Оформление расчетов за отделочные работы при аренде - наименее рискованный вариант для арендодателя.

Предусмотрите в договоре обеспечительный платеж, который в случае чего и покроет эту сумму (ст. 421 ГК РФ)

Заключите договор подряда согласно статье 702 ГК РФ, в котором подробно распишите порядок расчетов.

Договор аренды не подписан, переговоры в стадии завершения, текст договора согласован и проверяется финансами. Арендатор просит арендодателя провести существенный объем отделочных работ в помещениях, расходы таким работам предлагает распределить в сумме БАП за первый год аренды.

Предложите наименее рискованный для арендодателя вариант оформления расчетов исходя из того, что арендодатель должен получить 45% цены таких работ авансом для закупки материалов.

---подпишите договор аренды нежилого помещения под условием произведения ремонта в счёт оплаты по договору. П. 3 ст. 26 Закона N 122-ФЗ указывает, что в случае сдачи в аренду здания, сооружения, помещений в них или части помещений, к договору аренды недвижимого имущества, представляемому на государственную регистрацию прав, прилагаются кадастровые паспорта соответственно здания, сооружения и помещения с указанием размера арендуемой площади. Также, в данном договоре стоит предусмотреть оплату на основании п. 1 ст. 654 ГК РФ для аренды зданий и сооружений. в которой и указать уменьшение оплаты за аренду. в счёт проведения ремонта арендатором.

Наименее рискованный для арендодателя вариант это когда арендатор перечисляет Вам эти средства, а Вы после подписания договора и завершения всех с этим связанных регистрационных процедур подписываете с арендатором соглашение, в котором указываете: "зачесть перечисленные арендатором по платежному поручению денежные средства в счет частичной оплаты аренды помещения" (ст.421 ГК РФ).