Как получить паспортные данные умершего для оформления наследства?

Здравствуйте, уважаемый клиент!

Уточните сразу: обращались ли вы к нотариусу с письменным заявлением о принятии наследства и получили ли официальное постановление об отказе в совершении нотариального действия?

Нотариус нарушает закон, требуя от вас самостоятельно добывать паспортные данные умершего и сведения об имуществе. Именно нотариус обязан по вашему заявлению завести наследственное дело, направить запросы в ЗАГС, МВД, Росреестр и банки для установления личности наследодателя и состава наследства. Бездействие и отказ без документального оформления лишают вас права на наследство, и такое поведение нотариуса необходимо обжаловать.

Нотариус обязан оказывать физическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъяснять права и обязанности, предупреждать о последствиях нотариальных действий, а также истребовать от органов государственной власти, юридических лиц необходимые сведения и документы. (ст. 15, 16, 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1)

Рекомендую Вам следующее.

Во-первых, незамедлительно направьте жалобу в Нотариальную палату субъекта Российской Федерации (ФНП) по месту нахождения нотариуса. Подробно опишите, что нотариус устно отказывается заводить наследственное дело, не выдаёт постановление об отказе, требует от вас самостоятельно разыскивать паспортные данные и имущество, хотя закон прямо обязывает её делать это. Потребуйте провести проверку и обязать нотариуса совершить положенные действия.

Нотариальная палата осуществляет контроль за исполнением нотариусами профессиональных обязанностей, вправе требовать от нотариуса устранения нарушений и привлекать его к дисциплинарной ответственности. (ст. 34 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате)

Во-вторых, одновременно подайте нотариусу письменное заявление о принятии наследства, зафиксировав его входящий номер в канцелярии либо направив заказным письмом с описью вложения и уведомлением. В заявлении укажите, что паспортные данные отца у вас отсутствуют, поэтому просите нотариуса самостоятельно запросить их через МВД и ЗАГС, а также установить состав наследственного имущества. Отсутствие письменного постановления об отказе лишает вас возможности защищать права в суде.

Нотариус не вправе отказать в совершении нотариального действия без вынесения мотивированного постановления, которое должно быть оформлено в письменной форме и может быть обжаловано в суд. (ст. 48 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате)

В-третьих, если нотариус продолжит бездействовать, обжалуйте незаконный отказ в районный суд в порядке ст. 33 Основ о нотариате. В заявлении поставьте вопрос о признании отказа незаконным и об обязании нотариуса завести наследственное дело и направить необходимые запросы. Суд вправе обязать нотариуса совершить эти действия принудительно.

Отказ в совершении нотариального действия или неправильное совершение нотариального действия обжалуются в судебном порядке. (ст. 33 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате)

Для уточнения порядка самостоятельного поиска данных, если это всё же потребуется, скажите: имеете ли вы на руках свидетельство о смерти отца и документы, подтверждающие родство?

⚖️🛡️ Желаю удачи в разрешении спора. ⚖️🛡️

С уважением, юрист Ермаков Сергей Александрович.

Ситуация типичная: нотариус не может делать запросы без паспортных данных наследодателя. Чтобы их получить, обратитесь в отдел ЗАГС по месту смерти отца — вам выдадут справку о смерти формы № 11, где указана серия и номер паспорта. Если паспорт утерян, запросите информацию через МФЦ или «Госуслуги». Если нотариус отказывается даже принимать заявление, требуйте письменный отказ и направляйте жалобу в нотариальную палату. При отсутствии имущества возможно установление факта принятия наследства через суд. Нужна помощь в составлении заявления в ЗАГС или жалобы на нотариуса? Я могу подготовить документы для вас.

Жалуйтесь в прокуратуру и нотариальную палату региона.

Для открытия наследственного дела и подачи заявления требуются: свидетельство о смерти, ваш паспорт и документы о родстве. Нотариус не вправе требовать самостоятельного поиска данных паспорта умершего для отправки запросов, если у вас их нет. Жалуйтесь в прокуратуру и нотариальную палату региона.

Требование нотариуса самостоятельно искать паспортные данные умершего для совершения запросов неправомерно, так как именно нотариус уполномочен запрашивать сведения через ведомства. Узнать данные паспорта можно из свидетельства о смерти, справки по форме № 11 (о последнем месте жительства) в МВД или через архив ЗАГСа, выдавшего свидетельство.

Сейчас определяющая переменная — подано ли письменное заявление о принятии наследства в течение шести месяцев со дня смерти. Поиск номера паспорта не должен откладывать подачу: сначала важно зафиксировать волю принять наследство, а состав имущества и недостающие сведения можно уточнять уже в наследственном деле.

