Как оформляется медицинский полис после получения разрешения на работу?

Доброго дня. Я гражданка Украины, место регистрации г Киев, ездила на собеседование на предприятие в Воронежской области, получила согласие на прием на работу, трудового договора на руках еще не имею, как лучше оформлять разрешение на работу, самостоятельно или с помощью организации, моя годовая зарплата будет составлять от 1300000-1500000, т е по Российскому законодательству, меня нельзя отнести к высококвалифицированному специалисту. Как оформляется медицинский полис после получения разрешения на работу? и сколько это стоит? Будут ли действительны сертификат от нарколога, полученный в Украине или надо получать только в России. Аналогично справка об анализе крови на ВИЧ? Сколько займет время оформления документов- разрешение на работу и пр. Может ли организация без моего присутствия начать оформление документов,Но имея необходимые документы (паспорт перевед на русский язык и заверенный нотариусом, диплом, заверенный нотариусом, договор на работу, так как мне еще необходимо месяц отрабатывать на Украине, а потом по приезде в Россию еще три-4 недели оформлять документы и я не смогу приступить к работе?Может ли организация без моего присутствия приступить к оформлению этих документов