Как оформить свою долю собственности на квартиру после потери документов?

В 2008 году у меня умер папа, оставив по завещанию 1/2 собственности квартиры (приватизировали он с мамой) В свидетельстве о наследстве указано что мне принадлежит, но я ничего больше не оформляла, все документы по наследству оформляла мама без меня. Вот возникла ситуация, мама потеряла документы на квартиру (хотела оформить субсидии) и в департаменте сказали что нужно оформлять документы на собственность, как я понимаю мне. Как мне это сделать? Мы живем в разных городах и у меня сейчас нет возможности съездить.