Моя жена потеряла трудовую книжку со старыми записями и нуждается в помощи - как доказать, что она отдала ее работодателю?

Здравствуйте! Возьмите с предыдущей работы справку о том, что вы были официально трудоустроены, с Вашей з/п платились все налоги и отчисления, и соответствующие записи о приеме и увольнении были внесены в труд книжку

Согласно п. 31 правил работник в случае утраты (потери) трудовой книжки обязан сразу сообщить об этом своему работодателю по самому последнему месту работы. Для этого необходимо написать соответственное заявление. Не позднее пятнадцати дней с того момента, когда работник подал заявление, работодатель обязательно должен выдать дубликат трудовой книжки.

Оформление дубликата осуществляется по правилам, аналогичным заполнению трудовой книжки. Дубликат содержит сведения об общем стаже работы того, кто представляет документ, до поступления на работу на данное предприятие или организацию. Все сведения должны быть подтверждены соответственными документами. Также в дубликат вносят сведения о работе, а также награждениях (поощрениях) с последнего места работы (п. 32 правил и п. 7.2 инструкции).

Обратитесь в Трудовую инспекцию, так как это не ваша вина.

Уважаемый Эдуард Шальнев, г.Стерлитамак !

Во-первых:

В каждой организации обязательно должен быть у кадровика Журнал учёта приёма и выдачи трудовых книжек работников организации.

Во-вторых:

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 16 апреля 2003 г. N225

«О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ»

(в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 N 51)

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

Поэтому исходя из выше изложенного:

- рекомендую вашей жене представить документы с прежних мест работы для восстановления записей в новую трудовую книжку.

Желаю вам удачи Владимир Николаевич

г.Уфа 17.01.2014г

22:40 моск.

Если у Вас осталась копия ТК, это будет доказательством, что ОК отдали ТК с записями.

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»).

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»).

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления (п. 31 Правил).

В правом верхнем углу первой страницы трудовой книжки прописывается или проставляется штамп «Дубликат». На первой странице указываются сведения о работнике, соответствующие данным на момент выдачи дубликата. В случае, если оригинал трудовой книжки не утрачен, на его первой странице прописывается фраза «Взамен выдан дубликат» и трудовая книжка возвращается ее владельцу.

При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника (п. 32 Правил).

К документам, подтверждающим стаж работы, можно отнести копии приказов, справки, трудовые договоры, выписки из личных карточек, лицевых счетов и других документов. Также можно сделать запрос в Пенсионный фонд РФ.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.