Как правильно оформить обращение, чтобы была возможность вернуть часть суммы предоплаты?

Доброе время суток! Прошу Вас помочь мне правильно составить письмо с просьбой о досрочном расторжении договора аренды (сроки договора 01.10.2013г - 01.10.2014г), в связи с событиями происходящими в г. Донецке Украина. Выступая инициатором пересмотра арендной платы, в связи с приостановкой торговой деятельности в арендуемом помещении из-за проведения АТО в Донецкой области, Арендодатель в устной форме дал согласие на оплату только коммунальных платежей без оплаты аренды. При заключении договора аренды была внесена арендатором(мною) сумма средств в качестве предоплаты в размере оплаты за 2 полных месяца аренды. Я полагала, что устный договор об изменении платы за аренду, предусматривает перерасчет средств, внесенных в качестве предоплаты, если основанием для приостановки торговой деятельности и освобождение магазина от товаров, принадлежащих арендатору, было основано на событиях, составляющих опасность для жизни и деятельности сотрудников и клиентов магазина. Арендодатель, приняв устное изложение вопроса о расторжении договора, принял решение, что предоплата за 2 месяца аренды будет списана в счет уплаты за последние 2 месяца аренды в полной мере(сентябрь,октябрь) без перерасчета, предполагаемого , по устному договору об оплате только коммунальных платежей. Как правильно оформить обращение, чтобы была возможность вернуть часть суммы предоплаты? Как правильно составить (по какой форме) акт сдачи помещения обратно собственнику, с учетом, что помещение было отремонтировано в 2010 году, использовалось строго по назначению, с бережностью, и сдается в хорошем состоянии с улучшенными неотъемлемыми и съёмными частями интерьера? Спасибо. С уважением, Татьяна