Правомерность заключения договора аренды ТС с физическим лицом-собственником автомобиля-экипажем, не являющимся работником или ИП - расчеты и возможности.

Да, правомерно. Вы должны будете удерживать НДФЛ с выплат, т.к. являетесь налоговым агентом в данном случае.

В соответствии с п.2 ст.1, п.1 ст.420, п.п.1, 4 ст.421, п.3 ст.423 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении гражданских прав и обязанностей. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора и в установлении своих прав и обязанностей по нему. Условия договора определяются по усмотрению сторон, при условии их непротиворечия законодательству, а также, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом, иным правовым актом. Договор предполагается возмездным, если из закона, иных правовых актов, содержания или существа договора не вытекает иное

Правомерно, он просто платит 13% от дохода в соответствии с ст. 210 НК

Налоговый кодекс ( НК РФ )

Статья 210. Налоговая база

[Налоговый кодекс РФ] [Глава 23] [Статья 210]

1. При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212 настоящего Кодекса.

Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу.

ГК РФ указывает:

По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок (статья 621) к договору аренды транспортного средства с экипажем не применяются.

Статья 633. Форма договора аренды транспортного средства с экипажем

Договор аренды транспортного средства с экипажем должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные пунктом 2 статьи 609 настоящего Кодекса.

Никакого препятствия нет для заключения договора - просто Вы будете налоговым агентом физлица и обязаны удержать налог на доходы этого физлица.

физическое лицо - арендодатель вправе заключить с организацией договор аренды с экипажем и нанять водителя для управления арендуемым транспортным средством. Факт нарушения арендодателем норм Трудового кодекса РФ не приведет к недействительности этого договора. Однако, если деятельность арендодателя будет носить характер предпринимательской и он не будет зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, возможно привлечение к ответственности по ч. 1 ст. 14.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях и п. 2 ст. 116 Налогового кодекса РФ.

Здравствуйте Артем!

В соответствии со ст. 632 По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Таким образом Закон не содержит условий, что одной из сторон должен быть ИП.

В соответствии со ст. 635 ГК РФ Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если обязательными для сторон правилами такие требования не установлены, требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида и условиям договора.

 Члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства. Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель.

Можно ли заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем? На этот счет существует несколько позиций.

Позиция первая - договор заключать нельзя

Некоторые эксперты и проверяющие на местах придерживаются мнения, что заключать договор аренды транспорта с экипажем нельзя не то что с работником компании, но даже с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя. Свою точку зрению эксперты обосновывают так: в соответствии с п. 2 ст. 635 ГК РФ члены экипажа - это работники арендодателя. Они подчиняются его распоряжениям, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации автомобиля. Получается, что в качестве арендодателя лицо, не являющееся работодателем, выступать не может. А таковым признают физическое или юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 ТК РФ).

Позиция вторая - договор заключать можно

В Письме от 14.07.2008 N 03-04-06-02/73 Минфин России дал разъяснения, как рассчитать ЕСН при заключении договора аренды транспортного средства с экипажем у физического лица - собственника транспортного средства. Тем самым специалисты данного ведомства подтвердили возможность заключения такого договора. Подтверждает это и Письмо Минфина России от 01.12.2009 N 03-03-06/1/780.

Решения судей также свидетельствуют о том, что подобный договор можно заключить с работником компании. Так, Постановлением ФАС Поволжского округа от 12.03.2010 по делу N А12-13735/2009 расходы по договору аренды транспортного средства с экипажем, заключенному с работником, признаны экономически обоснованными, поскольку по роду служебной деятельности для успешного выполнения работы сотруднику необходим был автотранспорт.

О том, что заключать договор аренды автомобиля с физическим лицом, не являющимся предпринимателем, можно, говорят и арбитры Московского областного суда. Однако для того, чтобы соглашение было признано законным, придется доказать факт:

- аренды транспорта (в том числе следует отразить стоимость транспортного средства в бухгалтерском учете на забалансовом счете);

- несения арендатором расходов по эксплуатации.

При этом использование работником личного транспорта само по себе не является доказательством заключения договора аренды транспортного средства с экипажем (Определение Московского областного суда от 20.05.2010 по делу N 33-9736).

Физ лицу необходимо зарегистрироваться в качестве ИП, это уже предпринимательская деятельность, далее заключите с ним договор.

Уважаемый Артем Сергеевич, г.Южно-Сахалинск !

Договор аренды транспортного средства с экипажем должен соответствовать требованиям ст.ст.632 - 634 ГК РФ.

В данном случае имеет место гражданско-правовой договор и трудовые отношения здесь НЕ применяются.

Одними из существенных условий данного договора являются:

- размер арендной платы;

- порядок арендной платы и т.д.

При этом форма оплаты может быть любой:

- наличная оплата;

- оплата по перечислению на лицевой счёт.

На мой взгляд более предпочтительна оплата на карточку.

Желаю вам удачи Владимир Николаевич

г.Уфа 17.06.2014г

20:17 моск.

У вас два варианта по ст.635 или 646 ГК. Либо зачислить водителя в штат. либо взять авто просто в аренду и поставить своего водителя.,который уже есть в штате.