Требование ксерокопий паспорта и ИНН при покупке угля - правомерно ли действие?

Ксерокопии паспортов и ИНН требовать у вас не вправе.

Никакие нормы Гражданского кодекса не устанавливают обязанности продавца предоставить копию документа, а только предъявить их лично и предоставить их реквизиты.

Татьяна Александровна , нет, в данном случае действия бухгалтерии неправомерны. Ни в одном нормативном акте не указано, что вы ОБЯЗАНЫ предоставлять такие данные.

Варианта два:

1. Обратиться в бухгалтерию с письменный заявлением на основании которого пусть дадут мотивированный ответ на каком основании требуют данные документы.

2.Обратиться в Прокуратуру с соответствующей жалобой, так как ваши права нарушены.

Если договор продажи - публичный, это не означает, что у заключившего его гражданина нет имени и фамилии. И это не значит, что покупатель (продавец) не вправе его идентифицировать

Ну и кроме того, скорее всего, выдавая деньги, согласно правилам ведения кассовых операций, организация-продавец (как и организация-покупатель - то есть ваша бухгалтерия) обязана указать в расходном (приходном) кассовом ордере, ФИО и паспортные данные (частника, продавшего вам уголь, а не шахты, откуда его везут). И это уже никак не "объедешь".

Требование бухгалтерии о предоставлении документов у продавца угля кроме договора купли-продажи незаконно - см. rospravosudie.com

Договор является платёжным документом, в котором и указываются реквизиты продавца ("У суда не вызывает сомнений, что Пирогов В.Г. купил хх тонны угля за хх рублей, факт покупки оформлен документально –договором купли-продажи, составленный в простой письменной форме, что не противоречит норме ст.161 ч.2 п.2 ГК РФ и является платежным документом").

10 июня 2010 года Законодательным Собранием Красноярского края принят Закон Красноярского края № 10-4691 «О предоставлении мер социальной поддержки по оплате жилой площади с отоплением и освещением педагогическим работникам образовательных учреждений в сельской местности, рабочих поселках (поселках городского типа)».

Указанный Закон 11 июня 2010 года подписан Губернатором Красноярского края, официально опубликован в краевой государственной газете «Наш Красноярский край», № 41 от 18 июня 2010 года, и в соответствии со статьей 9 Закона вступил в силу с 01 июля 2010 года.

Статьей 1 «Предмет регулирования» данного Закона предусмотрено, что настоящий Закон устанавливает размер, порядок и условия предоставления мер социальной поддержки путем денежных выплат на оплату жилой площади с отоплением и освещением (далее - денежные выплаты) педагогическим работникам образовательных учреждений, работающим и проживающим в сельской местности, рабочих поселках (поселках городского типа) Красноярского края.

В соответствии со статьей 3 Закона Красноярского края от 10 июня 2010 года № 10-4691 педагогическим работникам предоставляются денежные выплаты в следующих размерах:

а) 100 процентов оплаты жилой площади;

б) 100 процентов оплаты отопления, в том числе приобретения и доставки твердого топлива при наличии печного отопления по нормам отпуска твердого топлива населению, установленным органами местного самоуправления;

в) 100 процентов оплаты освещения исходя из объема электрической энергии, потребленной на освещение жилого помещения, определенного в соответствии с методикой определения объема электрической энергии, расходуемой на освещение жилого помещения, утверждаемой Правительством края.

Перечень документов определен ст. 4 Закона:

Статья 4. Перечень документов для предоставления денежных выплат

1. Для предоставления денежных выплат, указанных в настоящем Законе, педагогический работник или его законный представитель представляет в орган местного самоуправления по месту постоянного жительства:

а) заявление о предоставлении денежных выплат;

б) копию документа, удостоверяющего личность;

в) справку с места работы, подтверждающую трудовые отношения с образовательным учреждением, с указанием занимаемой должности;

г) копии документов, подтверждающих правовые основания владения и пользования педагогическим работником жилым помещением.

2. В случае обращения за получением денежных выплат, указанных в настоящем Законе, по месту пребывания педагогический работник или его законный представитель дополнительно к документам, указанным в пункте 1 настоящей статьи, представляет в орган местного самоуправления по месту пребывания:

а) копию свидетельства о регистрации по месту пребывания;

б) документ, подтверждающий прекращение предоставления (непредоставление) денежных выплат либо мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг по месту постоянного жительства.

Никаких ИНН и т.п. в перечне нет. Если отказывают - жалуйтесь в прокуратуру. У того кто у Вас просит спросите на каком основании у Вас требуют эти документы. И пусть Вам покажут где это написано. Если в законе нет - значит требование незаконно.

Требования бухгалтерии не обоснованы и не правомерны, вы не имеете права требовать с них такие данные.