Правомерно ли требование получить ЭЦП бухгалтеру по доверенности и подписывать документы?

Добрый вечер. Здесь руководство право в одном важном моменте. Если документы фактически подписываете вы, используя КЭП директора, такую схему нужно прекращать. Если же документы готовите вы, а директор сам подписывает их своей КЭП, нарушения только из-за этого нет. Закон прямо предусматривает, что представитель организации подписывает электронные документы собственной КЭП физического лица и подтверждает полномочия доверенностью. Это следует из ст. 17.2 Федерального закона № 63-ФЗ www.consultant.ru. ФНС также указывает, что сотруднику для подписания от имени организации используется собственная подпись физлица и МЧД.

Поэтому получить КЭП на свое имя и подписывать в пределах выданной вам МЧД законно. Но соглашаться на доверенность с формулировкой «подписание любых документов от имени общества» я бы не советовал. В МЧД и во внутреннем приказе необходимо максимально конкретно определить, какие именно документы вы вправе подписывать. Например, УПД, акты, накладные, счета-фактуры, конкретную отчетность. Стоит отдельно исключить договоры, дополнительные соглашения, кредитные документы, гарантии, признание задолженности и иные документы, по которым вы фактически не принимаете управленческого решения. Для первичных документов это особенно важно, поскольку ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ www.consultant.ru связывает подпись с лицом, совершившим операцию или ответственным за ее оформление.

Для вашей защиты попросите оформить не только МЧД, но и приказ о полномочиях и внутренний порядок согласования документов. Подписывайте только документы, которые прошли такое согласование, и сохраняйте подтверждение согласования руководителем или ответственным подразделением. Никому не передавайте свой ключ и PIN. Равным образом не используйте ключ директора. Ст. 10 Закона № 63-ФЗ www.consultant.ru требует обеспечивать конфиденциальность ключа электронной подписи. КЭП на ваше имя означает, что технически и юридически будет фиксироваться именно ваша подпись, поэтому объем полномочий и процедура предварительного согласования для вас принципиальны.