Как составить приказ на выплату за переработку сотрудникам - необходимость и требования бухгалтерии

Под понятием сверхурочная работа – подразумевается работа за пределами рабочего времени, инициатором которой является работодатель (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Норма рабочего времени устанавливается в Трудовом кодексе РФ. И она не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Для отдельных категорий сотрудников предусмотрены иные нормы.

Чтобы привлечь работников к сверхурочной работе, работодатель должен издать приказ и собрать письменное согласие сотрудников (Как оформляется сверхурочная работа? ). В некоторых случаях согласие сотрудников не требуется, например, при стихийных бедствиях.

Без распоряжения работодателя (по своему желанию) не стоит задерживаться лишний раз на работе, все равно никто это не оценит. Такая инициатива работника не является сверхурочной работой. Соответственно, её учет и дополнительная оплата не предусмотрена. Такую позицию занимает и Роструд (см. Письма Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0 и от 02.12.2009 N 3567-6-1)

для начала нужна служебная записка за переработку, далее приказ с указанием что оплата переработки за 00,00,2014 г в размере ....р

Статья 152 ТК РФ. Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Часть вторая утратила силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Олеся Владимировна,к сожалению, из вопроса не ясно, на каком основании работник задерживается на работе после окончания рабочего дня. Если по инициативе работодателя, то имеет место сверхурочная работа.

Сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей (например, мастера) имелось, работа также считается сверхурочной.

Основанием для оплаты будет не заявление работника, а приказ работодателя о привлечении к такой работе.

Олеся Владимировна, здравствуйте,

если сотрудник УЖЕ отработал больше установленного времени, приказ должен быть оформлен ЗАДНИМ ЧИСЛОМ!

Вот примерный образец:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Сотруднику ( ФИО, должность) ___ (указать дату) установить продолжительность рабочего дня более установленной трудовым законадательством и внутренними нормативными актами ШКОЛЫ №??? на ??? часа, т.е. с ... по... (указываете время) для ... (пишите что они должны будут делать в это время).

2. При табелировании и учете рабочего времени за .... (месяц, год) табельщику (или кто у вас выполняет эти функции) учесть часы переработки.

3. Управлению бухгалтерии при расчете, начислении и выплаты заработной платы за (месяц год) руководствоваться нормами трудового законадательства и настоящим приказом.

число, должность, подпись

Успеха Вам!