Вопросы заключения арендного договора для сдачи квартиры - необходимость предоставления сведений и возможные риски

Я решила сдать квартиру в аренду, опыта заключения сделок не имею. При заключении договора об аренде присутствовало 2 представителя фирмы, один из них оформлял документы с арендаторами об оказанной услуге. Другой представитель присутствовал и смотрел за оформлением документов между мной (арендодателем) и арендатором. У меня попросили показать документ на собственность а потом записали сведения о собственнике в свои бланки с логотипом фирмы. Они списали данные со свидетельства о собслвенности, мотивируя тем, что это нужно доя отчета. Мне документы которые она заполняла не показала, Сказала что мне это не надо с ними я ничего не заключала. При подписании договора между представителем фирмы и арендатором выяснилось, что они действовали по доверенности лица официально уполномоченного и указанного в их документе, но доверенности не было. Свой листок (запись с моими сведениями) мне изъять не удалось. Нужны ли на самом деле риэлтеру эти сведения и могут ли они быть использованы в целях мошенничества.