Требование предоставить ИНН при оформлении на работу - законно ли и может ли он заменить паспортные данные? Обоснование на основе законодательства.

Требование работодателя о представлении ИНН в обязательном порядке противоречит действующему законодательству. Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ запрещается требовать при приеме на работу документы помимо предусмотренных законодательством. В указанной статье свидетельство о присвоении ИНН не указано.

ИНН используется организацией в налоговой отчетности при указании сведений об удержанных и уплаченных налогах, поскольку в цифровом коде ИНН содержатся паспортные данные физ. лица. Поэтому организации требуют представления свидетельства с ИНН, мотивируя тем, что налоговики не принимают отчетность. Однако при представлении отчетности, в случае отсутствия у физ.лица ИНН, организации должны указывать паспортные данные. В п. 2.1. раздела 2 Приложения 1 к форме НДФЛ (Приказ МНС РФ от 31.10.2003 № БГ-3-04/583)

указано: "в пункте 2.1 "ИНН" указывается идентификационный номер налогоплательщика - физического лица (если он имеется)...". Если ИНН нет, то заполняются п.2.4-2.6. форм 1-НДФЛ и 2-НДФЛ. Еще в Письме МНС РФ от 27.02.2001 N БГ-6-12/169@ указывалось, что в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах - получателях доходов не указан идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) по причине его отсутствия.

Согласно п. 2.2.8 Приказа МНС РФ от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 (Порядок и условия присвоения ИНН) физическое лицо в случае возникновения необходимости указания идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) в документах, подаваемых в налоговые или иные органы, необходимости сообщения ИНН источнику выплаты доходов, банку и др., в случае возникновения иных причин ВПРАВЕ обратиться в налоговый орган по месту жительства с заявлением по форме N 09-2-1 для получения документа, подтверждающего присвоение ИНН.

Таким образом, организация может лишь ПРЕДЛОЖИТЬ вам в ДОБРОВОЛЬНОМ порядке представить свидетельство о присвоении ИНН - только такой подход будет соответствовать закону.

С уважением,