Неравновесие между законодательством и руководством - как неправильная инструкция генерального директора привела к штрафам и проблемам с трудовой инспекцией

Вам нужно написать ее в свободной форме

Обязательно укажите на то, что доводили сведения о такой ситуации руководству.

Даже в УК РФ (ст. 42) указано: "Не является преступлением причинение вреда охраняемым уголовным законом интересам лицом, действующим во исполнение обязательных для него приказа или распоряжения. Уголовную ответственность за причинение такого вреда несет лицо, отдавшее незаконные приказ или распоряжение".

На неё и ссылайтесь наряду со ст.ст. 192-193 ТК РФ (письменные объяснения и взыскание: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям) и ст.ст. 239, 241 ТК РФ (Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами).

Объяснтельная пишется простым понятным русским языком в произвольной форме. Вы укажите в ней то. что указали и в свое вопросе., ацентируя внимание на указанные вами детали(ставила в изветсноть когда и кого и т.п ) и укажите на отсутсвие своей вины в создавшейся ситуации..

Пока вас виновным никто не делает . После ваших объяснений взляды руководства на это могут измениться . Удачи

Так и напишите, что это был устный приказ генерального директора,что до возврата оборудования и документов, бывшим сотрудникам трудовые книжки не выдавать, что вы неоднократно предупреждали, что отказ в выдаче трудовых книжек является нарушением законодательства. А эти сотрудники вернули документы и оборудование? Если нет, а это оборудование числилось за ними, то вы можете подать заявление в суд о возврате данного оборудования и документов, а так же убытки, связанные с невозвратом оборудования

Здравствуйте . К сожалению у вас наверняка нет доказательств того, что вы ставили его в известность. И нет письменного указания от директора о том, чтобы задержали трудовые книжки.

Возникнут вопросы- обращайтесь.

С уважением А.Соловьева

Директору ООО ОАО и т.д.

От должность ФИО

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ

Тогда то по собственному желанию были уволены следующие сотрудники: фио, адрес места работы, должности.

В соответствии с требованиями ст.80, ст.84.1 ТК РФ, при увольнении данным сотрудникам должны были быть выданы трудовые книжки в день увольнения.

Далее приводите причины не выдачи трудовой книжки, имея ввиду следующее:

Трудовая книжка может быть направлена по почте, если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения. В такой ситуации работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Хотя форма согласия на отправку трудовой книжки по почте законодательно не определена, представляется, что направить можно только письменное уведомление. В этом случае при возникновении трудового спора работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. Так, Московский городской суд признал неправомерным уведомление работницы о необходимости получения трудовой книжки телефонограммами, поскольку их оформление не позволяет проверить их достоверность, что противоречит ст. 71 ГПК (см. Определение от 07.10.2010 по делу N 33-31515). Для подтверждения факта направления книжки работнику рекомендуем затребовать от него в письменном виде согласие на ее пересылку по указанному им адресу.

Работодатель несет ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Если работодатель по своей вине не выдал трудовую книжку в день прекращения трудового договора, то у него возникает обязанность возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

При задержке выдачи трудовой книжки средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ

Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки при несовпадении последнего дня работы и дня оформления прекращения трудовых отношений в случаях:

- увольнения работника за прогул (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

- осуждения работника к наказанию (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

- увольнения женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Кроме того, работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки со дня направления работнику, не получившему ее при увольнении, уведомления о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправление ее по почте.

Также имейте ввиду, что согласно ст.66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Может ваша организация для них была основной.