет, требование о внеочередном собрании адресуйте председателю — лично под отметку либо заказным письмом; при игнорировании инициативная группа вправе провести собрание самостоятельно. В повестке можно сразу указать кандидатов в органы управления — главное, чётко прописать формулировки вопросов и убедиться, что кандидаты — члены СНТ.

С уважением.