Приобретение серверов с программным обеспечением - описание оборудования, необходимость продления лицензий и обучения сотрудника

Пишу служебку не знаю как правильно ее сформулировать. Были приобретены сервера с программным обеспечением, закупка производилась другим человеком через аукцион. В настоящий момент нужно отразить в служебной записки что это за оборудование, для чего оно, как производится на нем работа для каких целей он существует вообще. Так же нужно указать необходимость продления лицензий программного обеспечения. Так же нужно указать необходимость обучения сотрудника который будет сопровождать эти сервера, ну и приобрести литературу для почитать;). Дальше текст служебной записки Довожу до Вашего сведения о том, что у нас имеется 2 (два) сервера расположенных в серверной комнате. На данных серверах используется программное обеспечение VMWare ESXI (версия 5.5) это программное обеспечение выполняет роль создания и администрирования виртуальных машин (серверов) которые в свою очередь оказывают техническую поддержку пользователям и системным администраторам. Данная программа имеет 2 (два) типа лицензии: 1. Приобретение продукта - право использования программного обеспечения сроком 1 (один) год. 2. Service Pack (Сервис Пак) – оказание технической поддержки в виде консультаций по телефону сроком (1 (один) год примерно надо уточнить). Для полноценного (качественного) администрирования (сопровождения) данного рода оборудования необходимо обучение сотрудника, который в последующем будет администрировать, и сопровождать данные сервера. Стоимость обучения составляет порядка 90 000 (девяносто тысяч) рублей. Так же необходимо приобретение литературы, т.е. выделения денежных средств в размере 844 (восемь сот сорок четыре) рубля на приобретение книги «Администрирование VMware vSphere 5» автор Михеев М. Книга расположена в сети магазинов «Читай город» по адресу улица Пескунова дом 41.