Что делать при утере трудовой книжки? Последние 4 места работы очень важны для меня.

Порядок восстановления трудовой книжки при ее утрате (утере) ее владельцем (работником) определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (в ред. от 19.05.2008 г.), утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 (далее по тексту – Правила).

Пунктами 31 – 32 указанных Правил предусматривается:

«Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносят:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника».

Таким образом, при утрате лицом своей трудовой книжки и при направлении соответствующего заявления работодателю по последнему месту работы, в течение 15 календарных дней с момента получения заявления работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки. Дубликат должен содержать сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы до поступления на работу к последнему работодателю и сведения о работе и награждениях (поощрениях), вносившихся в трудовую книжку по последнему месту работы. Для подтверждения стажа работы необходимо представить соответствующие документы.

Заполнение работодателем дубликата трудовой книжки по прежнему месту работы осуществляется следующим образом.

В разделе «Сведения о работе» в графе 3 сначала указывается общий суммарный стаж работы до поступления в данную организацию. Указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Общий стаж должен быть подтвержден документально. Далее, стаж расписывается по отдельным периодам работы: в графе 2 – дата приема на работу, в графе 3 – наименование предприятия, отдел и должность. Затем в графе 2 – дата увольнения, в графе 3 – причина увольнения. В графе 4 указываются реквизиты документа, на основании которого произведены записи в дубликате.

Отказ работодателя по последнему месту работы о выдаче дубликата трудовой книжки является незаконным и влечет нарушение действующего трудового законодательства Российской Федерации и может быть оспорен в судебном порядке.