Как добавить отметку о приеме на работу в трудовую книжку при отсутствии генерального директора и бухгалтера?

Question

Как мне сделать отметку в трудовой книжке о приеме на работу? Я исполнительный директор на фирме. Генерального директора и бухгалтера нет. Обязанности главного бухгалтера взял на себя. Вступал в должность согласно приказа от учредителей фирмы.

Магола Виолетта Олеговна · Accepted Answer

запись в ТК вы так же делаете сами себе в соотв с ТК РФ

Как следует из положений ст. 16, 17, 19 и 275 ТК РФ трудовой договор с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, заключается после избрания (назначения) его общим собранием участников общества на должность генерального директора (директора) на срок, определенный уставом общества. Трудовой договор подписывает от имени общества, как правило, председатель общего собрания участников общества, на котором был избран (назначен) генеральный директор (директор) или уполномоченный на это решением общего собрания участников общества (что в обязательном порядке должно быть отражено в протоколе общего собрания общества).

В Инструкции по заполнению трудовых книжек, к сожалению, отсутствуют какие-либо положения, отражающие порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу (увольнении с работы) лиц, избранных (назначенных) на должность генерального директора (директора) предприятия. В данном случае можно предложить два варианта решения этой проблемы.

1) По общему правилу, первым приказом, который издает после своего избрания (назначения) генеральный директор (директор), является приказ о вступлении в должность. В качестве основания приказа указывается решение общего собрания участников общества об избрании (назначении) руководителя данного предприятия со ссылкой на протокол общего собрания, и заключенный в связи с этим срочный трудовой договор.

Согласно п. 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Поэтому, исходя из буквального понимания данного правила, в трудовой книжке генерального директора (директора) должен быть указан упомянутый выше приказ о вступлении в должность (рис.38).

Искендеров Эмиль Эльдарович · Answer

Заполняйте согласно Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"
3.1. В графе 3 раздела ""Сведения о работе"" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
 
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
 
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками...

Лобашова Елена Геннадьевна · Answer

Издайте приказ о приеме на работу за Вашей подписью на основании Протокола собрания учредителей (в вашем случае одного учредителя). Сделайте себе запись в трудовой книжке на основании данного приказа.

Самарин Александр Валерьевич · Answer

Здравствуйте Алексей Сергеевич. Пишите название организации полностью без сокращений, и ниже Принят на должность .....Печать и подпись Слева в колонке дату принятия. на работу.

Деревянко Станислав Юрьевич · Answer

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее по тексту - «Правила») и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее по тексту - «Инструкция»): Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов (распоряжений). Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными). Нельзя делать какие-либо сокращения при внесении сведений (например, нельзя указывать «пр. от 09.02.2010 № 017-лс» вместо «приказ от 09.02.2010 № 017-лс» или «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» вместо «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» Все записи вносятся на государственном языке Российской Федерации - русском. Однако в силу п. 6 Правил трудовая книжка может вестись и на двух языках - вторым в этом случае будет язык республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, на территории которой располагается организация-работодатель. Однако отметим, что в бланке трудовой книжки нового образца нет сведений о том, как вести записи на втором языке. Нет такого указания и в Правилах. Представляется, что записи на втором языке - республики - вносятся следом за записями на русском языке с использованием аналогичного способа оформления. С каждой записью1, внесенной в трудовую книжку, работодатель обязан знакомить работника под подпись в его личной карточке (унифицированная форма № Т-2), где эта запись дублируется. Форма самой личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Пузанова Анастасия Анатольевна · Answer

В графе 1 ставите номер записи, 
в графе 2 пишите дату приема на работу (дату вступления в должность) 
в графе 3 пиште полное наименование фирмы и сокращенное если оо предусмотрено в Уставных документах.
в графе 4 дату и номер приказа.

Сокращения не допустимы. 
				
Никаких печатей не ставите.

Как добавить отметку о приеме на работу в трудовую книжку при отсутствии генерального директора и бухгалтера?

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)

Юридические услуги в Воронеж

Похожие вопросы

Кто должен подписывать приказ о назначении генерального директора предприятия и трудовой договор с ним.

В трудовой книжке сделана запись о приеме на работу только в одну фирму.

Во время отпуска директора, главного бухгалтера возложили обязанности руководителя

Как вернуть документацию ООО, если бывший директор отказывается передать ее новому учредителю и директору?

Ответственность за ошибки в бухгалтерском и налоговом учете при смене учредителя и руководства

Оформление генерального директора фирмы ООО - сочетание должностей и необходимые документы

Можно ли обратиться в суд для признания недействительности трудового договора с неизвестным учредителем фирмы и

Требования к подписанию трудового договора генеральным директором при назначении в фирму с одним учредителем

Как правильно снять полномочия с генерального директора и обезопасить финансовые интересы компании

Ответственность и.о. генерального директора и учредителя в фирме

Санкт-Петербург +7 (812) 336-92-64 наб. р. Фонтанки, д. 59