Может ли работодатель считать сокращение по дате прочтения уведомления в отпуске?

Здравствуйте!

Смотрите, работодатель не вправе считать днем уведомления о сокращении дату прочтения Вами сообщения в мессенджере MAX.

Уведомление через мессенджер не имеет юридической силы, за исключением случаев официально введенного электронного документооборота на специализированной платформе с Вашей электронной подписью, поэтому двухмесячный срок начнет течь только со дня Вашего личного ознакомления под роспись (/или получения заказного письма с описью вложения, а дату увольнения работодатель обязан перенести.

Почему сообщение в мессенджере MAX не считается уведомлением?

1. Обязательная персональная подпись (ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ):

О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников работодатель обязан предупредить работника персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

2. Недопустимость уведомления через мессенджеры (ст. 22.1–22.3 ТК РФ):

Направление кадровых документов в электронном виде допускается только при соблюдении двух условий: в организации локальным актом введен официальный кадровый электронный документооборот (КЭДО) через корпоративную систему или портал «Работа в России», и Вы дали на это письменное согласие.

Переписка в мессенджерах (MAX, Telegram и др.) не заменяет личную подпись или усиленную электронную подпись (УКЭП/УНЭП) работника (позиция Минтруда России и Верховного Суда РФ).

Можно ли уведомить работника во время отпуска?

Здесь есть важный нюанс, о котором нужно знать:

Запрет на увольнение в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ):

Уволить работника по сокращению в период его нахождения в ежегодном отпуске категорически запрещено.

Вручение уведомления в отпуске:

Закон не запрещает работодателю направить Вам уведомление в период отпуска почтой заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении либо вручить лично под роспись, если Вы сами придете на работу.

Однако во время ежегодного отпуска (ст. 106, ст. 107 ТК РФ) Вы свободны от исполнения трудовых обязанностей, не обязаны проверять рабочие чаты и приезжать в офис для подписания бумаг.

Вы совершенно правомерно ответили, что ознакомитесь после выхода из отпуска.

Когда начнется двухмесячный срок и должен ли работодатель менять дату увольнения?

Правило исчисления срока (ст. 14 ТК РФ, ч. 2 ст. 180 ТК РФ):

Двухмесячный срок предупреждения об увольнении начнет течь на следующий день после того, как Вы лично подпишете бумажное уведомление при выходе из отпуска либо со дня получения Вами бумажного заказного письма на почте.

Обязанность перенести дату увольнения:

Если в первоначальном уведомлении работодатель указал конкретную дату увольнения, рассчитанную от дня отправки сообщения в мессенджере, то к моменту Вашего выхода из отпуска до этой даты останется меньше двух месяцев.

Увольнение ранее истечения полного двухмесячного срока с момента надлежащего письменного ознакомления является грубым нарушением процедуры и безусловным основанием для восстановления на работе через суд с оплатой вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).

Поэтому работодатель обязан либо выдать Вам новое уведомление с новой датой увольнения, либо в день ознакомления проставить новую дату не ранее чем через 2 месяца.

Как правильно действовать при выходе из отпуска?

1. Проставьте фактическую дату ознакомления

Когда после отпуска вам принесут бумажный экземпляр уведомления, рядом со своей подписью обязательно впишите от руки фактическую дату и время его получения, например:

«Ознакомлена лично 25.11.2026 г., подпись».

2. Не соглашайтесь ставить дату «задним числом»

Если дата увольнения в бланке уже стоит и до нее меньше двух месяцев, допишите рядом с подписью:

«С датой увольнения не согласна, так как фактическое уведомление вручено мне только (дата), двухмесячный срок истекает не ранее [дата + 2 месяца]».

Потребуйте выдать Вам второй экземпляр уведомления (или сфотографируйте подписанный лист с вашей отметкой).

3. Проверьте предложение вакансий (ч. 3 ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК РФ)

Одновременно с вручением уведомления о сокращении работодатель обязан письменно предложить Вам все имеющиеся в данной местности вакантные должности, соответствующие вашей квалификации, а также нижестоящие и нижеоплачиваемые должности.

Предлагать вакансии работодатель обязан в течение всех двух месяцев до самого дня увольнения.

______________________________________________________

⚖️ С уважением, юрист Кочетков А.В.

✅ Помогаю разобраться в сложных правовых ситуациях и найти решение, которое реально сработает.

👉 Узнать больше обо мне, ознакомиться с моим рейтингом и отзывами можете по ссылке: www.9111.ru/id-lex_et_vita/

📱 по телефону: +7 (953) 188-90-84 (Макс, Telegram, VK);

📝 по e-mail: lex_et_vita@mail.ru

⭐ Готов также ответить на все Ваши вопросы в личных сообщениях.

Здравствуйте

Работодатель не может считать дату уведомления о сокращении со дня прочтения сообщения в мессенджере. Два месяца предупреждения исчисляются не с даты получения/прочтения, а с даты надлежащего ознакомления работника с уведомлением — что при вашем нахождении в отпуске оформляется по особым правилам. Соответственно, дату увольнения в уведомлении работодатель обязан скорректировать.

Правовое обоснование (актуально на 2026 г.)

Ст. 180 Трудового кодекса РФ — при проведении мероприятий по сокращению работодатель обязан персонально и под роспись предупредить каждого работника о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца до увольнения.

Ключевые моменты:

«Под роспись»не равно «прочитано в мессенджере». Закон требует персонального ознакомления работника с уведомлением под личную подпись. Отметка «прочитано» в «Максе»/ином мессенджере не заменяет надлежащего ознакомления и не является доказательством того, что работник ознакомлен с содержанием документа в установленном порядке. Практика (в т.ч. разъяснения Роструда и судебная практика по ст. 180 ТК РФ) исходит из того, что уведомление должно быть вручено работнику лично под подпись либо направлено способом, позволяющим достоверно установить факт и дату ознакомления.

