Пропала трудовая книжка - что делать и кто несет ответственность?

Question

Я работал в компании. Головной офис находится в другом городе. Подписал заявление об увольнении 14 сентября 2013, отработал как полагается 2 недели, 30 го сентября 2013 считаюсь уволенным. Также 30 го октября не было возможности обратиться в отдел кадров чтобы забрать трудовую книжку. Расчёт в эту же ночь пришёл на банковскую карту. На следующий день, т.е. 1 октября уведомления не получал чтобы меня просили забрать мою трудовую книжку. Решил сам пойти в отдел кадров. Женщина сидевшая там была крайне удивлена таким поворотом событий, вдруг стала очень вежливая, под её диктовку написал заявление чтобы книжку выслали по почте. 1 октября же я был намерен устроиться на новую работу, но так как книжки нет, естественно этого сделать я не могу. Вопрос такой, сколько ждать трудовую книжку, несет ли Работодатель ответственность за это, что мне делать в случае если в течении 3 х дней после заявления на отправку трудовая книжка не приходит. Ещё раз повторюсь, уведомления мне не приходило чтобы забрать книжку.

Стрикун Галина Владимировна · Accepted Answer

Не несет никакой ответственности в вашем случае работодатель, потому что вы, вместо требования при личной явке , выдать вам книжку на руки немедленно и этим создать работодателю головную боль, сами и добровольно написали заявление об отправке трудовой по почте и этим сняли всю ответственность с работодателя.

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В случае, когда в день прекращения трудового договора невозможно выдать трудовую книжку работнику (в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения), работодатель обязан направить работнику (на почтовый адрес работника, который он указан в качестве места фактического проживания) по почте уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

В соответствии с п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

Михайловский Юрий Иосифович · Answer

Добрый день!

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника, т.е. Вам работодатель обязан оплатить все время вынужденного прогула, если он это не сделает, а скорее всего так и будет, Вы можете обратиться с Иском в Суд (госпошлиной не облагается).

Статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации.

Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Статья 234 Трудового кодекса Российской Федерации.

Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;

отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе;

задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Статья 237 Трудового кодекса Российской Федерации.

Возмещение морального вреда, причиненного работнику

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Пропала трудовая книжка - что делать и кто несет ответственность?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Красноярск

Похожие вопросы

Задержка возвращения трудовой книжки - сроки и компенсация за ожидание

В то же время работодатель не отрицает, что ему было известно, что трудовая книжка у работника отсутствует.

Как получить свою трудовую книжку после увольнения из другого города?

Я отработала недели, но в последний мой рабочий день трудовую книжку мне не выдали, соответственно и расчет.

Как потребовать передачу трудовой книжки через водителя при увольнении, если главный офис находится в другом городе?

Как восстановить трудовую книжку после неудачной отправки на другой адрес филиала компании?

Проблемы с получением трудовой книжки на увольнение - почему отправка курьером невозможна?

Проблема с выходом на новую работу - задержка в увольнении и ее последствия

Работодатель отказывается нести ответственность за задержку трудовой книжки, не соблюдая установленный срок отправки

Проблемы с получением трудовой книжки - работодатель отрицает наличие заявления

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59