Что делать, если срок подачи заявления на наследство подходит к концу, а прием у нотариуса не состоялся?

Нужна помощь: узнала информацию, что могу претендовать на наследство дедушки. Срок подачи заявления истекает 17 февраля. На первичном визите к нотариусу не достаточно было документов, на следующий прием (в связи с большой очередью) удалось записаться через 2 недели, в результате прием не состоялся, т.к. нотариус заболел. Вопрос: какие дальнейшие действия должны быть? (нотариус может не поправиться до необходимой даты или не будет свободных мест на прием. Наследство находится в другом городе, там действует от моего имени представитель)