Переезд в Москву из-за военных действий - процесс получения временного убежища и правомерность действий УФМС

Я и моя семья (муж и ребенок) переехали к родственникам в Москву из Донецка, в связи с военными действиями на территории Украины. Мы сразу обратились в УФМС, который занимается вопросом предоставления временного убежища, но нам сказали, что заявление мы можем подать только в декабре месяце. Нас записали в какой-то журнал и выдали необходимый пакет документов. Правомерны ли действия сотрудника УФМС и могу ли я заполнить документы и подать их раньше того срока, который мне указали?