Нахождение в отпуске. Закон не запрещает направлять уведомление в отпуск, но ознакомление работника с ним и, соответственно, начало течения двухмесячного срока связываются с фактическим ознакомлением. Если вы в отпуске и заявили, что ознакомитесь по выходу, работодатель вправе либо:

направить уведомление почтой с уведомлением о вручении / курьером по месту жительства, либо

вручить его лично под подпись в первый рабочий день после отпуска.

Отзыв из отпуска (ст. 125 ТК РФ) для целей ознакомления возможен только с вашего согласия; принудительно — нельзя.

Исчисление двухмесячного срока. Согласно ст. 180 ТК РФ, срок исчисляется со дня, следующего за днём надлежащего ознакомления. Если ознакомление произойдёт в день выхода из отпуска, дата увольнения должна быть не ранее чем через два месяца после этой даты. Работодатель обязан внести соответствующую корректировку (либо направить новое/уточнённое уведомление).

Ст. 81 ТК РФ — сокращение численности/штата как основание увольнения; соблюдение процедуры предупреждения (ст. 180) является обязательным условием законности увольнения. Нарушение срока предупреждения — основание для восстановления работника (ст. 394 ТК РФ).

Практические рекомендации

Зафиксируйте свою позицию письменно. Направьте работодателю письменное заявление (или ответное сообщение с последующим дублированием на бумаге) о том, что:

вы находитесь в отпуске;

с уведомлением ознакомитесь в первый рабочий день после отпуска;

полагаете дату уведомления не наступившей до надлежащего ознакомления под подпись.

Не ставьте подпись «задним числом» и не подтверждайте ознакомление в мессенджере, если не согласны с датой.

Требуйте корректировки даты увольнения — письменно, со ссылкой на ст. 180 ТК РФ, с указанием, что два месяца исчисляются с даты надлежащего ознакомления.

Сохраняйте доказательства: скриншоты переписки, статус отпуска (приказ), дату выхода.

При отказе скорректировать — обращение в Государственную инспекцию труда (ст. 356–357 ТК РФ) и/или в суд (ст. 392 ТК РФ — срок 1 месяц со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки).

Ответ носит информационный характер и не является индивидуальной юридической консультацией. Для подготовки процессуальных документов рекомендую обратиться к юристу с полным пакетом документов (приказ об отпуске, текст уведомления, переписка).

Если нужно — помогу составить письменное возражения/требования к работодателю.

С уважением Светлана Б

Здраствуйте, Ирина !

К сожалению ситуация не редкая...

НО правовая позиция у вас сильная. Работодатель не вправе произвольно определять дату вашего уведомления о сокращении, основываясь на факте прочтения сообщения в мессенджере. Закон связывает начало двухмесячного срока с моментом надлежащего персонального вручения уведомления.

Правовая основа: что требует закон ?!

Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ, о предстоящем увольнении в связи с сокращением работник предупреждается персонально и под роспись не менее чем за два месяца.

Это означает, что ключевым фактом является не прочтение сообщения в мессенджере, а личное вручение документа с вашей подписью (либо фиксация отказа от подписи в присутствии свидетелей). Уведомление в мессенджере (в том числе в MAX) само по себе не заменяет эту процедуру, если только возможность такого способа уведомления прямо не прописана в вашем трудовом договоре или локальных актах компании. Судебная практика подтверждает: уведомление через мессенджер, когда работник находится в отпуске, и отсутствие письменного уведомления влекут признание увольнения незаконным.

С какого дня отсчитываются два месяца ?

Двухмесячный срок начинает течь со следующего дня после дня надлежащего уведомления (ч. 2 ст. 180 ТК РФ, позиция Роструда и судов). Если уведомление вручено вам лично под роспись 1-го числа, срок истекает 1-го числа через два месяца, и увольнение может быть произведено не ранее этой даты.

Можно ли уведомить в отпуске и когда ставить подпись?

Работодатель вправе направить уведомление в период вашего отпуска, но не должен вызывать вас на работу для этого. Вы, в свою очередь, не обязаны знакомиться с документом в день его получения в мессенджере. Ваше сообщение о готовности ознакомиться после выхода из отпуска — правомерная реакция.

Вы можете поставить дату ознакомления в день фактического вручения вам бумажного уведомления (или в первый рабочий день после отпуска, если уведомление было доставлено почтой). Работодатель не вправе настаивать на дате прочтения сообщения в мессенджере, поскольку это не является юридически значимым уведомлением.

🛠 Обязан ли работодатель исправить дату увольнения

Да, обязан. Если в уведомлении указана дата увольнения, которая не обеспечивает полные два месяца с момента надлежащего уведомления (то есть с даты вашей подписи), работодатель должен издать новое уведомление или скорректировать дату. Увольнение ранее истечения двухмесячного срока, отсчитанного от надлежащего уведомления, является основанием для восстановления на работе.

Что делать практически спросите ВЫ?

1. Зафиксируйте факт получения сообщения в мессенджере (сделайте скриншот с датой и временем), но не ставьте подпись в электронном виде, если это не предусмотрено договором.

2. После выхода из отпуска потребуйте вручения бумажного уведомления под роспись с указанием реальной даты ознакомления.

3. Проверьте дату увольнения: она должна быть не ранее чем через два месяца со дня вашей подписи.

4. В случае давления (требований «поставить дату прочтения» или увольнения ранее срока) — фиксируйте это письменно (служебная записка, заявление) и обращайтесь в Государственную инспекцию труда или суд. Судебная практика по аналогичным делам складывается в пользу работника.

Сил и терпения Вам.

Буду рад помочь, если потребуется.