Предприятие понесло материальный ущерб из-за ошибочной оплаты по табелю учета рабочего времени.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Первичным документом, подтверждающим исполнение работником обязательств по трудовому договору, является табель учета рабочего времени . В этом документе содержатся сведения и о фактически отработанных часах, и о неотработанном времени. На его основании бухгалтеры рассчитывают зарплату, а также готовят налоговую и статистическую отчетности.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени , фактически отработанного каждым работником. Форма табеля учета рабочего времени , утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Если помните, то там есть подпись работника кадровой службы, ответственного лица.

Формы учета рабочего времени согласно Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;

в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Приказ - дополнительное основание для начисления зарплаты.

Премии, компенсации, материальная помощь и т. п..

"Гражданин В. обратился в суд с иском к МУП о восстановлении на работе, взыскании заработной платы и компенсации морального вреда.

4 июня 2004 г. администрация предприятия издала приказ №?147 «О расходовании средств заработной платы», согласно которому были изменены условия оплаты: вместо сдельной введена повременная оплата труда. Заработная плата за июнь была начислена по нарядам, а за июль – повременная. С данным приказом работники стройцеха, в том числе истец, были не согласны, поэтому обратились к директору П. с заявлением о несогласии и о прекращении работы с 23 августа 2004 г. до выяснения положения с оплатой труда. Однако фактически работу он не прекращал и находился на рабочем месте. Согласно приказу от 6 сентября 2004 г. №?229 «О привлечении к дисциплинарной ответственности работников стройцеха» инспектору отдела кадров было предписано вышеназванные дни считать прогулами и подготовить приказ об увольнении.

Истец просил признать недействительными приказы от 4 июня 2004 г. №?147, от 6 сентября 2004 г. №?229, взыскать разницу в заработной плате за июль 2004 г., измененную на основании приказа, взыскать заработную плату за время вынужденного прогула.

Суд пришел к следующим выводам. Во-первых, материалами дела подтверждается, что истец не совершал прогулов, находился в указанные дни на рабочем месте, исполнял трудовые функции. При таких обстоятельствах у работодателя не имелось правовых оснований для увольнения работника за прогулы. Следовательно, увольнение является незаконным. Требования истца о взыскании заработной платы за время вынужденного прогула удовлетворены и взыскана компенсация морального вреда. Во-вторых, истец не был своевременно предупрежден об изменении системы оплаты труда. С учетом нарушения работодателем порядка изменения системы оплаты труда в пользу работника взыскана разница в заработной плате за июль 2004 г., расчет оплаты труда произведен по нарядам." (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Свердловского областного суда по делу №?33–1772).

ТАБЕЛЬ ЯВЛЯЕТСЯ ФОРМОЙ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ОСНОВАНИЕМ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ. ПРИКАЗ НУЖЕН ТОЛЬКО ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПРЕМИЙ, ИЗМЕНЕНИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА.

ДЛЯ ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОМ, РАБОТОДАТЕЛЬ НЕ ДОЛЖЕН ИЗДАВАТЬ ПРИКАЗ КАЖДЫЙ РАЗ, ЭТО НЕ ПРЕДУСМОТРЕНО ЗАКОНОМ, ПЛАТИТЬ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ОБЯЗАННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ.

ЕСЛИ В ТАБЕЛЕ БЫЛО НЕВЕРНО ОТРАЖЕНО РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ ИЛИ ЖЕ ПРИ НАЧИСЛЕНИИ ИМЕЛА МЕСТО СЧЕТНАЯ ОШИБКА, ТО ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ОСНОВАНИЕМ УДЕРЖАНИЯ ПО СТ. 137 ТК РФ.

ЕСЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ СЧИТАЕТ, ЧТО ЕСТЬ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, ОН ДОЛЖЕН ЭТО ДОКАЗАТЬ. ПРИ НЕСОГЛАСИИ РАБОТНИКА, МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ВОЗМОЖНА ТОЛЬКО ПО РЕШЕНИЮ СУДА.

Статья 239. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 239 ТК РФ

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Статья 241. Пределы материальной ответственности работника

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 241 ТК РФ

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Статья 242. Полная материальная ответственность работника

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 242 ТК РФ

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 248. Порядок взыскания ущерба

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 248 ТК РФ

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.