Необходимые документы для подачи заявления на наследство при отсутствии выписки из домовой книги

Ситуация такая. Умер родственник. Наследников первой очереди нет. Наследники второй очереди: родной брат, сестра и племянник (сын еще одного покойного брата), который жил с умершим в одном дворе. Наследственная масса: 1/3 домовладения в общем дворе с этим племянником + банковские вклады и вклады бывшего Сбербанка СССР. В каких банках и какие суммы, не знаем, кроме названия одного банка. Завещания нет. Все документы - у них, в том числе договоры банковского вклада и карточки, нам не дают, некоторые документы, по их словам, вообще бесследно исчезли. Все, что у нас есть - ксерокопия свидетельства о рождении умершего и ксерокопия советской справки 1963 года, выданная матери умершего для райсобеса, где перечислены все ее дети и указаны годы их рождения, т.е. доказывается степень родства брата и сестры с наследодателем. Планируем взять дубликат свидетельства о смерти. Вопрос: какие документы нужны для подачи нотариусу заявления на наследство, достаточно ли дубликата свидетельства о смерти, ксерокопии свидетельства о рождении наследодателя и документов наследников? Нам сказали, что без выписки из домовой книги, выдаваемой ЖЭО, у нас заявление не примут. Как нам быть в данной ситуации, когда все документы у них, в том числе домовая книга, где он был прописан? Спасибо.