Как восстановить трудовую книжку и стаж после утери во время войны?

Надо сделать письменный запрос на предприятия, где работали.

Утраченный стаж можно восстановить даже без трудовой книжки, но одной свидетельницы обычно недостаточно для подтверждения всего периода только показаниями. Сначала нужно собрать документальные следы работы, а свидетельства использовать для тех отрезков, по которым архивные сведения действительно не сохранились.

СФР принимает не только трудовую книжку: подойдут справки работодателя или правопреемника, архивные справки, выписки из приказов о приеме и увольнении, лицевые счета, ведомости на зарплату, трудовые договоры и иные документы. Если документы утрачены из-за пожара, военных действий либо иной чрезвычайной причины и восстановить их невозможно, период работы до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования может подтверждаться показаниями двух или более коллег, знавших вас по совместной работе.

1. Получите выписку из индивидуального лицевого счета в СФР и определите, какие годы уже учтены.

2. Направьте запросы работодателям, их правопреемникам, в государственные и муниципальные архивы Чеченской Республики. Просите также справку об уничтожении кадровых документов, если архив не сохранился.

3. Подайте в СФР заявление о корректировке лицевого счета, приложив все найденные документы и сведения о свидетелях.

4. Найдите второго свидетеля по каждому спорному периоду. У свидетелей желательно иметь собственные документы о работе на том же предприятии в соответствующее время.

5. Если СФР письменно откажет, вопрос о принадлежности документов и периоде работы можно ставить перед судом, приложив ответы архивов и показания свидетелей.

Решающим будет разграничение периодов до и после вашей регистрации в системе пенсионного страхования: после регистрации основное значение имеют сведения лицевого счета и уплата взносов. Какие именно календарные годы отсутствуют в вашей выписке СФР?

сделать письменный запрос на предприятия

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УСТАНОВЛЕНИЯ СТАЖА РАБОТЫ

ПРИ УТРАТЕ ДОКУМЕНТОВ В РЕЗУЛЬТАТЕ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ

Постановление Министерства труда Российской Федерации

от 24 июня 1994 г. N 50

В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации

от 10 мая 1994 г. N ЮЯ-П12-12853 Министерство труда Российской

Федерации постановляет:

Утвердить Порядок установления стажа работы при утрате

документов в результате чрезвычайных ситуаций согласно приложению.

Зарегистрировано Министерством юстиции

Российской Федерации

1 июля 1994 г.

Регистрационный N 616

________________

Приложение

к постановлению Министерства труда

Российской Федерации

от 24 июня 1994 г.

N 50

П О Р Я Д О К

УСТАНОВЛЕНИЯ СТАЖА РАБОТЫ ПРИ УТРАТЕ ДОКУМЕНТОВ

В РЕЗУЛЬТАТЕ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ

Установление стажа работы в соответствии с настоящим Порядком

производится в случаях массовой утраты документов о стаже в

результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные

катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и др.).

1. Трудовой стаж работников предприятий, учреждений,

организаций (в дальнейшем - предприятий), документы о работе

которых утрачены в результате чрезвычайных ситуаций,

устанавливается Комиссиями по установлению стажа (в дальнейшем -

Комиссии), создаваемыми органами исполнительной власти субъектов

Российской Федерации. В состав Комиссии включаются представители

работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками

представительных органов и других заинтересованных организаций.

2. Установление факта работы, профессии (должности) и периода

работы на данном предприятии осуществляется Комиссией на основании

документов, имеющихся у работника (справки, профсоюзный билет,

учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т. д.), а в

случае их отсутствия - на основании показаний двух и более

свидетелей, знающих заявителя по совместной с ним работе на одном

предприятии или в одной системе.

3. Если работник до поступления на данное предприятие уже

работал в качестве рабочего или служащего, Комиссия принимает меры

к получению документов, подтверждающих этот факт.

В случае если документы не сохранились, стаж работы

подтверждается в порядке, установленном ст. 97 Закона РСФСР "О

государственных пенсиях в РСФСР".

4. По результатам работы Комиссии составляется акт, в котором

указываются периоды работы, профессия (должность) и

продолжительность трудового стажа каждого работника.

Администрация предприятия на основании акта Комиссии выдает

работнику дубликат трудовой книжки. При этом в графе 4 указываются

дата и номер акта Комиссии, на основании которого произведены

соответствующие записи в дубликате.

5. Периоды трудовой деятельности, установленные Комиссией,

включаются в общий и специальный стаж, дающий право на пенсию на

льготных условиях и за выслугу лет, а также для установления

ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет как время

работы, подтвержденное документами.

Если архивы утеряны (что вероятно из-за военных действий), вы можете подтвердить стаж показаниями свидетелей. Для этого необходимо не менее двух свидетелей, работавших с вами на одном предприятии. Вы указали только одну свидетельницу – это недостаточно. Постарайтесь найти хотя бы еще одного бывшего коллегу. Обратитесь к местным сообществам, соцсетям, профсоюзам.