Передайте нотариусу заявление под отметку о приёме. Если принимать его отказываются, сразу потребуйте письменное постановление об отказе — устный разговор срок не сохраняет. Пропуск шестимесячного срока создаст более серьёзную проблему, чем отсутствие паспортных данных. Когда умер отец и есть ли у вас подтверждение, что заявление о принятии наследства нотариус уже получил?

Здравствуйте! Позиция нотариуса в такой формулировке некорректна и её можно и нужно оспаривать. Открытие наследственного дела не поставлено законом в зависимость от того, знает ли наследник паспортные данные умершего. Основанием для открытия дела является Ваше заявление о принятии наследства и свидетельство о смерти (ст. 1153 ГК РФ, ст. 62 Основ законодательства РФ о нотариате). Отсутствие сведений об имуществе тоже не основание для отказа: наследственное дело открывается по факту смерти, а не по факту наличия активов. Более того, именно нотариус наделён правом делать запросы в Росреестр, банки, ФНС, ГИБДД через систему межведомственного электронного взаимодействия ЕИС нотариата (ст. 15, 47.1 Основ о нотариате), и это его прямая обязанность после открытия дела и уплаты Вами тарифа за запросы.

По паспортным данным, они, конечно, помогают, но не являются обязательным условием. Идентификация умершего производится по свидетельству о смерти, где указаны ФИО, дата рождения и дата смерти. Если нотариусу принципиально нужен номер паспорта, эти сведения можно получить самостоятельно и без нотариуса. Рабочие каналы: запрос в отдел ЗАГС, выдавший свидетельство о смерти (там в актовой записи есть паспортные данные), запрос в подразделение по вопросам миграции МВД по последнему месту регистрации отца (форма запроса как наследник с приложением свидетельства о смерти и документа о родстве), справка о последнем месте жительства из МФЦ или УК/ТСЖ (форма 9 или архивная выписка из домовой книги). По имуществу параллельно можно самостоятельно заказать выписку из ЕГРН о правах отдельного лица через Росреестр (эта форма доступна наследникам по запросу с приложением свидетельства о смерти и справки от нотариуса что вы наследник).

Очень часто люди соглашаются с устным отказом нотариуса и уходят. Правильно требовать письменный мотивированный отказ в совершении нотариального действия по ст. 48 Основ о нотариате. Этот отказ обжалуется в порядке гл. 37 ГПК РФ в районный суд по месту нахождения нотариуса в течение 10 дней. На практике одно только требование выдать письменный отказ обычно снимает вопрос, потому что нотариус понимает, что позиция не выдержит судебной проверки. Позиция ВС РФ по этому вопросу устойчивая, т.к. нотариус не вправе отказывать в открытии наследственного дела при наличии заявления и свидетельства о смерти.

Здравствуйте.

Нотариус обязан сам запрашивать недостающие сведения и проверять наличие имущества — вам не нужно искать эти данные самостоятельно. Если нотариус отказывается действовать, требуйте письменный отказ: с ним можно обратиться в нотариальную палату или суд. Также проверьте реестр наследственных дел на сайте Федеральной нотариальной палаты — возможно, дело уже открыто.

С уважением.

Возьмите свой паспорт, свое свидетельство о рождении и свидетельство о смерти отца.

Идите в ближайший МФЦ («Мои документы») или районный ОВМ МВД. Попросите выдать адресную справку (архивную выписку) о снятии вашего отца с регистрационного учета по последнему месту жительства. В ней будут его данные.

Вернитесь к нотариусу. Если она снова потребует номер паспорта, передайте ей эту справку вместе с новым заявлением о принятии наследства и попросите направить электронный запрос в МВД через систему межведомственного взаимодействия (СМЭВ) — там полная цепочка данных подтянется автоматически.

Если откажет — подавайте жалобу в Нотариальную палату или иск в суд.

Поисками паспортных данных занимаются государственные органы по запросу нотариуса или суда. Ваша задача — дать им зацепку (свидетельство о рождении, справку о прописке) и зафиксировать свои намерения официальным заявлением.

Обратиться в отдел ЗАГС по месту смерти или последнему месту жительства отца с заявлением о выдаче справки о смерти формы № 11 или № 13, где указываются паспортные данные умершего. Для этого потребуется ваше удостоверение личности и свидетельство о смерти (если оно выдано).

2. Запросить сведения о паспорте через портал «Госуслуги» (если у вас есть доступ к учётной записи отца) или лично в МФЦ.